5 горячих вопросов о бланках трудовой книжки

2392
Трудовая книжка по-прежнему остается важным документом в работе любого кадрового специалиста. Конечно самая больная тема - это как внести ту или иную запись. Однако сегодня мы поговорим не о записях в трудовой, а о бланках. И признаемся, вопросов о них возникает ничуть не меньше.

Читайте в статье:

  • можно ли удержать с работника стоимость бланка трудовой книжки;
  • когда работодатель должен выдать работнику бланк трудовой книжки бесплатно;
  • сколько новых бланков трудовых книжек должен иметь работодатель.

Плата за новый бланк. Когда можно взимать, а когда нет?

При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк ( п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). В общем случае это происходит, когда новичок только приобщается к трудовой деятельности и первый раз устраивается на работу. А вот плату за бланк вкладыша могут потребовать и со «старичка», у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе».

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

5 горячих вопросов о бланках трудовой книжки

Заявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Акт об уничтожении испорченного при оформлении бланка трудовой книжки

Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк. Также работник может написать заявление об удержании стоимости бланка трудовой книжки из его заработной платы. Обращаем внимание, что при отсутствии такого заявления организация не вправе удерживать средства из зарплаты работника.

Бланки трудовых книжек оформите сотрудникам бесплатно, если:

  • произошло чрезвычайное происшествие: пожар, наводнение, в результате которого трудовые книжки сотрудников были повреждены;
  • бланк трудовой книжки испортил сотрудник организации, ответственный за кадровый учет, при первичном заполнении.

Это следует из положений пунктов 34 и 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 . Письмо Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. № 12-3/10/2-6752 содержит аналогичные разъяснения.

Запас новых бланков трудовых книжек. Иметь или не иметь?

Ответ положительный. Требование о наличии в организации необходимого количества бланков трудовой книжки и вкладышей в нее прямо предусмотрено пунктом 44 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 . При этом конкретный размер запаса бланков законодательство не устанавливает. Поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно. Величину запаса и порядок его пополнения рекомендуется закрепить в локальным акте (ст. 8 ТК РФ ).

Совет от Системы Кадры : Чтобы определить неснижаемый запас новых бланков ориентируйтесь на следующие показатели: штатную численность, текучесть кадров и специфику деятельности организации, например наличие филиалов или активный прием молодых сотрудников – «вчерашних» студентов.

По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представлять в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера.


5 горячих вопросов о бланках трудовой книжкиСистема Кадры
Готовые практические решения для службы персонала с мгновенной экспертной поддержкой

Попробуйте бесплатно на vip.1kadry.ru




Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.84%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль