Изменение должностной инструкции

2600
Порядок изменения должностной инструкции различается в зависимости от ряда факторов. Так процедура внесения изменения зависит от того, затрагивают ли поправки обязательные условия трудового договора. Порядок изменений также будет зависеть и от того, как оформлена должностная инструкция: приложением к трудовому договору или отдельным документом. Об этом и многом другом вы узнаете, прочитав статью.

Изменение должностной инструкции

Из этой статьи вы узнаете:

  • как внести изменения в должностную инструкцию;
  • чем отличается изменение должностной инструкции по инициативе работодателя от изменения по инициативе работника;
  • в каких случаях работнику нужно направить уведомление об изменении должностной инструкции.

Должностная инструкция не является обязательным документом в организации. Однако в интересах работодателя разработать должностные инструкции для работников, поскольку они закрепляют основные обязанности сотрудников по той или иной должности, пределы ответственности и квалификационные требования к занимаемой должности.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Изменение должностной инструкции

Изменения к должностной инструкции. Изменения не затрагивают обязательные условия трудового договора

Изменения к должностной инструкции. Изменения затрагивают обязательные условия трудового договора

Шаблон должностной инструкции

Как внести изменения в должностную инструкцию

Самый частый случай изменения инструкции – это изменение должностной инструкции по инициативе работодателя. Обычно такая необходимость возникает при изменении объема или характера работы сотрудника, при смене наименования должности или подразделения, в котором он трудится и др.

Порядок изменения должностной инструкции работника зависит от того, затрагивают ли вносимые изменения обязательные условия трудового договора.

Кроме того, порядок внесения изменений будет зависеть от способа оформления должностной инструкции.Если в трудовом договоре содержится прямая отсылка к должностной инструкции, то это означает, что должностная инструкция является частью трудового договора. В таком случае изменение должностной инструкции означает изменение трудового договора. А изменение трудового договора в большинстве случаев допускается по соглашению сторон и требует заключения дополнительного соглашения. Кроме того, в этой ситуации потребуется письменно заранее уведомить работника о предстоящих изменениях (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6, ст. 72 ТК РФ).

Если изменения затрагивают должностные обязанности, то в одностороннем порядке изменить должностную инструкцию уже не получится. Это можно сделать только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) или с соблюдением процедуры, предусмотренной статьей 74 Трудового кодекса, т.е. с уведомлением работника о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца.

Инструкции по кадровой работе

Если должностная инструкция оформлена как отдельный самостоятельный документ, и при этом изменения носят формальный характер, то порядок изменения должностной инструкции в этом случае другой. Если меняется название должности или структурного подразделения, но обязанности работника остаются прежними, изменение должностной инструкции осуществляется просто приказом. С документом и с новой редакцией должностной инструкции работник ознакомиться под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ).

Приказ об изменении должностной инструкции

Приказ об изменении должностной инструкции составляется работодателем в произвольной форме. Несмотря на отсутствие унифицированной формы, лучше, если приказ об изменении должностной инструкции будет содержать следующие сведения и реквизиты:

  • полное и краткое наименование организации,
  • дату и порядковый номер документа из книги регистрации приказов,
  • место составления,
  • краткое наименование приказа,
  • преамбулу.

В основной части важно прописать все изменения, которые коснутся должностной инструкции. Приказ подписывает руководитель организации, а также все сотрудники, к которым этот документ имеет отношение.

Образец изменений в должностной инструкции. Приказ об изменении должностной инструкции


Общество с ограниченной ответственностью «Невада плюс»

(ООО «Невада плюс»)

                                                                                    

ПРИКАЗ

6 июля 2015 г. № 7

Москва

Об изменении должностной инструкции

В связи с переименованием в ООО «Уран» в ООО «Сатурн», изменением наименования некоторых подразделений ООО «Сатурн»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Пункт 1.7 должностной инструкции № 5 менеджера по работе с клиентами изложить в следующей редакции: «Менеджер по работе с клиентами принимается на работу в клиентскую службу ООО «Сатурн».

2. Пункт 1.8 должностной инструкции № 5 менеджера по работе с клиентами изложить в следующей редакции: «Местом работы менеджера по работе с клиентами является ООО «Сатурн», находящееся по адресу: г. Москва, ул. Лизы Чайкиной, д. 15».

3. Инспектору по кадрам Савельевой Е.А. ознакомить менеджеров по работе с клиентами с новой редакцией должностной инструкции и настоящим приказом в срок до 10 июля 2015 г.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на инспектора по кадрам Савельева Е.А.

Генеральный директор     Волошина     А.Н. Волошина

С приказом ознакомлена:     Савельева  Е.А. Савельева   06.07.2015


Вам также будут полезны материалы:

Отказ от изменения должностной инструкции

Должностные инструкции сотрудников

Проверяем эффективность должностных инструкций

Изменение должностной инструкции

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.76%
  • Иногда 55.97%
  • Не оформляем срочников 19.27%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль