Как заменить отпуск денежной компенсацией

6107
По общему правилу, установленному трудовым законодательством, заменять отпуск выплатой денежной компенсации, работодатель не вправе. Но если продолжительность ежегодного отпуска больше стандартной, по просьбе работника работодатель может выплатить ему денежную компенсацию за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. О том, как оформить выплату такой компенсации – читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каким работникам нельзя заменять неиспользованный отпуск компенсацией;
  • за какое количество дней можно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • как оформить документы для замены части отпуска денежной компенсацией.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ). При этом для отдельных работников трудовое законодательство устанавливает удлиненные отпуска. Отпуск большей продолжительности может быть также предусмотрен трудовым договором или локальным актом организации.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Как заменить отпуск денежной компенсацией

Приказ работодателя о замене части отпуска денежной компенсацией

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Положение об отпусках

Памятка сотруднику на случай отпуска

Заменяем часть отпуска денежной компенсацией

Помимо основного оплачиваемого отпуска отдельные категории работников имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Трудовое законодательство устанавливает дополнительные оплачиваемые отпуска для работников:

  • занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеющих особый характер работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
  • в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

В том случае, если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, то заменять отпуск или часть отпуска денежной компенсацией запрещено.

Отметим, что в целях замены отпуска денежной компенсацией неиспользованные ежегодные отпуска не суммируются. Иными словами, компенсация может быть выплачена только за те дни отпуска, которые превышают 28 календарных дней каждого ежегодного отпуска.

Если продолжительность ежегодного отпуска (включая основной и дополнительный) больше установленной минимальной нормы, часть отпуска, превышающая 28 календарных дней может быть заменена денежной компенсацией.

Каким работникам нельзя заменять отпуск денежной компенсацией

Существуют категории работников, для которых замена отпуска денежной компенсацией невозможна, независимо от продолжительности ежегодного отпуска.

Нельзя заменять денежной компенсацией ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительного):

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним работникам (ч.третья ст.126 ТК РФ).

А работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда запрещено заменять денежной компенсацией дополнительный отпуск за работу в соответствующих условиях.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Оформление замены части отпуска денежной компенсацией

Обращаем внимание, что работодатель не вправе по собственной инициативе заменить часть отпуска денежной компенсацией. Для этого необходима инициатива работника, причем свою просьбу о выплате компенсации работник должен оформить в письменном виде. Заявление составляется в произвольной форме.

Получив заявление работника о замене отпуска денежной компенсацией, работодатель имеет право как удовлетворить просьбу работника, так и принять решение об отказе в выплате денежной компенсации.

Замена части отпуска денежной компенсацией – это право, а не обязанность работодателя. Отказать в такой замене работодатель вправе, без указания мотивов такого отказа (определение Верховного Суда Республики Коми от 15 августа 20111 г. № 33-4410/2011).

Если работодатель согласен выплатить компенсацию за часть неиспользованного отпуска, издается приказ. Унифицированной формы такого приказа нет. Поэтому составить документ надо в произвольной форме. Работника надо под роспись ознакомить с текстом приказа.

Образец приказа о замене части отпуска денежной компенсацией


«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 4
о замене части отпуска денежной компенсацией

г. Москва                                    15.07.2015

На основании заявления А.В. Дежневой от 15.07.2015

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заменить установленный трудовым договором от 12.09.2005 № 16-ТД кассиру А.В. Дежневой дополнительный оплачиваемый отпуск за стаж работы в организации продолжительностью три календарных дня денежной компенсацией.

 2. Отделу кадров обеспечить внесение указанных в пункте 1 настоящего приказа изменений в кадровые документы А.В. Дежневой в срок до 22 июля 2015 года.

 3. Бухгалтерии при начислении отпускных учитывать замену кассиру А.В. Дежневой трех дней дополнительного отпуска денежной компенсацией.

 Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор

А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер

А.С. Глебова

15.07.2015

Руководитель отдела кадров

 Е.Э. Громова

15.07.2015

Кассир

А.В. Дежнева

15.07.2015


Факт замены части отпуск денежной компенсацией надо отразить в личной карточке работника, а также в графике отпусков.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска. Поэтому независимо от того за какой период накоплены эти отпуска – они не сгорают (письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921-6). Причем компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается независимо от основания увольнения (письмо Роструда от 2 июля 2009 г. № 1917-6-1).

Читайте подробнее о компенсации отпуска при увольнении в статье >>>

Вам также будут полезны материалы:

Компенсация отпуска

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

6 самых частых нарушений по охране труда: как работодателю исправить ошибки

Компенсация за неиспользованные отпуска: разберем новые правила и сложные случаи

Как заменить отпуск денежной компенсацией

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.37%
  • Иногда 56.38%
  • Не оформляем срочников 19.25%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль