Получаем персональные данные работников

2040
Компании заинтересованы в том, чтобы деловые и личные качества соискателей соответствовали требованиям к должностям, на которые они претендуют. Поэтому работодатели часто проверяют сотрудников при приеме на работу. Кадровики и менеджеры по персоналу используют различные методы проверки. Например, они звонят на прежние места работы кандидатов, собирают о них информацию в социальных сетях. Часто привлекают службу безопасности, а порой даже используют полиграф. Рассмотрим, как получить и проверить сведения о кандидате на законных основаниях.

В статье читайте:

  • Обязательно ли проверять сведения о соискателе при приеме на работу
  • Когда требуется согласие кандидата на обработку персональных данных
  • Как оформить согласие работника на обработку персональных данных

Обязан ли работодатель проверять данные соискателей

Работодатель в любом случае должен получить о претенденте на вакантную позицию сведения, которые относятся к его персональным данным. Это необходимо, чтобы понять, сможет ли кандидат надлежащим образом выполнять трудовые обязанности. Кроме того, нужно выяснить, устанавливает ли закон для этого работника особые ограничения или льготы. Например, женщины, несовершеннолетние или иностранцы не могут быть приняты на отдельные виды работ и т. д. (ст. 253, 265 ТК РФ, ст. 14 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, постановление Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 162 и др.).

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Получаем персональные данные работников

Согласие сотрудника на обработку персональных данных

Положение о работе с персональными данными работников

Регламент допуска работников к обработке персональных данных

Отзыв сотрудника своего согласия на обработку персональных данных

Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными

Таким образом, работодатель обязан установить возраст, пол, гражданство будущего сотрудника, отношение к воинской обязанности и др. Если принять сотрудника на работу, которую ему запрещено выполнять, это может повлечь административную ответственность (ст. 5.27, 18.15–18.17 КоАП РФ).

Вместе с тем закон прямо не обязывает работодателя проверять действительность представленных соискателем документов и достоверность сообщенных им сведений. Из этого правила есть отдельные исключения – например, в отношении документов воинского учета (подп. «а» п. 30 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719, далее – Положение о воинском учете).

Отметим, что работодатель не может проводить почерковедческую, техническую экспертизу документов и т. д. Но, несмотря на это, в некоторых случаях контролирующие органы привлекают к административной ответственности работодателей, которые не проверили подлинность документов соискателя (например, патента, разрешения на работу и др.).

Получаем согласие кандидата на обработку персональных данных

Еще на этапе подбора нужно получить у соискателя согласие на обработку персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6, ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», далее – Закон № 152-ФЗ, п. 5 Разъяснений Роскомнадзора). Согласие может быть и устным, но в некоторых случаях закон прямо предусматривает его письменную форму (ч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Например, при обработке сведений о расовой, национальной принадлежности сотрудника, его политических, религиозных взглядах, состоянии здоровья и т. д. (п. 4 ст. 86 ТК РФ, п. 1 ч. 2 ст. 10 Закона № 152-ФЗ). Согласие не требуется, если от имени кандидата действует кадровое агентство либо соискатель разместил свое резюме в Интернете (п. 10 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ). Но, чтобы избежать споров, перед заключением трудового договора получите у кандидата письменное согласие на обработку персональных данных.

Образец согласия работника на обработку персональных данных

Получаем персональные данные работников
Вам также будут интересны материалы:

Оформляем согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу

Защита и обработка персональных данных работника

Предоставляем сведения о сотрудниках с доступом в Интернет

Получаем персональные данные работников

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.1%
  • Иногда 56.55%
  • Не оформляем срочников 19.35%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль