Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

4966
Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При приеме на работу сотрудника, кадровик вносит в трудовую книжку соответствующая запись. Если работник впервые устраивается на работу, или трудовая книжка им утрачена, в обязанности работодателя входит оформление нового бланка трудовой книжки для этого сотрудника. О том как это сделать – читайте в статье.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

Из этой статьи вы узнаете:

  • как заполняется трудовая книжка при приеме на работу нового сотрудника;
  • нужно ли отражать в документе прием на работу по срочному трудовому договору;
  • как должна выглядеть запись в трудовой о приеме на работу директора и сотрудника, работающего по совместительству;
  • как выглядит заполненный образец трудовой книжки с записью о трудоустройстве.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

Трудовая книжка. Оформление титульного листа

Трудовая книжка. Оформление приема сотрудника на должность директора

Трудовая книжка. Оформление на работу внешнего совместителя

Трудовая книжка. Оформление на работу по внутреннему совместительству

Трудовая книжка. Оформление при приеме сотрудника на работу

Запись в трудовой о приеме на работу

Трудовая книжка выдается работнику при первом официальном трудоустройстве и в дальнейшем служит для регистрации важных сведений о взаимоотношениях с работодателями (приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность и т. д.). Данный документ хранится вплоть до завершения трудовой биографии работника и используется для подтверждения факта его трудовой деятельности.


Читайте подробнее о заполнении трудовой книжки в статье >>>


Каждая запись, вносимая в книжку, может повлиять на расчет трудового стажа (следовательно, и на размер пенсии). Своевременное и правильное заполнение трудовой книжки — одна из главных обязанностей кадровика. Основными документами, определяющими порядок внесения записей в трудовую книжку и используемыми кадровиками при оформлении приема на работу нового сотрудника, на сегодняшний день считаются:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года;
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 года.

Согласно общему правилу, заполнение трудовой книжки при приеме на работу осуществляется не позднее пяти дней с начала выполнения работником обязанностей на новой должности. Если работник устраивается на работу впервые и не располагает трудовой книжкой, необходимо завести новый бланк и оформить титульный лист, а уже затем вписать сведения о трудоустройстве. Все записи вносятся:

  • без сокращений;
  • разборчивым почерком;
  • с применением единого формата даты — арабских чисел, двузначных обозначений месяца и четырехзначного обозначения года;
  • ручкой с чернилами синего, фиолетового или черного цвета.

Важно!

С 7 апреля 2015 года ООО и акционерные общества не обязаны иметь печать1. Но даже в том случае, если организация приняла решение не использовать печать в хозяйственной деятельности, проставлять оттиск печати в трудовой книжке работника, организация по-прежнему должна. Именно такой позиции в настоящее время придерживается Роструд (письмо Роструда от 15 мая 2015 г. № 1168-6-1).


Записи в трудовой книжке не подлежат зачеркиванию, поэтому вносить данные в бланк следует внимательно, без ошибок и исправлений. Сначала указывается полное и сокращенное (если есть) наименование организации, после чего в соответствующие строки вписывается порядковый номер записи и дата приема сотрудника на работу. В графе №3 делается запись о трудоустройстве работника («принят/назначен/избран») с указанием структурного подразделения, должности, специальности, профессии (квалификации).

Инструкции по кадровой работе

Графа №4 также заполняется в обязательном порядке: здесь указывается основание для приема на работу — приказ (распоряжение) изданный работодателем. Если работник принимается в штат в порядке перевода, запись в трудовой о приеме на работу должна содержать указание на данный факт.

А вот указание на срочный характер трудового договора делать не недо. Готовые формы помогут вам правильно оформить прием на работу: трудовая книжка, образец заполнения которой вы найдете на нашем сайте, типовой бланк приказа о приеме на работу и другие примеры кадровых документов помогают сэкономить время и избежать досадных ошибок.

Прием на работу директора: запись в трудовой

Директор выполняет функции высшего должностного лица организации, но в то же время считается ее работником, хотя и со специфическими обязанностями. Поэтому, оформляя прием на работу директора, запись в трудовой книжке необходимо делать в том же порядке, что и при трудоустройстве любого другого сотрудника.

Единственный нюанс: после заполнения полей под номерами 1,2 и 3 в графе №4, в качестве основания для внесения записи, правильнее указывать не приказ о приеме на работу, а решение собственников (учредителей) юридического лица — протокол общего собрания с номером и датой. Некоторые эксперты предлагают делать ссылку сразу на оба документа — и на приказ, и на протокол. Если на момент заполнения бланка в штате организации нет кадровика, директор сам оформляет свой прием на работу: заполнение трудовой в этом случае становится его обязанностью.

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Прием на работу совместителя: оформление трудовой

Читайте подробнее о заполнении трудовой книжки в статье >>>

Когда рассматривается прием на работу совместителя, оформление трудовой книжки осуществляется в порядке, напрямую зависящем от типа совместительства. Сначала остановимся на общем моменте: и при внешнем, и при внутреннем совместительстве трудовая книжка при приеме на работу заполняется по месту основной занятости сотрудника и только при желании самого работника. Если работник не хочет, чтобы работа по совместительству была отражена в трудовой книжке, никакой записи делать не надо.

Основанием для внесения соответствующей записи считается документ, подтверждающий факт работы по совместительству. Если речь идет о внутреннем совместительстве, приказ о приеме сотрудника на работу в качестве совместителя уже есть в организации, достаточно лишь указать его номер и дату. Внешний совместитель должен представить на выбор один из следующих документов:

  • копию приказа о приеме на работу у другого работодателя;
  • заверенную печатью и подписью должностного лица справку о том, что он действительно работает в другой организации на условиях совместительства;
  • официально заверенную выписку из приказа о приеме на работу.

На основании любого из вышеперечисленных документов и заявления работника и делается запись в трудовую книжку записи о работе по совместительству.

Трудовая книжка при приеме на работу внешнего совместителя заполняется с указанием наименования, даты и номера документа, подтверждающего факт работы по совместительству. В обязательном порядке вписывается и название организации, издавшей документ-основание.

Воспользуйтесь нашей базой документов, чтобы быстро и без ошибок осуществить заполнение трудовой книжки: образец бланка с записями вы найдете здесь


1 Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль