Как возместить расходы на спецоценку

4352
Все организации обязаны проводить специальную оценку условий труда и это довольно затратное мероприятие. Между тем, часть средств, потраченных на специальную оценку условий труда можно возместить за счет ФСС РФ. О том, как это сделать и какие потребуется подготовить документы – читайте в статье.

Как возместить расходы на спецоценку

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каком порядке возмещаются расходы на проведение спецоценки условий труда;
  • как выглядит образец заявления в ФСС России о возмещении расходов;
  • когда фонд может отказать в выделении средств на спецоценку

Часть средств, потраченных на мероприятия по охране труда, в том числе на проведение спецоценки условий труда, можно возместить за счет взносов на страхование от производственного травматизма (п. 3 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н (далее – Правила № 580н)). У работодателя осталось немного времени для того, чтобы компенсировать расходы на спецоценку в 2015 году – до 1 августа текущего года (п. 4 Правил № 580н).

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Как возместить расходы на спецоценку

Приказ о проведении специальной оценки условий труда

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении компенсации за вредные условия труда

Заявление-декларация на получение сертификата доверия работодателю

Лимит возмещаемых расходов

По общему правилу, работодатель может возместить максимум 20 процентов от разницы между начисленной суммой взносов на случай травматизма в предшествующем календарном году и расходами на выплату страхового обеспечения за тот же период (ст. 8 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, п. 2 Правил № 580н). Малое предприятие с численностью работников до 100 человек может рассчитывать на больший объем средств: 20 процентов от суммы взносов, начисленных за три последних года за вычетом сумм обеспечения по страхованию от производственного травматизма, выплаченных сотрудникам. Это при условии, что:

  • организация не проводила мероприятия за счет ФСС России в течение двух лет, предшествующих текущему году;
  • объем выделяемых фондом средств не превысит сумму взносов, которую компания должна перечислить в текущем году.

Мероприятия, которые организации могут проводить за счет страховых взносов, перечислены в пункте 3 Правил № 580н. В частности, такое финансирование можно использовать на: спецоценку условий труда; обучение по охране труда определенных категорий сотрудников; приобретение средств индивидуальной защиты и аптечек для оказания первой помощи; санаторно-курортное лечение сотрудников, занятых во вредных условиях. А также на проведение обязательных периодических медосмотров, приведение уровней воздействия вредных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативами и т. д. На выделенную фондом сумму работодатель вправе уменьшить страховые взносы на травматизм, начисленные за текущий год.

Пакет необходимых документов

Чтобы направить страховые взносы на спецоценку и другие мероприятия в 2015 году, нужно получить на это согласие у фонда. Для этого работодатель до 1 августа текущего года должен обратиться в территориальный орган ФСС России по месту своей регистрации с заявлением и пакетом документов (п. 4 Правил № 580н). Начиная с 3 февраля 2015 года заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер составляется по установленной форме1 . Ранее оно принималось в произвольном виде.

Как возместить расходы на спецоценку
В любом случае вместе с заявлением нужно обязательно представить:

  • план финансового обеспечения предупредительных мер (форма утверждена приложением к Правилам № 580н);
  • копию или выписку из коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) или копию плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации.

Остальной пакет документов зависит от вида расходов (подп. «а»–«к» п. 4 Правил № 580н). Так, например, если организация предполагает возместить за счет страховых взносов расходы на спецоценку, она дополнительно прикладывает к заявлению копии (подп. «а» п. 4 Правил № 580н, п. 18 Административного регламента № 598н):

  • локального нормативного акта о создании комиссии по проведению спецоценки условий труда;
  • гражданско-правового договора с организацией, которая проводит спецоценку. При этом в таком договоре должно быть указано количество рабочих мест, в отношении которых проводится спецоценка, и ее стоимость.

Для расходов на аптечки первой помощи – перечень приобретаемых изделий с указанием количества и стоимости (подп. «к» п. 4 Правил № 580н). Составляя такой перечень, нужно руководствоваться приказом Минздравсоцразвития России от 5 марта 2011 г. № 169н. Кроме того, нужно будет передать список санитарных постов, которые будут укомплектованы аптечками.

Инструкции по кадровой работе

Все документы, кроме заявления, фонд принимает только в бумажном виде (п. 4 Правил № 580н, п. 19 Административного регламента № 598н). Обязательное требование – все копии должны быть заверены печатью организации (п. 6 Правил № 580н).

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Срок ожидания решения

Сумма страховых взносов, начисленных за предыдущий год, влияет на период, в течение которого сотрудники фонда должны принять решение о возмещении расходов или об отказе в нем (п. 8 Правил № 580н). Так, если сумма страховых взносов за 2014 год составляет до 8 млн рублей включительно, фонд принимает решение в течение 10 рабочих дней со дня подачи всех документов. Если сумма начисленных страховых взносов за предшествующий год превысила 8 млн рублей, тогда территориальному органу потребуется больше времени – 18 рабочих дней. Он должен будет согласовать решение о возмещении с ФСС России (подп. «б» п. 8 Правил № 580н).

Свое решение фонд оформит приказом и направит его работодателю лично, почтой или в электронном виде в течение трех рабочих дней (п. 9 Правил № 580н). После чего компания сможет уменьшить страховые взносы, начисленные за текущий год, на разрешенную сумму (согласно плану финансового обеспечения предупредительных мер).

Возможные причины отказа

Специальную оценку условий труда должны проводить все организации и индивидуальные предприниматели (абз. 11 ч. второй ст. 212 ТК РФ). По общему правилу, плановая спецоценка проводится не реже чем один раз в пять лет (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

ФСС России может отказать в возмещении расходов по причине (п. 10 Правил № 580н): недоимки по страховым взносам, пеням и штрафам, не погашенной на день подачи заявления; неполного комплекта документов либо недостоверной информации в них; полного распределения средств, предусмотренных бюджетом фонда на текущий год для финансирования предупредительных мер.

Получив отрицательный ответ, компания может устранить причины отказа и повторно обратиться за возмещением расходов в территориальный орган фонда не позднее 1 августа текущего года (п. 10 Правил № 580н). Кроме того, решение территориального отделения фонда можно обжаловать в вышестоящий орган или в суд.

Отчет о потраченных средствах

Получив приказ ФСС России о выделении средств на возмещение расходов, работодателю предстоит отчитаться перед своим отделением фонда (п. 12 Правил № 580н). Для этого организация должна подавать ежеквартально в территориальное отделение специальный отчет об использовании средств. Форма отчета рекомендована ФСС России в Приложении № 1 к письму от 2 июня 2014 г. № 17-03-18/05-7094. В нем нужно указать, сколько взносов и на какие мероприятия вы потратили за очередной истекший квартал. К отчету необходимо приложить документы, которые подтвердят целевое расходование средств (абз. 2 п. 12 Правил № 580н). В противном случае Фонд откажет в зачете расходов за соответствующий квартал (п. 14 Правил № 580н).


Читайте подробнее о Спецоценке в статье >>>


В случае если не удалось полностью использовать выделенные средства, организация обязана сообщить об этом в территориальное отделение фонда до 10 октября текущего года (п. 13 Правил № 580н). Сумму расходов на предупредительные мероприятия нужно также отразить и в расчете по форме-4 ФСС в строке 9 таблицы 8 раздела II (п. 27.2 Приложения № 2 к приказу ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59).

Важные выводы

1. За счет страховых взносов можно профинансировать только те мероприятия, которые перечислены в пункте 3 Правил № 580н.
2. Заявление о возмещении расходов в ФСС России нужно составлять по установленной форме.
3. Если устав организации предусматривает наличие печати, то копии всех документов, прилагаемых к заявлению о возмещении расходов, должны быть заверены печатью организации.

_______________________________

1Приложение № 3 к Административному регламенту, утвержденному приказом Минтруда России от 2 сентября 2014 г. № 598н (далее – Административный регламент № 598н).
 

Вам также будут интересны материалы:

Закон о спецоценке принят: как теперь будем оценивать условия труда?

Роструд: офисные рабочие места подлежат спецоценке

Типичные ошибки при проведении спецоценки

Что учесть, меняя класс условий труда по итогам спецоценки

Как возместить расходы на спецоценку

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль