Как оформить командировку в выходные дни

18928
Довольно часто на период командировки выпадают выходные дни. Или же на выходной день для экономии времени планируется выезд в место командировки. О том, как происходит привлечение командированного сотрудника к работе в выходной день, в каком порядке надо оплатить отработанные выходные и на что еще обратить внимание кадровику в такой ситуации, – читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить кадровые документы, если командировка совпадает с выходным днем;
  • как производится оплата выходных в командировке;
  • как отмечать выходной день в командировке в табеле учета рабочего времени.

Выходные в командировке

При направлении работника в командировку ее период может совпадать с днями отдыха. По общему правилу, установленному трудовым законодательством, выходные дни – это дни, в течение которых работник не выполняет трудовые обязанности, а отдыхает.

Отметим, что в период нахождения в командировке, а также за дни нахождения в пути за работником сохраняется средний заработок за все дни работы по графику. Поэтому за дни отдыха, проведенные работником в командировке, средний заработок не сохраняется.

Вместе с тем суточные выплачиваются работнику за все дни нахождения в командировке, включая выходные2.

Таким образом, если на период командировки выпадают выходные дни и в эти дни работник не привлекался к работе, ему:

  • выплачиваются суточные;
  • возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы, произведенные с разрешения руководителя организации.

Если в выходные дни сотрудник работал

Во время командировки довольно часто приходится экономить время, поэтому ситуации, когда командированные сотрудники привлекаются к работе в выходные дни, не является исключением.

Обращаем внимание, что в данном случае действует общий порядок привлечения к работе в выходные дни, установленный статьей 113 Трудового кодекса, а именно: в первую очередь необходимо получить письменное согласие работников. После этого издать приказ о привлечении сотрудников к работе в выходные дни. Унифицированная форма приказа не предусмотрена, поэтому такое распоряжение составляется в произвольной форме.

Приказ о привлечении к работе в выходные дни

Командировка в выходные: инструкция для кадровика

Скачать образец приказа >>>

Скачать бланк приказа >>>

Поскольку период командировки заранее известен и работодатель часто заранее планирует для командированных сотрудников работу на выходные дни, получить согласие и оформить приказ о работе в выходные дни лучше до направления сотрудника в командировку. В этом случае издавать специальный приказ о привлечении к работе в выходные дни нет необходимости, всю информацию можно отразить в приказе о направлении работника в командировку. Если организация использует унифицированную форму, ее можно дополнить необходимыми графами.

Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в дни отдыха производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации3. Статьей 153 Трудового кодекса установлено, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. С таким порядком оплаты выходных дней, в течение которых командированный сотрудник работал, согласен и Минтруд России (письмо Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415).

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Выезд в командировку в выходной день

Выезд в командировку часто планируется на день отдыха. Это делается с той целью, чтобы сотрудник смог приступить к выполнению трудовых обязанностей с начала недели. То же самое происходит и при возвращении работника из командировки. Здесь надо помнить, что дни отдыха – это время, когда работник отдыхает и освобожден от исполнения трудовых обязанностей.

Поэтому у работника нет обязанности отправляться в командировку в свой день отдыха. Для того чтобы иметь основание использовать выходной день для проезда к месту командировки, работодатель должен привлечь его к работе в выходной день с соблюдением процедуры, установленной статьей 113 Трудового кодекса.

Надо получить согласие сотрудника на работу в день отдыха и издать соответствующий приказ. Оплата выходного дня в этом случае должна быть произведена в двойном размере.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Период нахождения работника в командировке в табеле отмечается буквенным кодом К или цифровым кодом – 06. В том случае, если сотрудник во время нахождения в командировке был привлечен к работе в выходные дни, в табеле учета рабочего времени эти дни дополнительно отмечаются буквенным кодом РВ или цифровым кодом 03.

Именно так рекомендует поступать Минтруд России (письмо Минтруда от 14 февраля 2013 г. № № 14-2-291). По мнению Роструда, в табеле достаточно проставить код привлечения к работе в выходной день – РВ или 03 (письмо Роструда от 4 марта 2013 г. № 164-6-1).

Мы рекомендуем указывать в табеле двойной код, который однозначно дает понять, что работник привлекался к работе в выходной день во время командировки, что является основанием для оплаты этого дня в двойном размере, а также суточных.


1 П. 11 Положения о служебных командировках.

2 П. 5 Положения о служебных командировках.

Рекомендуем материалы по теме:

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Командировка в выходные: инструкция для кадровика

Образцы документов:

Приказ о направлении сотрудника в командировку

Приказ об отмене командировки

Положение о командировках

Командировка в выходные: инструкция для кадровика

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Инструкции по кадровой работе



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль