Оформление командировочного удостоверения в 2015 году

6656
Обязанность заполнять командировочные удостоверения была снята с работодателя в начале 2015 года, но при необходимости вы можете оформить этот документ. Как это сделать – расскажем в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить командировочное удостоверение;
  • какие даты поставить в командировочном удостоверении;
  • как вносить исправления в командировочное удостоверение;
  • какие отметки делать в командировочном удостоверении;
  • какая печать должна ставиться на командировочных удостоверениях.

Командировочное удостоверение не нужно

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Оформление командировочного удостоверения в 2015 году

Бланк командировочного удостоверения (форма №Т-10)

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма №T-3)

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма №Т-9)

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма №Т-9а)

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма №Т-10а)

Образец заполнения командировочного удостоверения (форма №Т-10)

Изменения, привнесенные в порядок направления работников в командировку, во многом на руку кадровику. Теперь не нужно оформлять командировочное удостоверение, а срок пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждают проездные билеты. Работник просто предоставляет их по возвращении в отдел кадров.

Основные изменения в оформлении командировочного удостоверения в 2015 году:

  1. Командировочное удостоверение заполнять не обязательно.

  2. Срок командировки определяют проездные билеты или служебная записка об использовании личного транспортного средства с кассовыми чеками, счетами, квитанциями, путевым листом.


Внимание!

По мнению Минфина России, служебная записка не является оправдательным документом, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командировки. Поэтому для того, чтобы организация имела возможность без риска учесть расходы на возмещение затрат работника по использованию личного транспорта при исчислении налога на прибыль, необходимо составить первичный оправдательный документ в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Учитывая эту позицию, Минтруд России уже готовит проект новых изменений в постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (письмо Минфина России от 20.04.2015 № 03-03-06/22368).


  1. Служебное задание составлять нет необходимости (ранее оформлялось работодателем).

  2. Отчет работника о выполняемых в командировке обязанностях также не нужен (отчет о выполненной работе писал работник в течение первых рабочих дней после возвращения из командировки).

  3. Исключены споры, связанные с неверным оформлением командировки в силу упразднения данных документов.

Принятое Правительством РФ постановление*, вступило в силу 8 января 2015 года. До этого дня сроки пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждались командировочным удостоверением.

Порядок оформления командировки до внесения изменений в законодательство:

1. Составляется служебное задание.

2. Служебное задание подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

3. Подписанное служебное задание передается в отдел кадров.

4. Отдел кадров издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а).

5. Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10).

6. Вернувшись из командировки, работник составляет краткий отчет о проделанной в командировке работе.

7. Отчет о работе согласовывается с руководителем подразделения, в котором работает командированный сотрудник.

8. Работник сдает командировочное удостоверение и авансовый отчет в бухгалтерию.

Важные бланки при оформлении командировки**

Предлагаем вам ознакомиться с необходимыми для оформления командировки бланками.

При необходимости вы можете их скачать на свой компьютер.

Бланк путевого листа легкового автомобиля для оформления командировки
Форма №3

Этот документ понадобится, если работник едет в командировку на личном транспорте (легковом автомобиле).

Оформление командировочного удостоверения в 2015 году

Командировочное удостоверение
Форма № Т-10

Командировочное удостоверение заполняется в единственном экземпляре кадровиком или другим лицом, уполномоченным на его заполнение. Основанием для этого служит приказ (распоряжение) о направлении в командировку.

Командировочное удостоверение до вступления в силу последних изменений являлось документом, который подтверждает время пребывания в командировке.

Оформление командировочного удостоверения в 2015 годуОформление командировочного удостоверения в 2015 году

Приказ (распоряжение) о направлении в командировку работника (работников)

В том случае, если организация использует унифицированные формы, приказ о направлении в командировку составляется по форме № Т-9 или № Т-9а. Форма № Т-9 нужна для оформления командировки одному работнику, форма № Т-9а – для оформления командировки нескольким сотрудникам. При этом приказ составляется одновременно на всех сотрудников. Приказ содержит фамилию, имя, отчество работника, профессию и должность, подразделение, в котором работает сотрудник, даты и место прохождения командировки.

Приказ по формам № Т-9 и Т-9а готовит кадровик или заменяющее его лицо, подписи ставит руководитель организации или уполномоченное лицо.

В приказах о направлении работника в командировку можно указывать источник для оплаты расходов, возникающих в ходе командировки, а также иные условия выполнения данного вида работы.

Форма № Т-9а удобна в том случае, если в командировку отправляются несколько сотрудников в составе рабочей группы или бригады, для коллективного участия в профессиональной комиссии, обучении и так далее. При этом все участники командировки имеют общую цель, для всех едины даты командировки и место назначения.

Оформление командировочного удостоверения в 2015 году

Оформление командировочного удостоверения в 2015 году

Даты в командировочном удостоверении

Разберемся: какие даты нужно ставить в документах? Командировка начинается в день отправки к месту ее прохождения с места постоянной работы. Подтверждением тому служит билет на самолет, поезд, автобус. Дата отправления до 24:00 – это текущий день. День приезда – это день прибытия работника на выбранном транспорте к месту постоянной работы. Продолжительность командировки – дни от ее отъезда до приезда работника обратно. Дорогу до аэропорта, железнодорожной станции, пристани также следует учитывать при оформлении командировочного удостоверения.

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Отметки в командировочном удостоверении

Отметки в командировочном удостоверении ставит ответственное лицо принимающей стороны. Это отметки о прибытии и убытии командированного сотрудника с подписью и подтверждающей ее печатью принимающей стороны.

Отметим, что поскольку оформление командировочных удостоверений сейчас необязательно, у принимающей стороны нет обязанности проставления отметок в удостоверении, и она может отказаться ставить такие отметки.

Исправления в командировочном удостоверении

В том случае, если оформление командировочного удостоверения предусмотрено учетной политикой организации, оно является первичным учетным документом. Исправления в документ вносятся по правилам, определенным п.7 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете», а именно: исправление должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Отметим, что печать не относится к обязательным реквизитам первичного учетного документа. Унифицированная форма № Т-10 также не обязывает проставлять печать организации при оформлении командировочного удостоверения. Поэтому печать на командировочных удостоверениях при их оформлении и исправлении можно не ставить.

Пример командировочного удостоверения

Ниже вы можете ознакомиться с примером заполнения бланка командировочного удостоверения и скачать образец на свой компьютер.

Оформление командировочного удостоверения в 2015 году

* Постановление «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» от 29 декабря 2014 года № 1595

** Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 года № 1

*** Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утверждено Минфином СССР от 29 июля 1983 года № 105

**** Пункт 7 Постановления Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13 октября 2008 года № 749

Вам также будут интересны материалы:

Командировочное удостоверение отменено: как оформлять служебные поездки с 2015 года?

Оформление командировок с 2015 года

Заполнение командировочных удостоверений

Командировка по-новому. Без командировочных удостоверений и служебных заданий



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль