Прием на работу по трудовому договору

2926
При приеме на работу нового сотрудника, необходимо заключить трудовой договор, составленный в письменной форме. В течение какого времени следует оформить трудовой договор, и возникают ли трудовые отношения при отсутствии трудового договора – читайте в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в течение какого времени происходит заключение трудового договора и оформление приема на работу;
  • каков порядок заключения трудового договора и оформления приема на работу;
  • с какими документами при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись.

Оформляем трудовые отношения

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Прием на работу по трудовому договору

Выписка из приказа о приеме на работу

Приказ (распоряжение) о приеме на работу внешнего совместителя

Заявление сотрудника о приеме на работу


Читайте подробнее о трудовом договоре в статье >>>


Основанием для возникновения трудовых отношений является трудовой договор (ч.первая ст.16 ТК РФ). Трудовой договор в письменной форме работодатели обязаны заключать со всеми работниками. Договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывает работник и работодатель. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя (ч.первая ст.67 ТК РФ).

Обращаем ваше внимание!

Если трудовой договор по каким-либо причинам письменно не оформлен, это не означает, что трудовые отношения между работником и работодателем отсутствуют.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ч.вторая ст.67 ТК РФ).

Допуск к работе при отсутствии трудового договора

Итак, в отдельных случаях прием на работу без трудового договора возможен. При этом фактический допуск к работе является основанием для возникновения трудовых отношений. Отметим, что трудовое законодательство не устанавливает, в какой форме должен оформляться допуск сотрудника к работе. Поэтому допуск может быть произведен как в устной, так и в письменной форме.

Главное условие для возникновения трудовых отношений – допуск к работе должен быть произведен с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Представителем работодателя в данном случае будет являться руководитель организации или лицо, которое в соответствии с учредительными документами организации, либо локальными нормативными актами, или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников1.

Довольно часто в результате допуска к работе неуполномоченным лицом, работники, пытаясь доказать возникновение трудовых отношений, оказывались в крайне невыгодном положении. Поэтому в Трудовой кодекс РФ были внесены изменения, и с 1 января 2014 года действует правило, в соответствии с которым в ситуации, когда сотрудник допускается к работе неуполномоченным лицом, а работодатель отказывается признавать возникновение трудовых отношений, он в любом случае обязан оплатить работнику отработанное время (ч.первая ст.67.1 ТК РФ).

Итак, предположим, работник допущен к работе с ведома работодателя. Далее необходимо оформить с сотрудником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения его к работе (ч.вторая ст.67 ТК РФ).

К примеру, работник допущен к работе 27 апреля 2015 года. Оформить письменный трудовой договор с ним необходимо до 30 апреля 2015 года (включительно).

Трудовой договор считается заключенным со дня фактического допущения работника к работе. Иными словами, в этом случае прием на работу по трудовому договору состоится со дня фактического допуска к работе.

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Заключение трудового договора и оформление приема на работу

До заключения трудового договора кадровику надо выполнить ряд действий.

В первую очередь, от будущего работника необходимо получить документы, поименованные в статье 65 Трудового кодекса, а именно:

  • паспорт;
  • трудовую книжку (за исключением случаев, когда работник оформляется на работу впервые или на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку об отсутствии судимости (для отдельных работников).

Далее работника надо направить на предварительный медицинский осмотр. Это необходимо сделать в том случае, если работник входит в категорию лиц, подлежащих такому медосмотру.

Следующий шаг. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. К таким документам, в частности, относятся:

  • положение об оплате труда;
  • положение об обработке персональных данных;
  • должностные инструкции;
  • инструкции по охране труда.

После того, как будущий работник ознакомится с необходимыми локальными актами и поставит свою подпись в журнале ознакомления (или в листке ознакомления, который прилагается к локальному акту), с ним заключается трудовой договор и издается приказ о приеме на работу. В том случае, если организация использует унифицированные формы, приказ составляется по форме № Т-1 (если на работу принимается один работник) или по форме № Т-1а (при приеме на работу нескольких работников).

Работника необходимо под роспись ознакомить с приказом о приеме на работу. Затем вносится запись в трудовую книжку работника.

Читайте подробнее о трудовом договоре в статье >>>

Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу по трудовому договору

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении

(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Общество с ограниченной

ответственностью «Астра»

(ООО «Астра»)

11

27

04

2015

Принята в бухгалтерию

Приказ от

на должность бухгалтера-кассира

27.04.2015 № 24/к

Прием на работу по трудовому договору завершается тем, что кадровик заводит личную карточку работника. При использовании организацией унифицированных форм, личную карточку можно составить по форме № Т-2. В личной карточке работник проставляет свою роспись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

__________________________________________________________________

1 п.12 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

Вам также будут интересны материалы:

Прием на работу госслужащего

Прием на работу по срочному трудовому договору

Прием на работу беременной женщины в 2015 году

Принимаем на работу водителей

Испытание при приеме на работу: оформляем результат



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль