Отмена круглой печати

17233
В настоящее время активно обсуждается отмена круглой печати для юрлиц в 2015 году. В частности, у кадровиков отмена круглой печати вызывает множество вопросов, о которых мы и поговорим.

Из этой статьи вы узнаете:

  • последствия отмены печати для юридических лиц;
  • какие проблемы несет работа без круглой печати;
  • повлечет ли отмена печати для юридических лиц за собой обязанность вносить изменения в устав организации.

С 7 апреля 2015 года организации уже не обязаны использовать круглую печать. Изменения в Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью», Закон «Об акционерных обществах» и другие законодательные акты внесены Федеральным законом № 82-ФЗ от 6 апреля 2015 (далее – Закон об отмене печатей).

По новым правилам, хозяйственные общества вправе иметь печать. При этом федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Ранее Законами об ООО и АО устанавливалась обязанность обществ иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения организации.

Отметим, отмена печати произошла не для всех юридических лиц. Обязательное наличие печати отменено только для акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью.

По-прежнему законодательство обязывает иметь круглую печать:

  • некоммерческие организации (п.4 ст.3 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»);
  • государственные и муниципальные унитарные предприятия (п.3 ст.2 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»);
  • жилищные накопительные кооперативы (п.8 ст.3 Федерального закона от 30.12.2004 № 215-ФЗ «О жилищных накопительных кооперативах»).

Законом об отмене печатей законодатель постарался внести изменения во все федеральные законы, где упоминается об обязательном использовании обществами печатей. И указал, что печать, в предусмотренных законами случаях, проставляется при ее наличии.

Между тем у нас имеется ряд подзаконных актов, которые обязывают организации проставлять печати на определенных документах, например, на трудовых книжках.

Надо ли ставит печать на трудовой договор?

Наличие печати в трудовом договоре было необязательным еще до вступления в силу изменений об отмене печатей в 2015 году.  Статьей 67 Трудового кодекса установлено, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Нет требования об обязательном проставлении печати и в ст.57 ТК РФ, устанавливающей содержание трудового договора. Поэтому печать не является обязательным реквизитом трудового договора.

Между тем, ничто не мешает работодателю проставить оттиск печати на трудовой договор. Этот факт никак не отразится на юридической силе трудового договора.

Надо ли ставить печать в трудовую книжку?

Ситуация с проставлением печати в трудовой книжке выглядит несколько сложнее. Так, при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются, в частности, печатью работодателя (п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Кроме того, печать организации (или печать кадровой службы) проставляется на первой (титульной) странице трудовой книжки (п.2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

С одной стороны – эти нормативные акты являются подзаконными, а по новым правилам обязанность использования организациями печатей предусматривается федеральными законами. Поэтому, можно сделать вывод, что в том случае, если организация примет решение отказаться от использования печати в своей деятельности, то и проставлять печать в трудовых книжках необязательно.

С другой стороны, у Роструда по этому поводу может быть свое мнение, и во избежание конфликтных ситуаций, рекомендуем дождаться официальных разъяснений Роструда, а до этого времени продолжать проставлять оттиски печати в трудовых книжках.

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Надо ли вносить изменения в устав?

Наиболее непонятной на сегодняшний день выгладит ситуация с необходимостью внесения изменений в устав, если организация не намерена отказываться от использования печати.

Законом об отмене печатей, Законами об ООО и  АО теперь установлено, что общество вправе иметь печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п.7 ст.2 Закона об АО, п.5 ст.2 Закона об ООО). Таким образом, исходя из буквального прочтения данной нормы, можно сделать вывод, что те организации, которые намерены продолжать пользоваться печатью, должны внести сведения о печати в устав общества.

Если устав организации не содержит информации о печати, что является довольно распространенным явлением, поскольку обязанность иметь печать была предусмотрена федеральным законом, организация оказывается в статусе не имеющей печати.


Внимание!

Организациям следует проверить свои уставы на предмет наличия информации о печати. И если сведений о наличии печати в уставе нет, а организация планирует продолжать пользоваться печатью, необходимо внести соответствующее дополнение в устав организации.


Как следствие, возникают вопросы: может ли организация продолжать пользоваться печатью в ситуации, когда сведений о наличии печати устав не содержит? И имеются ли правовые последствия использования печати в данной ситуации? К сожалению, однозначного ответа на этот вопрос нет. По нашему мнению, в данной ситуации организация может продолжать пользоваться печатью, поскольку наличие оттиска печати не будет влиять на юридическую силу заверяемых печатью документов.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод: отмена круглой печати вызывает довольно много вопросов. По нашему мнению, организациям не стоит полностью отказываться от использования печатей, в частности в трудовых книжках.

Вам также будут интересны материалы:

Должна ли стоять печать?

12 самых важных изменений законодательства

Ответственность за нарушение трудового законодательства: изменения 2015 года

Тема недели: командировка в 2015 году



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль