Вносим изменения в график отпусков

20572
Все организации, независимо от вида деятельности и формы собственности, должны утвердить график отпусков не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года. Но период действия этого документа достаточно продолжительный, поэтому может возникнуть необходимость внесения изменений в график отпусков. В статье мы расскажем о том, как внести изменения в график и оформить перенос отпусков правильно.

Из статьи вы узнаете:

  • как оформить приказом внесение изменений в график отпусков;
  • как правильно внести изменения в график отпусков;
  • когда перенос отпуска нужно осуществить в обязательном порядке.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Вносим изменения в график отпусков

Приказ о переносе даты отпуска

Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику

График отпусков образец

Положение об отпусках

Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска

Важный документ — график отпусков

График отпусков — документ, которым устанавливается очередность предоставления ежегодных оплачиваемых трудовых отпусков работникам предприятия. Этот документ, утвержденный руководителем, должен обязательно быть в каждой организации. Перед утверждением он должен быть согласован с профсоюзным комитетом работников (ст.123 ТК РФ). Если предприятие использует для оформления распорядительных документов унифицированные формы, то график отпусков оформляют по форме №Т-7.

Конечно, при составлении графика отпусков, учитывается специфика производственной деятельности предприятия  и пожелания работников, но их ознакомление с уже утвержденным документом обязанностью работодателя не является. При желании, работник может ознакомиться с ним по собственной инициативе, обратившись в кадровую службу организации.

Исполнение сроков, установленных графиком отпусков обязательно как для работников, так и для работодателя (ч. вторая ст.123 ТК РФ), он классифицируется законом как двустороннее соглашение, поэтому внесение изменений в график сменности производится только при согласии обеих сторон и работодатель не имеет право по собственной инициативе корректировать этот документ после того, как он был утвержден (Определение Конституционного Суда РФ от 17 ноября 2009 № 1385-О-О).

Когда можно внести изменения в график отпусков

Законом не запрещено корректировать и вносить поправки в уже утвержденный и вступивший в действие график отпусков. В большинстве случаев необходимость этого продиктована изменениями личных планов самих работников или тем, что в трудовой коллектив принимаются новые работники. Законом также предусмотрены случаи, когда внесение изменений в график отпусков предполагают перенос сроков или продление отпуска работнику (ст. 124 и 125 ТК РФ).

Внесение изменений в график отпусков в случаях, предусматриваемых законом

В статье 124 ТК РФ приводятся случаи, когда работодатель, с учетом пожеланий сотрудника, может продлить или перенести ему отпуск на другое время. К таким случаям относятся:

  • болезнь работника в период отпуска;
  • необходимость исполнения работником, находящимся в отпуске, государственных обязанностей, если трудовое законодательство устанавливает для этого освобождение от работы.

Обратите внимание: согласно ст. 124 ТК РФ, в случае болезни работника отпуск может быть как продлен, так и перенесен на другой срок по согласованию с сотрудником. Если больничный лист выписан в период отпуска, то продление отпуска осуществляется автоматически.  Правила об очередных и дополнительных отпусках № 169, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 года _далее - Правила), применяющиеся  в части, не противоречащей ТК РФ, действительны и сегодня. Автоматическое продление отпуска работнику, заболевшему в этот период, регламентируется пунктом 18 Правил. При этом работник должен оповестить работодателя о своей болезни и желании пролить свой отпуск. Судебная практика показывает, что суды согласны с данным пунктом Правил, предполагающим автоматическое продление отпуска в случае болезни работника (п. 6 раздела II Обзора судебной практики Верховного Суда РФ за третий квартал 2013 года, утвержденного Президиумом ВС РФ 05.02.2014, Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 29.05.2014 по делу № 33-4141/2014).

Отпуск может быть перенесен по желанию работника в том случае, когда  работодатель не предупредил его о предстоящем отпуске в оговариваемый законом двухнедельный срок. Чтобы внести изменения в график отпусков в такой ситуации, необходимо, чтобы работник написал соответствующее заявление, в котором была бы указана желаемая дата и срок отпуска.

В некоторых случаях, являющихся исключительными, закон допускает перенос отпуска работника, если его отсутствие в планируемый графиком период  может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы предприятия. Но такие корректировки в график отпусков работодатель может внести только с согласия сотрудника (ч. третья ст.124 ТК РФ).

Если по причине производственной необходимости работник был отозван из отпуска раньше срока, неиспользованная часть положенного отдыха может быть предоставлена сотруднику в любой период по его желанию в течение текущего рабочего года, он также может присоединить эти дни к тому отпуску, который будет ему предоставлен в следующем году (ч. вторая ст.125 ТК РФ).

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как внести изменения в график отпусков при взаимном согласии работника и работодателя

Внести изменения в график отпусков работодатель может по просьбе работника, у которого изменились личные обстоятельства. В этом случае работнику также необходимо написать заявление с просьбой изменить дату отпуска и перенести его на указанное число. Работодатель вправе как согласиться и внести соответствующие поправки в график отпусков, так и отказать в переносе отпуска. В случае отказа работодателя, несогласованный с ним уход работника в отпуск будет расцениваться как прогул и руководство предприятия вправе уволить за него сотрудника (апелляционное определение Свердловского областного суда от 12.08.2014 по делу № 33-10555/2014).

Как написать заявление о переносе отпуска

Вносим изменения в график отпусков
 Это заявление является основанием для издания приказа руководителя предприятия о переносе даты отпуска и внесении изменений в график отпусков.

Как внести изменения в график отпусков

Когда и работодатель, и работник согласны с переносом даты отпуска, работодатель должен составить и издать приказ об изменении времени отпуска. Этот документ может быть составлен в произвольной форме или в той, что утверждена в системе делопроизводства данной компании.

Вносим изменения в график отпусков

Факт переноса срока отпуска должен быть отражен в графике отпусков. Внесение изменений в график отпусков осуществляется лицом, утвердившим график или тем, которое уполномочено на это приказом руководителя предприятия (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России 05.01.2004 № 1). В этом случае необходимо внести соответствующие записи в графу 8 «Перенесение отпуска (основание)» и  графу 9 «Перенесение отпуска. Дата предполагаемого отпуска» графика отпусков.

Вам также будут интересны материалы:

Отпуска: сложные вопросы и нестандартные ситуации

Перенос отпуска: оформляем правильно

Рассчитываем, когда идти в отпуск выгоднее

Отзываем сотрудника из отпуска



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль