Бланк служебного задания

3299
Несмотря на то, что с января 2015 года работодатели не обязаны составлять служебное задание при направлении работника в командировку, многие организации решили сохранить прежний документооборот. О том, как заполнить служебное задание, читайте в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • можно ли продолжать заполнять бланк служебного задания при направлении работника в командировку;
  • правила оформления служебного задания;
  • какой документ сейчас заменяет служебное задание.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Бланк служебного задания

Форма № Т-10. Командировочное удостоверение. Бланк

Заполненный бланк служебного задания

Форма №Т-10а. Служебное задание. Бланк

Приказ о направлении сотрудника в командировку

Оформление служебного задания

В 2014 году вышло Постановление правительства РФ № 15195, отменяющее обязательную процедуру оформления служебных заданий и командировочных удостоверений, многих кадровых работников до сих пор волнует вопрос, как оформить служебное задание. В 2015 году эта процедура уже не обязательна, но даже в документах, действительных в настоящее время, элементы служебного задания сохранились.

Для чего были нужны эти документы и нужны ли вообще? Этот вопрос возникал у многих работников кадровых служб. Попробуем подойти к нему с точки зрения функциональности.

Командировкой, согласно законодательству, считается поездка сотрудника, целью которой становится выполнение того или иного служебного поручения за пределами постоянного места работы (подразделения, где сотрудник числится согласно трудовому контракту или приказу о приеме на работу). В некоторых компаниях специфика работы требует регулярных служебных поездок, в некоторых – это разовое мероприятие. В любом случае, если сотрудник отправляется куда-либо по поручению руководителя для выполнения определенных работ, это считается командировкой.

Любая командировка направлена на реализацию каких-то планов, решение определенных задач: от проведения переговоров до работ производственного характера. Сотрудник может поехать в командировку в поиске новых поставщиков или, наоборот, покупателей. Или же сотрудник просто отправляется в головной офис своей же организации для обсуждения рабочих моментов. Служебное задание как раз и служило для того, чтобы сформулировать эти цели и донести их до сотрудника. На данный момент эти функции выполняют другие документы: Положение о командировках и Приказ о направлении сотрудника в командировку. А еще совсем недавно бланк служебного задания содержал всю информацию подобного характера.

Бланк служебного задания для направления в командировку оформлялся непосредственным руководителем подразделения в сотрудничестве с кадровым специалистом. После согласования с руководством предприятия бланк служебного задания на командировку приобретал формальный статус и на его основе издавался Приказ о направлении в командировку.

Бланк служебного задания на командировку

Несмотря на то, что заполнение служебного задания стало необязательным, многие работодатели считают удобным для документального оформления командировки составлять служебное задание. Поэтому вопросы, связанные с оформлением бланка служебного задания актуальны сейчас.

Бланк служебного задания можно составить по унифицированной форме № Т-10а. Этот бланк имеет структуру таблицы с графами, содержащими необходимую для отчетности и достаточную для выпуска приказа информацию. В качестве примера можно привести следующие пункты типового бланка служебного задания:

  • наименование организации
  • номер документа
  • дата составления
  • ФИО работника
  • табельный номер сотрудника
  • структурное подразделение
  • должность
  • место назначения поездки
  • период поездки
  • срок пребывания в командировке с учетом дороги и без
  • организация-плательщик
  • основания направления в командировку
  • цель поездки
  • отчет работника об итогах командировки

Все графы, которые содержит бланк служебного задания для направления в командировку, заполнялись заранее, т.к. служебное задание долгое время было документом, начинающим цепочку документооборота, связанного с командировкой. После командировки заполнялась только последняя графа – «Краткий отчет о выполнении задания».

Бланк служебного задания на командировку: образец заполнения

Скачать бланк служебного задания

.

Бланк служебного задания

Скачать служебное задание

Заполнение соответствовало следующему алгоритму:

1. Заполнение шапки документа

  • Код служебного задания по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации) – 0301026
  • Полное наименование организации согласно учредительным документам (или ФИО физического лица для индивидуальных предпринимателей)
  • Код компании по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
  • Номер служебного задания
  • Дата составления документа
  • Фамилия, имя и отчество сотрудника, направляемого в командировку. Данные необходимо указать полностью, в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
  • Табельный номер сотрудника, соответствующий его личной карточке

2. Заполнение таблицы бланка служебного задания

  • Название структурного подразделения, где работает специалист согласно трудовому договору или приказу
  • Должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием

Данные места назначения:

  • Название страны и города (если командировка не предполагает выезда в другую страну, достаточно указания города)
  • Название организации, в которую направлен специалист
  • Дата начала и окончания командировки
  • Общее количество календарных дней, которые сотрудник проведет в поездке
  • Количество дней без учета времени в пути
  • Наименование организации-плательщика. Как правило, в этой графе дублируется название организации, в которой работает специалист. За редким исключением оплата расходов производится работодателем.                        
  • Краткое описание цели командировки. В этой графе было необходимо указать вопросы, требующие обсуждения, документы для передачи сотруднику, полномочия сотрудника в командировке.

3. Виза руководителя структурного отделения и генеральногодиректора

  • Подпись руководителя структурного подразделения, участвующего в составлении задания и являющего непосредственным начальником командированного сотрудника
  • Подпись генерального директора организации

Виза содержит занимаемые должности, фамилии и инициалы.

4. Краткий отчет о выполнении задания

  • Заполняется сотрудником вручную по окончании командировки. Содержит итоги поездки: оценка достижения поставленных целей, объема выполненных работ, наличия претензий и компании-партнера.

Данная часть, закрывающая бланк служебного задания для направления в командировку, согласовывается с руководителем структурного подразделения. После получения его визы поставленная перед сотрудником рабочая задача считалась выполненной. Печать на документ не ставилась.

Бланк служебного задания надо передать в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом, документами о расходах и командировочным удостоверением.

Последние изменения в законодательстве отменили не только обязательное оформление служебного задания, но и упразднили командировочные удостоверения. Частично функции этих документов выполняются Приказом о направлении в командировку.

Более подробную информацию о том, почему бланк служебного задания на командировку в 2015 году вышел из процесса документооборота, как правильно направить сотрудника в командировку, когда оформление служебного задания стало не обязательным, какие документы пришли на смену служебному заданию, вы сможете, ознакомившись с другими статьями журнала по теме «оформление командировки»:

О чем важно помнить при оформлении командировки?

Командировка по-новому. Без командировочных удостоверений и служебных заданий

Как будем жить без командировочных удостоверений и закрытых акционерных обществ?

Тема недели: командировка в 2015 году



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.33%
  • Не оформляем срочников 19.04%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль