Образец служебного задания

3637
Последний год принес множество изменений в правила документооборота, касающегося командировок. С 2015 года ушли в прошлое служебные задания для направления в командировку и командировочные удостоверения.

В этой статье мы предлагаем:

  • вспомнить, как оформлялось служебное задание на командировку;
  • изучить образец служебного задания;
  • понять, какие документы заменили служебное задание в 2015 году.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Образец служебного задания

Положение о командировках

Приказ о направлении сотрудника в командировку

Форма № Т-9. Приказ о направлении работника в командировку

Служебная записка об использовании личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к месту работы

Служебное задание на командировку в 2015 г. не обязательно

Служебное задание всегда было первым документом, заполняющимся при направлении сотрудника компании в командировку. В первую очередь, оно служило для постановки задачи для сотрудника, обозначало цели его пребывания в командировке: будь то переговоры с компанией-партнером, поиск клиентов или поставщиков, решение производственных задач. В документе фиксировалось то, что сотрудник должен выполнить по прибытию на место командировки.

Именно этот документ служил основанием для выпуска приказа о направлении. Кроме того, служебное задание на командировку использовалось и для отчетности. Ведь оно служило оправдательным документом для списания расходов в первичном бухгалтерском учете.

С 8 января 2015 года вступило в действие постановление Правительства № 1595, вносящее изменения в правила документооборота, касающегося командировок сотрудников. Основным новшеством стала отмена командировочных удостоверений и служебных заданий. По новым правилам основными документами в данной области стали Положение о командировках и Приказ о направлении работника в командировку. Что касается отчетности, длительность командировки теперь фиксируется по проездным документам, а деловой характер поездки подтверждается приказом.

Служебное задание для работника: кто составляет и отвечает за правильность

Служебное задание оформлялось и согласовывалось на нескольких уровнях организации. Бланк обычно оформлял непосредственный руководитель подразделения или кадровый работник по согласованию с ним. Утверждение производилось руководителем компании или его заместителем. Специфика работы и производственные тонкости более понятны главе подразделения, соответственно, он может точно поставить и сформулировать задачу. Кадровый работник, в свою очередь, лучше знаком с нормами законодательствами и правилами оформления документации.

Сейчас оформление служебного задания необязательно. Но если организации привычнее и удобнее документально оформлять направление работника в командировку, составляя служебное задание и командировочное удостоверение, можно продолжать вести документооборот по прежним правилам..

Оптимальным решением в данном случае будет прописать порядок действий по оформлению документов и ответственность за их правильность во внутреннем локальном акте. Этим актом может стать Положение о командировках или другой нормативный документ.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Образец служебного задания на командировку

Служебное задание можно по-прежнему оформлять с использованием типового бланка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. За образец служебного задания на командировку принята унифицированная форма № Т-10а.

В служебном задании указывается следующая информация:

  • данные о сотруднике, направляемом в командировку: фамилия, имя, отчество, должность согласно приказу;
  • структурное подразделение, к которому относится работник;
  • место назначения командировки (страна, город, название организации);
  • даты начала и окончания командировки без учета дней, затраченных на дорогу;
  • продолжительность командировки в календарных днях (всего, не считая времени нахождения в пути);
  • название фирмы, оплачивающей расход сотрудника по служебной поездке;
  • основание для направления сотрудника в командировку.

Скачать бланк служебного задания на командировку

Стоит отдельно отметить, что образец служебного задания включает графу «Краткий отчет о выполнении задания», которая заполнялась сотрудником от руки после завершения командировки. Ранее для этого необходимо было получить служебное задание на командировку в кадровой службе и заполнить отчет о выполнении служебного задания: достигнуты ли поставленные цели, в полном ли объеме выполнены запланированные работы, есть ли претензии к их выполнению у другой компании-участника. Эту часть документа было необходимо согласовать с руководителем структурного подразделения и, завизировав, предоставить в бухгалтерию. Окончательный пакет включал: служебное задание, командировочное удостоверение, авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы.

В настоящее время отчет о выполненной работе оформляется в виде документа в свободной форме, если это предусмотрено локальным актом организации.

Стоит отметить, что изменения, произошедшие в законодательстве, касаемо документов о направлении сотрудника в командировку, были обусловлены необходимостью упростить документооборот, сократить количество используемых в кадровом процессе документов. На данный момент все необходимые формальности ограничиваются изданием Приказа о направлении в командировку. Все изменения отражены в последней редакции Положения об особенностях направления работника в служебные командировки. Служебные задания для направления в командировку перестали быть необходимостью, другие существующие документы с успехом выполняют функции этого документа, регламентируя цели и задачи командировки и фиксируя ее результаты.

Подробнее о порядке направления сотрудников в командировки и таких кадровых документах как Положение о командировке и Приказ о направлении в командировку, а также о том, чем заменить служебное задание на командировку, отправляя сотрудника в деловую поездку, читайте в других статьях по теме «правила отправки сотрудника в командировку»:

Командировка по-новому. Без командировочных удостоверений и служебных заданий

Отмена командировочного удостоверения и служебного задания

Командировочное удостоверение отменено: как оформлять служебные поездки с 2015 года?

Задание на командировку

Журнал регистрации командировочных удостоверений



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.07%
  • Иногда 56.48%
  • Не оформляем срочников 19.44%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль