Отпуск генерального директора: как предоставить и оформить

9184
Генеральный директор так же, как и все остальные работники, имеет право на отпуск. О том, как оформить приказ руководителя на отпуск и как передать полномочия на период отпуска, читайте в нашей статье.

Отпуск генерального директора: как предоставить и оформить

Из этой статьи вы узнаете:

  • необходимо ли заявление директора на отпуск;
  • как составить приказ на отпуск генерального директора;
  • как оформить замещение на время отпуска руководителя.

Особенности регулирования труда руководителя установлены главой 43 ТК РФ. Специальных правил оформления отпуска генерального директора трудовое законодательство не предусматривает. Поэтому отпуск руководителю оформляется в общем порядке. Вместе с тем, в случае с руководителем необходимо учитывать нормы корпоративного права.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Отпуск генерального директора: как предоставить и оформить

Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Трудовой договор с генеральным директором

Приказ о предоставлении отпуска

Положение об отпусках (образец)

Форма № Т-7. График отпусков (шаблон)

Приказ о временном исполнении обязанностей (образец)

Форма № Т-6. Приказ о предоставлении отпуска работнику


Читайте подробнее о том, как оформить отпуск директора в статье >>>


Надо ли генеральному директору писать заявление на отпуск?

Обычно отпуск генеральному директору предоставляется по тем же правилам, что и всем остальным работникам. Однако генеральный директор организации помимо того, что является работником, имеет статус единоличного исполнительного органа общества (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 1 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Поэтому вопрос о времени предоставления отпуска генеральному директору может находиться в ведении общего собрания участников ООО или совета директоров АО. Этот факт должен быть отражен в уставе организации. В этом случае руководитель организации уже не вправе самостоятельно решать вопрос о времени своего отпуска и должен согласовывать период отпуска с уполномоченным органом общества. В такой ситуации генеральный директор может инициировать рассмотрение вопроса о своем отпуске на собрании компетентного органа, например, написав уведомление или заявление на отпуск. На собрании и принимается решение о периоде отпуска руководителя, впоследствии лицо, председательствующее на собрании, подписывает приказ на отпуск генерального директора.

Приказ на отпуск генерального директора

Если же в уставе организации не содержится специальной оговорки о том, что решение вопроса о времени отпуска генерального директора относится к компетенции общего собрания ООО или совета директоров АО, отпуск руководителю предоставляется по общим правилам:

  • информация о периоде отпуска руководителя вносится в график отпусков;
  • не менее чем за две недели руководитель должен быть предупрежден о предстоящем отпуске;
  • издается приказ на отпуск директора.

Заявление директора на отпуск не требуется.

Подробно о порядке оформления отпуска работникам читайте в статье: Приказ на отпуск-2015, или Пошаговая инструкция по оформлению отпуска.

У кадровиков часто возникает вопрос относительно подписания приказа об отпуске руководителю. Дело в том, что именно генеральный директор является законным представителем организации и подписывает приказы. Приказ о предоставлении отпуска (в том числе и самому себе) подписывает сам генеральный директор. И в данном случае нет никаких противоречий. С этим согласен и Роструд (письмо от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Организации, использующие унифицированные формы документов, составляют приказ по форме № Т-6.

Инструкции по кадровой работе

Образец приказа о предоставлении отпуска генеральному директору

Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код

Форма по ОКУД

0301005

Общество с ограниченной ответственностью “Астра” (ООО “Астра”)

по ОКПО

12345678

(наименование организации)

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

24-о

02.04.2015

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск

Табельный номер

Сергееву Андрею Анатольевичу

034

(фамилия, имя, отчество)

дирекция

(структурное подразделение)

генеральный директор

(должность (специальность, профессия))

за период работы с

18

сентября

20

14

г.

по

17

сентября

20

15

г.

А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

14

календарных дней

с “

13

апреля

20

15

г.

по

26

апреля

20

15

г.

и (или)

Б.

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на

календарных дней

с “

20

г.

по

20

г.

В. Всего отпуск на

календарных дней

с “

20

г.

по

20

г.

Руководитель организации

Генеральный директор

Сергеев

А.А.Сергеев

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Сергеев

02

апреля

20

15

г.

(личная подпись)

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Предаем полномочия на время отпуска или приказ на замещение

Поскольку генеральный директор является законным представителем организации, на время нахождения в отпуске необходимо возложить обязанности руководителя на другого сотрудника. Для этого надо оформить ряд документов:

1. Следует издать приказ о передаче обязанностей генерального директора на время его отпуска другому работнику. Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в свободной форме.

Образец приказа на замещение


Общество с ограниченной ответственностью «Астра»

(ООО «Астра»)

ПРИКАЗ

02.04.2015 № 26/2015

С целью осуществления руководства организацией в период моего отсутствия

приказываю:

На период моего отпуска с 13.04.2015 по 26.04.2015 возложить обязанности генерального директора ООО «Астра» на заместителя генерального директора ООО «Астра» – Борисова Сергея Петровича.

Генеральный директор                                           Сергеев                                                    А.А.Сергеев

С приказом ознакомлен

Борисов 02.04.2015


2. На работника, временно замещающего руководителя необходимо оформить доверенность.

Отметим, что без доверенности от имени организации действует ее единоличный исполнительный орган – руководитель (п. 3 ст. 40 Закона об ООО, п. 2 ст. 69 Закона об АО, п. 1 ст. 27 НК РФ). Все остальные лица, в том числе заместители генерального директора, вправе представлять интересы организации только на основании доверенности (письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Доверенность от имени юридического лица подписывает ее руководитель (п.4 ст.185.1 ГК РФ).

3. В некоторых случая, в зависимости от того, на какого работника возлагаются полномочия генерального директора, потребуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и произвести оплату работнику за совмещение должностей.

Отметим, что чаще всего во время отсутствия руководителя его обязанности исполняет заместитель генерального директора. И, как правило, в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя предусмотрена его обязанность замещения руководителя. В этой ситуации дополнительная оплата за совмещение должностей не производится, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего генерального директора) выполняется в рамках заключенного трудового договора (письма Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897 и Роструда от 24.05.2011 № 1412-6).

Если же обязанности руководителя возлагаются на иного работника (не являющегося заместителем генерального директора), и такой работник не освобождается от основной работы, следует:

  • оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о временном совмещении должностей на время отпуска руководителя;
  • установить доплату за совмещение должностей (ст. 151 ТК РФ).

Читайте подробнее о том, как оформить отпуск директора в статье >>>

Вам также будут интересны материалы:

Руководитель: влечет ли особый статус ограничение трудовых прав?

Рассчитываем, когда идти в отпуск выгоднее

Основы трудовых отношений с генеральным директором

Приказ на отпуск директора: что нужно знать?

Как оформить уход директора в отпуск?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль