Приказ на отпуск, или Пошаговая инструкция по оформлению отпуска

22292
Приближается лето – пора отпусков. Поэтому значительная часть рабочего времени кадровиков будет посвящена оформлению соответствующих документов. О том, необходимо ли заявление на отпуск, как оформить приказ на отпуск и другие кадровые документы при предоставлении отпуска работнику – рассмотрим в этой статье. Пошаговая инструкция по оформлению отпуска содержит ответы на вопросы про порядок предоставления отпуска работнику, про то, как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику, а также обязательно ли работнику писать заявление на предоставление отпуска.

Из этой статьи вы узнаете:

  • про порядок предоставления отпуска работнику;
  • как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику;
  • обязательно ли работнику писать заявление на предоставление отпуска.

Всем работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. По общим правилам – продолжительность отпуска не может быть менее 28 календарных дней. Однако законодательством или локальным актом организации отпуска могут устанавливаться большей продолжительности.

Не забудьте, что нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ч.1 ст.120 ТК РФ). При этом обычные выходные дни (суббота, воскресенье) включаются в продолжительность отпуска.

В мае 2015 было установлено два праздничных дня:

  • 1 мая (пятница) – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая (суббота) – День Победы.

Читайте подробнее об отпуске работника в статье >>>


При этом 4 мая (понедельник) также является выходным днем, поскольку на этот день перенесен отдых с воскресенья 4 января. См. постановление Правительства РФ от 27.08.2014 № 860 «О переносе выходных дней в 2015 году».


Отпуск по частям


Обращаем ваше внимание, что 4 мая будет являться выходным днем, но не праздничным. См. Рекомендации Роструда по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утв. Протоколом № 1 от 02.06.2014. Поэтому 4 мая 2015 г. включается в число календарных дней отпуска.


Пример

Работнику с 27 апреля 2015 г. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск  продолжительностью 14 календарных дней. Поскольку на период отпуска приходится два выходных праздничных дня (1 и 9 мая), день выхода на работу – 13 мая 2015 г.


График отпусков

Очередность предоставления отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков. Такой график обязательно должен быть у каждого работодателя. График отпусков утверждается с учетом мнения профсоюза не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ст.123 ТК РФ).

При составлении графика отпусков необходимо учитывать, что отдельным категориям работников (например, беременным женщинам, несовершеннолетним сотрудникам) отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время (ч.4 ст.123 ТК РФ).

Таким образом, на текущий год в каждой организации должен иметься утвержденный руководителем организации график отпусков. Организации, использующие унифицированные формы, составляют график отпусков по форме № Т-7. Отметим, что в график отпусков довольно часто вносятся изменения, объясняемые ниже следующими причинами. Во-первых, работникам часто сложно предварительно спланировать время своего отдыха. Во-вторых, на работу могут приниматься новые сотрудники, соответственно их отпуска не были учтены при составлении графика отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, поэтому все изменения в этот график вносятся по соглашению сторон.

Порядок предоставления отпуска

Итак, краткий алгоритм действий, которым кадровик должен руководствоваться при предоставлении отпуска, следующий.

Шаг 1

Работодатель должен известить работника о предстоящем отпуске не менее чем за две недели до его начала. В какой форме необходимо известить работника, законом не установлено. Главное – известить сотрудника под роспись (ч.3 ст.123 ТК РФ).

В этой связи организация может разработать специальную форму уведомления работника о предстоящем отпуске. Сотрудник может проставить свою подпись, подтверждающую факт его уведомления о предстоящем отпуске, либо на втором экземпляре уведомления, либо в специальном журнале уведомлений работников о начале отпусков.

Образец уведомления о начале отпуска


Общество с ограниченной ответственностью «Астра»

Менеджеру по продажам

Кузнецову А.П.

Уведомление № 36 от 13.04.2015

Уважаемый Александр Петрович!

Уведомляю, что 27 апреля 2015 Вам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Дата выхода на работу – 13 мая 2015 г.

Руководитель отдела

кадрового администрирования                        Петрова                                М.Т. Петрова

Уведомление получил 13 апреля 2015 г.

Кузнецов


Шаг 2

Издается приказ о предоставлении отпуска работнику (приказ на отпуск).

В том случае, если в организации применяются унифицированные формы, приказ на отпуск составляется по форме № Т-6 (или № Т-6а, если отпуск оформляется нескольким работникам).

Приказ на отпуск. Образец

Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код

Форма по ОКУД

0301005

Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)

по ОКПО

(наименование организации)

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

17/к

20.04.2015

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск

Табельный номер

Кузнецову Александру Петровичу

24

(фамилия, имя, отчество)

Отдел продаж

(структурное подразделение)

менеджер по продажам

(должность (специальность, профессия))

за период работы с

01

сентября

20

14

г.

по

31

августа

20

15

г.

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

14

календарных дней

с “

27

апреля

20

15

г.

по

12

мая

20

15

г.

и (или)

Б. 

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на

календарных дней

с “

20

г.

по

20

г.

В. Всего отпуск на

календарных дней

с “

20

г.

по

20

г.

Руководитель организации

Генеральный директор

Круглов

В.М. Круглов

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Кузнецов

20

апреля

20

15

г.

(личная подпись)

Шаг 3

Рассчитываем и выплачиваем отпускные, составляем записку-расчет. Отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ч.9 ст.136 ТК РФ). Отметим, что Трудовой кодекс РФ не уточняет, какие именно дни имеются в виду: календарные или рабочие. По мнению Роструда, для расчета трехдневного периода надо принимать во внимание календарные дни (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). И если отпуск работника начинается с понедельника, выплатить отпускные ему надо не позднее пятницы. Но ничто не мешает работодателю выплатить отпускные раньше, например, в четверг.


Подробно о порядке расчета выплат работнику читайте в статье «Расчет отпускных: пошаговая инструкция».


Записку-расчет организация может составить по унифицированной форме № Т-60.

Шаг 4

Вносим информацию об отпуске работника в его личную карточку Образец заполнения личной карточки (форма № Т-2)

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегод­ный, учеб­ный, без сохра­нения заработ­ной платы
и др.)

Период работы

Коли­чество кален­дарных дней отпуска

Дата

Основа­ние

с

по

начала

окончания

1

2

3

4

5

6

7

Ежегодный основной оплачиваемый

01.09.2014

31.08.2015

14

27.04.2015

12.05.2015

Приказ от 20.04.2015 № 17/к

Надо ли писать заявление на отпуск?

По общему правилу, для предоставления отпуска работодатель не должен требовать от работника заявление на отпуск. Информирование о предстоящем отпуске – это обязанность работодателя, а не работника. Иными словами, именно работодатель должен уведомить работника о времени начала отпуска.


Важно!
Если работодатель своевременно не произведет оплату отпуска или не предупредит работника о времени начала отпуска не менее чем за две недели до его начала, работник вправе написать заявление о переносе времени отпуска. И работодатель обязан будет перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч.2 ст.124 ТК РФ).


Заявление на отпуск работника необходимо в том случае, если работник просит предоставить отпуск в период, который не отражен в графике отпусков или отпуск предоставляется новому сотруднику (в том числе, имеющему право на досрочный отпуск в силу ст.122 ТК РФ).

Читайте подробнее об отпуске работника в статье >>>

Но если правилами документооборота компании предусмотрена  необходимость составления заявления на отпуск, кадровые работники могут просить написать такое заявление всех сотрудников.

Заявление на отпуск. Образец


Генеральному директору ООО «Астра»

В.М. Круглову

от менеджера по продажам

Кузнецова А.П.

Заявление

Прошу предоставить мне с 27 апреля 2015 г. ежегодный очередной оплачиваемый отпуск  продолжительностью 14 календарных дней.

15.04.2015

Кузнецов


Этот образец заявления на отпуск можно использовать и в ситуациях, когда работник просит предоставить отпуск в период, не отраженный в графике отпусков.

Вам также могут быть полезны материалы:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о предоставлении отпуска (бланк).doc
  • Приказ о переносе даты отпуска (бланк).doc
  • Приказ об отзыве из отпуска (бланк).doc
  • Памятка сотруднику на случай отпуска (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о предоставлении отпуска (образец).doc
  • Приказ о переносе даты отпуска (образец).doc
  • Приказ об отзыве из отпуска (образец).doc
  • Памятка сотруднику на случай отпуска (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Есть ли в вашей компании должности, к которым обязательно применяются профстандарты?

  • Да, и немало 29.86%
  • Да, пара человек 27.6%
  • Нет 31.94%
  • Затрудняюсь ответить 10.59%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
Статья предназначена для профессионалов!

Материалы сайта могут читать специалисты по кадрам и управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • 24 шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль