Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

4514
Порядок направления сотрудников для выполнения служебных заданий не по месту основной работы регламентируется Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». В нем дается определение служебной командировке, порядок расчета ее фактических сроков и оплаты расходов. Однако с 08.01.2015 года Положение об особенностях направления работников в служебные командировки действует с новыми поправками, изменяющими порядок и требования к оформлению служебных поездок. Прочитав статью, вы узнаете, об особенностях направления работников в служебные командировки в 2015 году, какие изменения внесены в Положение об особенностях направления работников в командировку в 2015 году, а также какие документы необходимы для правильного оформления служебной командировки.

Из данной статьи вы узнаете:

  • какие изменения внесены в Положение об особенностях направления работников в командировку в 2015 году;
  • об особенностях направления работников в служебные командировки в 2015 году;
  • какие документы необходимы для правильного оформления служебной командировки.

Новая редакция Постановления № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»

Статья 166 Трудового кодекса РФ определяет служебную командировку как поездку работника на определенный срок по заданию руководства с целью выполнения служебного поручения вне места основной работы. В соответствии с порядком, которое устанавливало Положение о направлении работников в служебные командировки, цель поездки, вопросы, которые необходимо будет решать во время командировки, оговаривались в служебном задании, утверждаемом руководителем организации или другим должностным лицом, имеющим на это официальные полномочия. Основным документом, подтверждающим служебную цель поездки и ее сроки, являлось командировочное удостоверение.

Инструкции по кадровой работе

В конце прошлого года, 29.12.2014 года принято постановление Правительства РФ №1595, согласно которому были внесены изменения в некоторые нормативные акты, и, в том числе, в постановление № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». В соответствии с этими изменениями, которые вступили в силу с 8 января 2015 года, для работодателя отменено обязательное оформление командировочного удостоверения, служебного задания, а для работника – отчета о командировке.


Командировка работников за границу


Положение об особенностях направления работников в служебные командировки изменено в части п.п. 3,7, 19 и 26 – из них полностью исключено всякое упоминание такого документа, как командировочное удостоверение.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Об особенностях направления работников в служебные командировки в 2015 году

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки с 2015 года действует в новой редакции. Согласно поправкам, теперь, направляя в командировку сотрудника, работодателю не требуется оформлять ни служебное задание, ни командировочное удостоверение. Но при этом, работодатель, в соответствии со ст.168 ТК РФ, обязан гарантировать сотруднику, направляющемуся в командировку, сохранение за ним должности и рабочего места; среднего заработка на весь срок командировки; компенсацию расходов на проживание, питание и проезд к месту командировки. Кроме этого, работник может рассчитывать на то, что ему будут компенсированы расходы по найму жилого помещения, связанные с проживанием и те, что были произведены с разрешения и ведома работодателя.

При оформлении служебной командировки следует учитывать, что Положение об особенностях направления работников в командировку действует только в отношении тех работников, с которыми заключено трудовое соглашение. Поэтому оплата командировочных расходов тем сотрудникам, которые работают по срочному трудовому соглашению, может вызвать вопросы и последующие штрафные санкции при налоговой проверке.

Произведенные изменения в законодательство и, в частности, в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, позволяют минимизировать трудозатраты при заполнении и количество первичных учетных документов, которые нужно было оформлять при направлении сотрудника в служебную командировку.


Командировки — 2016


И действительно, унифицированные формы № Т-10 «Командировочное удостоверение» и № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», по сути, дублировали форму № Т-9 или № Т-9а «Приказ о направлении работника или работников в служебную командировку».

Положение о направлении работников в служебные командировки с января 2015 года позволяет использовать в качестве документов, подтверждающих пребывание работника в командировке, решение руководителя организации или же проездные документы, которые были представлены сотрудником после возвращения из деловой поездки.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как правильно оформить командировку с учетом новой редакции Положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки» в 2015 году

В соответствии с законодательством, действующим на сегодняшний день, коммерческие организации вправе самостоятельно принимать решения о том, использовать ли им унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. При необходимости, они могут разрабатывать и использовать собственные формы первичной документации, в том числе, и для оформления служебных командировок своих сотрудников.

В том случае, когда особой необходимости нет, при написании приказа о направлении в командировку целесообразно, во избежание ошибок и для облегчения отчетности, использовать унифицированные формы № Т-9 или № Т-9а. Образец приказа (распоряжения) о направлении командировку:

В организации должен вестись журнал учета выбытия и прибытия командированных сотрудников, его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н. При оформлении командировки в этот журнал вносится новая запись с указанием:

  • фамилии и инициалов работника, направляющегося в командировку;
  • наименования и месторасположения организации, куда он командируется;
  • даты выбытия.

При заполнении табеля учета рабочего времени, период нахождения работника в командировке помечается буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06».


Командировка в выходные: инструкция для кадровика


В том случае, когда в связи со служебной необходимостью он вынужден будет трудиться и в выходные дни, это даты в табеле следует пометить как «К» и «РВ» или цифровыми кодами «06» и «03». Оплата работы в выходной день при нахождении в командировке производится в двойном размере.

После того, как работник вернулся из командировки и приступил к выполнению своих трудовых обязанностей по основному месту работы, он должен представить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет по форме № АО-1, в котором указать все суммы, потраченные им в рамках выполнения задания по командировке.


Командировка по совместительству


К авансовому отчету он должен приложить все финансовые документы, подтверждающие произведенные траты:

  • чеки;
  • счета за проживание;
  • проездные документы;
  • приходные ордера;
  • квитанции;
  • договоры.

Учитывая те изменения, которые внесены в Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки», основными документами, подтверждающими нахождение сотрудника в командировке и фактический срок его пребывания по месту командирования, являются проездные документы. Их сотрудник обязан представить в полном объеме и обязательном порядке. В том случае, когда в качестве средства передвижения работник использовал личный транспорт, об этом он должен поставить в известность руководство служебной запиской и приложить ее к авансовому отчету.

В служебной записке, которая составляется в произвольной форме, необходимо указать дату и время выбытия и прибытия из командировки, срок пребывания в ней, который     рассчитывается по общим правилам. К служебной записке необходимо приложить финансовые документы, подтверждающие расходы на бензин: чеки, счета, квитанции.

В том случае, когда работник был направлен в зарубежную командировку, срок его нахождения за рубежом определяется по отметкам в паспорте. Поэтому к авансовому отчету ему необходимо будет приложить ксерокопию загранпаспорта со страницами, где проставлены отметки о въезде и выезде из страны пребывания. В том случае, когда работник был командирован в одну из стран СНГ, дата пересечения границы Российской Федерации в ту и другую сторону будет определяться по представленным проездным документам.

Читайте материалы по теме:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc
  • Форма приказа о направлении работника в командировку (Т-9) (бланк).doc
  • Положение о командировках (бланк).doc
  • Приказ об отмене командировки (бланк).doc
  • Журнал учета приказов о направлении сотрудников в командировки (бланк).doc
  • Постановление правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (текст документа).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc
  • Форма приказа о направлении работников в командировку (Т-9а) (бланк).doc
  • Положение о командировках (образец).doc
  • Приказ об отмене командировки (образец).doc
  • Журнал учета приказов о направлении сотрудников в командировки (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль