Как оформлять командировки в связи с отменой командировочного удостоверения

7236
Многим известно, что с 2015 года произошла отмена командировочных удостоверений. Какие последствия отмена командировочных удостоверений имеет для работодателей – мы и рассмотрим в этой статье.

Отмена командировочного удостоверения в 2015 году: как оформлять командировки по новым правилам?

Из этой статьи вы узнаете:

  • чем заменить командировочное удостоверение;
  • какие проблемы у работодателей вызывает отмена командировочных удостоверений;
  • надо ли вести журнал учета командировочных удостоверений.

О том, что произойдет отмена командировочных удостоверений, стало известно еще в конце 2014 года. С 8 января 2015 года командировочные удостоверения утратили статус обязательных документов, оформляемых при направлении работников в командировку. Однако помимо освобождения кадровых работников от излишней «бумажной» работы, отмена командировочных удостоверений вызывает немало вопросов.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Отмена командировочного удостоверения в 2015 году: как оформлять командировки по новым правилам?

Командировочное удостоверение

Форма № Т-10. Командировочное удостоверение

Положение о командировках

Командировочное удостоверение с отметками о прибытии в место командирования и выбытии из него

Нужно ли командировочное удостоверение?

По новым правилам, действующим с 8 января 2015 года, у работодателей отпала необходимость оформлять командировочное удостоверение и служебное задание. Теперь для того, чтобы направить работника в командировку достаточно издать приказ, в котором указывается цель и основание командировки. Приказ можно составить по унифицированной форме № Т-9 или № Т-9а, если в командировку направляются несколько работников.

Помимо издания приказа при направлении работника в командировку надо:

  • выдать работнику аванс на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
  • сделать запись в журнале учета работников, выбывающих в командировку. Журнал ведется в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н. Отметим, что многие кадровики называют этот документ – «Журнал командировочных удостоверений», поскольку форма журнала содержит графу, в которой необходимо указать номер и дату командировочного удостоверения.

Отметим, что поскольку утвержденная форма журнала производит учет командированных работников, а не командировочных удостоверений, вести ее по-прежнему необходимо. Однако в связи с тем, что произошла отмена командировочного удостоверения в 2015 году, а изменения в самой форме журнала внесены не были, в этой графе, по нашему мнению, следует указывать номер и дату приказа о направлении в командировку.

Инструкции по кадровой работе

Если же в организации самостоятельно была разработана специальная форма (например, «Журнал учета командировочных удостоверений») или «Книга учета командировочных удостоверений», то после отмены командировочных удостоверений, продолжать вести эту форму нет необходимости.

  • в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13) проставить отметки о нахождении работника в командировке. Дни нахождения в командировке обозначаются буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Количество отработанных часов не проставляется.
  • после возвращения сотрудника из командировки, получить от него документы, подтверждающие расходы. Вернувшись из командировки, работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет (форма № АО-1). К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
  • по возвращении из командировки, работник должен составить служебную записку. Этот документ надо оформить в том случае, если сотрудник едет в командировку на личном автомобиле.

Внимание!

В том случае, если прежний порядок оформления направления работников в командировку представляется организации наиболее удобным, она может продолжать составлять командировочные удостоверения и служебные задания для командированных работников. Такой порядок оформления командировки надо закрепись в локальном акте организации (например, в положении о командировках), а также в учетной политике. Но здесь возникает другая проблема, поскольку в 2015 году командировочные удостоверения отменили, принимающая сторона не обязана делать отметки о прибытии в место командировки и выбытии из него. Поэтому после отмены командировочных удостоверений в 2015 году организация, направившая работника в командировку, никак не может «заставить» принимающую сторону делать отметки в командировочном удостоверении.

Отмена командировочных удостоверений: возможные проблемы

По правилам, установленным ст.168 ТК РФ, работодатель при направлении работника в командировку обязан возместить ему:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Ранее фактический срок пребывания работника в месте командировки определялся по отметкам, которые делала принимающая сторона в командировочном удостоверении (п.7 Положения о служебных командировках1, в редакции действующей до 08.01.2015).

Сейчас, после того, как командировочные удостоверения отменили, фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки (п.7 Положения о служебных командировках в действующей редакции).

Соответственно у работодателей возникает вопрос: как быть в ситуации, когда работник задерживается в месте командировки, объяснив это производственной необходимостью, а фактически используя время командировки в личных целях. Ведь подтверждения даты окончания работ от принимающей стороны больше не требуется.

Отметим, что срок нахождения работника в командировке определяется в приказе работодателя. Порядок продления срока командировки не установлен ни ТК РФ, ни Положением о служебных командировках.

Очевидно, что при продлении срока командировки работодатель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы приказа о продлении командировки нет, поэтому работодатель составляет его в произвольной форме. В приказе следует указывать основание продления срока командировки.

Для предотвращения нежелательных ситуаций, можно закрепить в локальном акте организации (положении о командировках) условие о продлении срока командировки по инициативе работника. Так, например, когда работник, направленный в командировку придет к выводу, что служебное поручение не может быть выполнено в срок, установленный приказом о командировке, он должен незамедлительно уведомить об этом работодателя. При этом работник должен обратиться к принимающей стороне с просьбой составить для организации, направившей работника в командировку, официальный запрос на продление срока командировки. На основании этого запроса работодатель впоследствии издает приказ о продлении срока командировки.

Итак, отмена командировочного удостоверения в 2015 году несколько уменьшит объем работы для кадровиков. Именно с целью уменьшения «бумажной» нагрузки и был затеян процесс отмены командировочных удостоверений с 2015 года. Однако ничто не мешает работодателям руководствоваться прежними правилами: выписывать работникам командировочные удостоверения и оформлять служебные задания, если такой порядок для организации является наиболее приемлемым.

_______________________________________________________________

1 Положение об особенностях направления работников  в служебные командировки, утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749

Вам также будут интересны материалы:

Командировка по-новому. Без командировочных удостоверений и служебных заданий

Как будем жить без командировочных удостоверений и закрытых акционерных обществ?

Командировочное удостоверение отменено: как оформлять служебные поездки с 2015 года?

Отмена командировочного удостоверения и служебного задания

Отменено командировочное удостоверение



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль