Какую запись сделать в трудовой книжке при увольнении работника

21713
Запись в трудовые книжки делает каждый кадровый работник. На практике больше всего вопросов возникает при внесении в трудовую книжку записи об увольнении работника.

Какую запись сделать в трудовой книжке при увольнении работника

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие записи делаются в трудовой книжке при увольнении работника;
  • как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию;
  • какую запись сделать в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Какую запись сделать в трудовой книжке при увольнении работника

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника по собственному желанию

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника по собственному желанию. Сотруднику предоставлен отпуск с последующим увольнением

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата

Все записи в трудовые книжки работников должны вноситься в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Инструкцией по заполнению трудовых книжек1, а также Правилами ведения и хранения трудовых книжек2.


Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье >>>


Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ3.

Какие записи об увольнениях делают в трудовую книжку?

Записи в трудовой книжке будут различаться в зависимости от основания увольнения работника. Общие основания прекращения трудового договора перечислены в ст.77 ТК РФ. К ним относятся:

  • соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
  • истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ);
  • расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
  • расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. ст. 71 и 81 ТК РФ);
  • перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
  • отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ);
  • отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);
  • отказ работника от перевода на другую работу по медицинским показаниям (ч. 3 и 4 ст. 73 ТК РФ);
  • отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ);
  •  обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);
  • нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).

Как правило, основания увольнения работников упоминаются как в ст.77 ТК РФ, так и в других статьях Трудового кодекса РФ. Поэтому у начинающих кадровиков возникает вопрос о том, на какую именно статью необходимо ссылаться при заполнении трудовой книжки.

Здесь следует руководствоваться следующими правилами:

1. Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя, в трудовую книжку вносится ссылка на соответствующий пункт ст.81 ТК РФ.

2. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовой книжке делается ссылка на соответствующий пункт статьи 83 ТК РФ.

3. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, не названным в ст.77 ТК РФ (к примеру, предусмотренным ст.278 ТК РФ для расторжения трудового договора с руководителями) при заполнении трудовой книжки делается запись на соответствующую статью ТК РФ.

4. Во всех остальных случаях увольнения работника в трудовой книжке делается запись со ссылкой на соответствующий пункт ст.77 ТК РФ4.

Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

Единого подхода к внесению записи при увольнении работника по собственному желанию нет. Так, многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Они вносят запись «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Оба варианта имеют право на существование и соответствуют трудовому законодательству.

После внесения записи об увольнении, работник должен ознакомиться с записью и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись.

Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.

Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье >>>

Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы – справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись.

Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Общество с ограниченной ответственностью

«Астра»

(ООО «Астра»)

11

23

01

2006

Принята на должность

Приказ

Бухгалтера

от 23.01.2006

№ 23-лс

12

02

02

2015

Трудовой договор расторгнут

Приказ

по инициативе работника,

от 02.02.2015

пункт 3 части 1 статьи 77

№ 39-лс

Трудового кодекса Российской

Федерации

Инспектор отдела кадров

И.И. Моисеева

Ознакомлена

А.А. Комарова

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода

В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:

  • по просьбе сотрудника;
  • с его согласия.

От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. ниже). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину – по просьбе работника или с его согласия – уже указывать не надо.

Образец записи об увольнении в порядке перевода по просьбе работницы

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Общество с ограниченной ответственностью

«Астра»

(ООО «Астра»)

11

23

01

2006

Принята на должность

Приказ

бухгалтера

от 23.01.2006

№ 23-лс

12

02

02

2015

Трудовой договор расторгнут

Приказ

в порядке перевода по просьбе

от 02.02.2015

работника в Государственное

№ 39-лс

унитарное предприятие

«Городские аптеки»

(ГУП «Городские аптеки»),

пункт 5 части 1 статьи 77

Трудового кодекса Российской

Федерации

*

Инспектор отдела кадров

И.И. Моисеева

Ознакомлена

А.А. Комарова

Образец записи о приеме на работу сотрудницы в порядке перевода

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Государственное унитарное

предприятие «Городские

аптеки» (ГУП «Городские аптеки»)

13

03

02

2015

Принята на должность

Приказ

товароведа в порядке перевода

от 03.02.2015

из Открытого акционерного

№19-к

общества «Альбатрос»

(ОАО «Альбатрос»)

Образец записи об увольнении в порядке перевода к другому работодателю с согласия работницы

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Общество с ограниченной ответственностью

 «Астра»

(ООО «Астра»)

11

23

01

2006

Принята на должность

Приказ

бухгалтера

от 23.01.2006

№ 23-лс

12

02

02

2015

Трудовой договор расторгнут

Приказ

в порядке перевода с согласия

от 02.02.2015

работника в Акционерное

№ 39-лс

общество «Пион»

(АО «Пион»),

пункт 5 части 1 статьи 77

Трудового кодекса Российской

Федерации

Инспектор отдела кадров

И.И. Моисеева

Ознакомлена

А.А. Комарова

Увольнение сотрудника, принятого по срочному трудовому договору

Запись о приеме на работу сотрудника по срочному трудовому договору не отличается от записи о приеме на работу по бессрочному трудовому договору. Однако при увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора запись нужно сделать в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса.

Образец записи об увольнении работницы в связи с истечением срока трудового договора

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Общество с ограниченной

ответственностью

«Северное сияние»

(ООО «Северное сияние»)

20

15

01

2006

Принята на должность

Приказ

менеджера по развитию

от 15.01.2006

№ 3-к

21

14

01

2015

Трудовой договор расторгнут

Приказ

в связи с истечением срока

от 14.01.2015

трудового договора, пункт 2

№ 15-к

части 1 статьи 77 Трудового

кодекса Российской Федерации^

Начальник отдела кадров

В.В. Долгопрудова

Ознакомлена

И.Т. Фоменко

При увольнении, по другим основаниям, предусмотренным ст.77 ТК РФ, в трудовой книжке делаются следующие записи:

   Причина увольнения (расторжения 

         трудового договора)       

   Пример записи в трудовой книжке 

По соглашению сторон               

Уволен(а) по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации        

При отказе работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией                     

Уволен(а) по причине отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации               

По причине отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора         

Уволен(а) по причине отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации               

В связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо с отсутствием у работодателя соответствующей работы

Уволен(а) в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации               

В связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем   

Уволен(а) в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации       

В связи с нарушением установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения  работы                             

Уволен(а) в связи с нарушением установленных ТК РФ правил заключения трудового договора, пункт 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации        

Дополнительные основания для расторжения трудового договора

В трудовом законодательстве предусмотрены три основных типа оснований для увольнения:

  • общие (ст. 77 ТК РФ, кроме п. 4 и 10);
  • инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ);
  • обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).

Кроме этого есть еще дополнительные основания. Например, статья 278 ТК РФ предусматривает два дополнительных основания для расторжения трудового договора с руководителем организации:

  • в связи с отстранением от должности руководителя компании-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
  • в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора».

В этих ситуациях при внесении записи об увольнении нужно ссылаться не на статью 77 ТК РФ, а на статью 278 и делать запись согласно ее формулировкам.

Образец записи о расторжении трудового договора в связи с принятием собственником имущества организации соответствующего решения

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Общество с ограниченной

ответственностью «Астра»

(ООО «Альбатрос»)

21

23

01

2006

Принят на должность

Приказ

генерального директора

от 23.01.2006

№ 24-лс

22

02

02

2015

Трудовой договор расторгнут

Приказ

в связи с принятием

от 02.02.2015

собственником имущества

№ 39-лс

организации решения

о прекращении трудового

договора, пункт 2 части 1

статьи 278 Трудового кодекса

Российской Федерации

Инспектор отдела кадров

И.И. Моисеева

Ознакомлен

А.Ю. Исмагилов


1 Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69

2 Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225

 3 ч.5 ст.84.1 ТК РФ

4 п.5.2 - 5.5 Инструкции по заполнению трудовых книжек

Вам также интересны будут статьи:

Запись в трудовой книжке о награждении

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу

Запись об увольнении в трудовой книжке генерального директора

Запись об увольнении внесена в трудовую книжку? Заявление еще можно отозвать!

Ошибки при увольнении работников: как избежать?

Материал подготовлен на основе статьи «Записи в трудовой книжке об увольнении»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль