Как составляется задание на командировку

4292
С 8 января 2015 года порядок направления работников в служебные командировки стал проще. Компаниям не нужно оформлять командировочные удостоверения и составлять служебные задания. А у сотрудников больше нет обязанности сдавать работодателю отчет о работе, выполненной в командировке (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595).

Задание на командировку

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить задание на командировку по-новому;
  • какой документ указать, как основание издания приказа;
  • нужно ли служебное задание в 2015 году;
  • нужен ли журнал регистрации служебных заданий.

Как оформить задание на командировку в 2015 году

До 8 января 2015 года бланк задания на командировку был обязательным документом при направлении сотрудников в служебные командировки. В нем указывали цель командировки. С 8 января этот документ перестал быть обязательным. Теперь задание на командировку фиксируют только в приказе о направлении работника в командировку. Такой приказ компания может оформить по унифицированной форме № Т-9, утвержденной постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г № 1, или по самостоятельно разработанной и утвержденной форме.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Задание на командировку

Приказ о направлении сотрудника в командировку

Журнал учета приказов о направлении сотрудников в командировку

Форма № АО-1. Авансовый отчет

Положение о командировках

Если компания использует унифицированную форму приказа (форма № Т-9), в ней для указания цели командировки предусмотрена отдельная строка. В примерах 1 и 2 приведены образцы служебных заданий.

Пример 1. Компания решила направить работника в служебную командировку в г. Владивосток для установки и наладки оборудования. Работа будет выполняться в рамках договора поставки оборудования от 17 ноября 2014 г. № 37.

В приказе о командировке по унифицированной форме № Т-9 цель командировки нужно указать так, как показано на образце ниже.


Образец 1. Образец задания на командировку (фрагмент)

С целью установки и наладки оборудования в рамках заключенного договора поставки оборудования от 17.11.2014 № 37

Пример 2. Компания решила направить работника в служебную командировку в г. Истра Московской области для оказания консультационных услуг по вопросу строительства коттеджного поселка «Опушкино» по Новорижскому шоссе.

В приказе о командировке по унифицированной форме № Т-9 цель командировки нужно указать, как показано на образце ниже.


Образец 2. Образец задания на командировку (фрагмент)

С целью оказания консультационных услуг по вопросу строительства коттеджного поселка «Опушкино» по Новорижскому шоссе

Какой документ указать, как основание издания приказа

До 8 января 2015 года приказ издавался на основании служебного задания, его и указывали в качестве основания издания приказа. Теперь служебное задание таким основанием быть не может.

Инструкции по кадровой работе

Если компания применяет унифицированную форму приказа, в графе «Основание (документ, номер, дата)» с 8 января 2015 года ей нужно указать, например, реквизиты договора с принимающей стороной или реквизиты служебной записки от руководителя структурного подразделения командируемого работника.

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Можно ли продолжать использовать служебное задание в 2015 году

С 8 января 2015 года компании не обязаны оформлять служебное задание по унифицированной форме № Т-10а, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г № 1. Эта форма служебного задания была отменена, поскольку она дублирует задание на командировку, которое отражают в приказе о направлении работника в служебную командировку.

В то же время компании никто не запрещает и дальше использовать унифицированную форму служебного задания при направлении работника в командировку. Но для этого ей нужно в Положении о командировках предусмотреть порядок оформления этого документа и утвердить его форму.

Нужно ли вести журнал регистрации служебных заданий?

В связи с отменой обязанности оформлять служебные задания, теперь у компаний нет необходимости вести отдельный журнал служебных заданий.

Для отражения сведений о направлении работников в служебные командировки компании ведут Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Его форма и порядок заполнения утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н.

В связи с отменой командировочного удостоверения графу в журнале, в которой указывается его дата и номер, теперь заполнять не нужно.

Вам могут быть полезны следующие материалы:

Командировка по-новому. Без командировочных удостоверений и служебных заданий

О чем важно помнить при оформлении командировки?

Что необходимо знать и помнить при оформлении командировки? Пять шагов

Командировочное удостоверение отменено: как оформлять служебные поездки с 2015 года?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 59.63%
  • Нет, это мне никак не пригодится 16.51%
  • Затрудняюсь ответить 23.85%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль