Задание на командировку

4252
С 8 января 2015 года порядок направления работников в служебные командировки стал проще. Компаниям не нужно оформлять командировочные удостоверения и составлять служебные задания. А у сотрудников больше нет обязанности сдавать работодателю отчет о работе, выполненной в командировке (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595).

Задание на командировку

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить задание на командировку по-новому;
  • какой документ указать, как основание издания приказа;
  • нужно ли служебное задание в 2015 году;
  • нужен ли журнал регистрации служебных заданий.

Как оформить задание на командировку в 2015 году

До 8 января 2015 года бланк задания на командировку был обязательным документом при направлении сотрудников в служебные командировки. В нем указывали цель командировки. С 8 января этот документ перестал быть обязательным. Теперь задание на командировку фиксируют только в приказе о направлении работника в командировку. Такой приказ компания может оформить по унифицированной форме № Т-9, утвержденной постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г № 1, или по самостоятельно разработанной и утвержденной форме.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Задание на командировку

Приказ о направлении сотрудника в командировку

Журнал учета приказов о направлении сотрудников в командировку

Форма № АО-1. Авансовый отчет

Положение о командировках

Если компания использует унифицированную форму приказа (форма № Т-9), в ней для указания цели командировки предусмотрена отдельная строка. В примерах 1 и 2 приведены образцы служебных заданий.

Пример 1. Компания решила направить работника в служебную командировку в г. Владивосток для установки и наладки оборудования. Работа будет выполняться в рамках договора поставки оборудования от 17 ноября 2014 г. № 37.

В приказе о командировке по унифицированной форме № Т-9 цель командировки нужно указать так, как показано на образце ниже.


Образец 1. Образец задания на командировку (фрагмент)

С целью установки и наладки оборудования в рамках заключенного договора поставки оборудования от 17.11.2014 № 37

Пример 2. Компания решила направить работника в служебную командировку в г. Истра Московской области для оказания консультационных услуг по вопросу строительства коттеджного поселка «Опушкино» по Новорижскому шоссе.

В приказе о командировке по унифицированной форме № Т-9 цель командировки нужно указать, как показано на образце ниже.


Образец 2. Образец задания на командировку (фрагмент)

С целью оказания консультационных услуг по вопросу строительства коттеджного поселка «Опушкино» по Новорижскому шоссе

Какой документ указать, как основание издания приказа

До 8 января 2015 года приказ издавался на основании служебного задания, его и указывали в качестве основания издания приказа. Теперь служебное задание таким основанием быть не может.

Если компания применяет унифицированную форму приказа, в графе «Основание (документ, номер, дата)» с 8 января 2015 года ей нужно указать, например, реквизиты договора с принимающей стороной или реквизиты служебной записки от руководителя структурного подразделения командируемого работника.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Можно ли продолжать использовать служебное задание в 2015 году

С 8 января 2015 года компании не обязаны оформлять служебное задание по унифицированной форме № Т-10а, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г № 1. Эта форма служебного задания была отменена, поскольку она дублирует задание на командировку, которое отражают в приказе о направлении работника в служебную командировку.

В то же время компании никто не запрещает и дальше использовать унифицированную форму служебного задания при направлении работника в командировку. Но для этого ей нужно в Положении о командировках предусмотреть порядок оформления этого документа и утвердить его форму.

Нужно ли вести журнал регистрации служебных заданий?

В связи с отменой обязанности оформлять служебные задания, теперь у компаний нет необходимости вести отдельный журнал служебных заданий.

Для отражения сведений о направлении работников в служебные командировки компании ведут Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Его форма и порядок заполнения утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н.

В связи с отменой командировочного удостоверения графу в журнале, в которой указывается его дата и номер, теперь заполнять не нужно.

Вам могут быть полезны следующие материалы:

Командировка по-новому. Без командировочных удостоверений и служебных заданий

О чем важно помнить при оформлении командировки?

Что необходимо знать и помнить при оформлении командировки? Пять шагов

Командировочное удостоверение отменено: как оформлять служебные поездки с 2015 года?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.37%
  • Иногда 56.38%
  • Не оформляем срочников 19.25%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль