Образец должностной инструкции

4704
Эффективная экономическая деятельность предприятия во многом зависит от качества нормативных документов, регламентирующих трудовую функцию работников, обеспечивающих их рациональный подбор, расстановку и использование. К числу таких локальных нормативных актов, разработанных не только с учетом специфики деятельности предприятия, но и индивидуальных способностей работника, относится должностная инструкция.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Какой документ взять за основу, разрабатывая образец должностной инструкции;
  • Как адаптировать образец должностной инструкции для реальной трудовой функции работника;
  • Из каких разделов состоит примерная должностная инструкция в 2015 году;
  • Где найти справочник должностных инструкций для предприятия.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Образец должностной инструкции

Приказ об утверждении должностной инструкции

Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

Об изменении сроков хранения должностных инструкций (положений, инструкций о правах и обязанностях должностных лиц)

О типовой должностной инструкции заместителя руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, по безопасности

Шаблон должностной инструкции

На основании какого документа следует разрабатывать образец должностной инструкции в 2015 году

Основным документом, которым следует руководствоваться, разрабатывая образец должностной инструкции на любую штатную должность, является Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный 21.07.1998 Постановлением Минтруда № 37. Для каждой из должностей, упоминаемой в этом справочнике, представлена информация по трем разделам:

  • Должностные обязанности, которые предусматривает данная позиция;
  • Перечь знаний и навыков, необходимых для эффективного выполнения трудовой функции по данной позиции;
  • Квалификационные требования.

Почти все сведения, которые будут необходимы при разработке той или иной должностной инструкции содержит единый квалификационный справочник. Должностных инструкций на одну штатную должность, при необходимости, можно разработать несколько – с учетом тех знаний и навыков, которыми должны обладать работники.

Если предприятие достаточно крупное, службе по персоналу совместно с руководителями подразделений имеет смысл разработать локальный справочник должностных инструкций на все должности, упоминаемые в штатном расписании. В тех случаях, когда нужно будет назначать различные оклады для одной и той же должности, можно использовать единый обезличенный образец должностной инструкции, корректируя его с учетом деловых качеств сотрудников или реально выполняемых ими объемов работы. Такой дифференцированный подход при написании должностных инструкций позволит объективно и обоснованно аргументировать разницу в заработке и повысить материальную мотивацию работников. Отметим, что суды приходят к выводу, что в том случае, если работникам, занимающим одинаковые должности, установлены разные оклады, это не будет дискриминацией при условии, что оклад в большем размере установлен сотруднику с более широким кругом обязанностей и большей ответственностью (апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2012 по делу № 11-6827).

Какие разделы войдут в образец должностной инструкции

Как уже было сказано, основные сведения о критериях соответствия, которые носят рекомендательный характер, содержит утвержденный единый или, в некоторых случаях, отраслевой квалификационный справочник. Должностных инструкций на его основе вы можете разработать множество, в том числе и на те должности, которые сочетают в себе несколько функций. В этом случае в наименовании инструкции должна быть упомянута та должность, функции присущие которой, имеют больший удельный вес в исполняемых работником трудовых обязанностях.

Любой типовой образец должностной инструкции в 2015 году должен содержать следующие основные разделы:

  1. Общие положения. В нем закреплены основные квалификационные требования к сотруднику, занимающему данную должность: уровень образования, опыт работы по специальности, наличие каких-то специальных знаний и навыков, необходимых для эффективного выполнения данной трудовой функции. В этом разделе также нужно перечислить законы и другие нормативные документы, в том числе и внутренние, которые сотрудник должен знать и руководствоваться которыми он должен в своей трудовой деятельности. Текст этого раздела может содержать условия замещения работника на период его временного отсутствия, в нем может устанавливаться его подчиненность и в том случае, когда должность относится к руководящим оговариваться подчиненность ему других сотрудников.
  2. Должностные обязанности. В данном разделе следует с максимальной степенью подробности расписать трудовую функцию для должности, учитывая данные Единого квалификационного справочника и специфику работы конкретного предприятия. Здесь же следует оговорить общие для всех работников требования, предусмотренные законодательством: соблюдение законов в области трудового права, норм делового и служебного общения, субординации и, при необходимости, соблюдение коммерческой или государственной тайны.
  3. Права. В этом разделе закрепляются права, необходимые сотруднику для эффективного исполнения его трудовой функции, а также те, которые установлены трудовым законодательством для всех категорий работников. Этот раздел следует составлять с учетом того, что работник самостоятельно решает, в какой мере он будет пользоваться предоставленными правами. Закон не предусматривает наказания за то, что работник в полной мере не пользуется своими правами, поэтому никакой ответственности в этом случае сотрудник не несет.
  4. Ответственность. В разделе определяется сфера ответственности работника и устанавливается, за что он несет ответственность. Здесь же оговариваются те меры юридической ответственности, которые могут последовать в случае невыполнения или ненадлежащего исполнения работником своих должностных обязанностей, предусматриваемых данной инструкцией.

Чтобы образец должностной инструкции стал нормативным документом, он должен быть утвержден и введен в действие приказом руководителя предприятия или другого должностного лица, у которого имеются такие полномочия. Примерная должностная инструкция, разработанная впервые, впоследствии может быть скорректирована и дополнена с соблюдением определенных юридических норм, гарантирующих ее действительность.

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Справочник должностных инструкций

Значительно облегчат разработку и составление должностных инструкций, фигурирующих в штатном расписании того или иного предприятия, готовые образцы этих документов. После регистрации на нашем сайте вы сможете скачать должностные инструкции для большинства позиций, упомянутых в Едином квалификационном справочнике. Для применения в практической работе сформируйте собственный сборник и скорректируйте готовые образцы с учетом специфики деятельности вашего предприятия. Образцы должностных инструкций вы сможете посмотреть здесь.

Вам будут полезны другие материалы по теме:

12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку

Оформляем временное исполнение дополнительных обязанностей

Как установить разные оклады по одной должности: вводим квалификационные категории

Оформляем временное исполнение дополнительных обязанностей

Содержание должностной инструкции



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль