Приказ об утверждении должностных инструкций

35442
Чтобы должностная инструкция выступала и как регламент, имеющий юридическую значимость, она должна быть правильно оформлена и введена в действие приказом руководителя или любого другого должностного лица. Узнайте, как составляется приказ об утверждении и введении в действие должностных инструкций. В нашем материале вы также найдете образец приказа о разработке должностных инструкций и об их утверждении.

Из этой статьи вы узнаете:

  • для чего нужен приказ об утверждении должностных инструкций;
  • что должен содержать приказ об утверждении должностных инструкций;
  • инструкция как его оформить и образец.

Для чего нужен приказ об утверждении должностных инструкций

Хоть понятие «должностная инструкция» отсутствует в трудовом законодательстве, этот документ упоминается в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД), утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 г. № 299. Как показывает практика, разработка такого локального нормативного акта является насущной необходимостью.

Внедрение этого документа на предприятии позволяет достичь несколько целей:

  • рациональное распределение обязанностей среди сотрудников
  • повышение ответственности каждого из них
  • более эффективное управление персоналом.

Но чтобы этот документ стал регламентом, на который можно ссылаться в трудовых спорах и на основании которого можно объективно оценить, насколько сотрудник соответствует занимаемой должности, руководитель должен издать приказ о введении в действие должностных инструкций. Работник, в свою очередь должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под расписку.

Должностные инструкции необходимо разработать, утвердить и согласовать отдельно для каждой штатной должности, а вот приказ о их введении может вводить в действие сразу несколько таких документов, по мере их оформления. Должностные инструкции вступают в силу только после того, как они будут утверждены (издан приказ об утверждении). После этого их требования становятся обязательными для работников, при условии, что работник был ознакомлен с инструкцией под роспись.

Утверждение приказом позволяет использовать инструкцию как основание для пересмотра штатного расписания, ссылаться на нее при разрешении трудовых споров и при определении правомерности тех или иных мер дисциплинарных взысканий.

Так, например, приказ о нарушении этого документа будет иметь юридическую силу только в том случае, если она была введена в действие и была подписана работником.

Что должен содержать приказ об утверждении должностных инструкций

Законодательство не содержит четких требований, предъявляемых к формулировкам в случае, когда разрабатывается приказ о должностных инструкциях. Но, как и в общем случае, его текст должен содержать констатирующую и распорядительную часть.

1. В первой необходимо изложить причины, вызвавшие необходимость составления приказа, во второй, начинающейся со слова «Приказываю», излагается само распоряжение. В том случае, когда разработка новых инструкций или внесение корректировок в уже действующие, осуществлялась на основании соответствующего приказа или иного нормативного документа, в первой части приказа об их утверждении должна быть дана ссылка на документы-основания.

2. Во второй, распорядительной, части необходимые для исполнения действии формулируются глаголами неопределенной формы: «Утвердить», «ввести в действие». В этой части также необходимо указать конкретные и реальные сроки исполнения приказа, а в ее последнем пункте – возложить контроль над исполнением на ответственное должностное лицо с указанием его должности и фамилии. Приказ об утверждении должностных инструкций подписывает руководитель компании, и остальные должностные лица, упомянутые в нем, должны тоже поставить свои подписи.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Образец приказа о должностных инструкциях

Реквизиты любого приказа о должностных инструкциях заполняются так же, как и в любом другом приказе, а вот содержание констатирующей и распорядительной частей в случае разработки, утверждения и

Образец приказа о разработке должностных инструкций

О разработке должностных инструкций

В связи с реорганизацией и сменой наименования предприятия ООО «Ромашка», с целью обеспечения рационального распределения обязанностей и эффективного взаимодействия между подразделениями

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Разработать новые должностные инструкции по каждой штатной должности для всех подразделений в срок до 1 мая 2015г.

2.Привлечь к разработке должностных инструкций профсоюзный комитет (председатель Сидоров С.С.) и руководителей подразделений.

3.Назначить ответственным за исполнение данного приказа директора по персоналу Иванова И.И.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ­­­­­­­­­­­___________ П.П.Петров 00.00.2015г.

С приказом ознакомлены:

Руководители подразделений:

Председатель профсоюзного комитета: __________ С.С.Сидоров

Директор по персоналу: ­­­­­­­­­­­­­­­­_______________ И.И.Иванов

Образец приказа об утверждении должностных инструкций

Об утверждении должностных инструкций

В целях приведения в соответствие действующих норм управленческой документации новым штатным должностям

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить до 1 июня 2015 г. новые должностные инструкции:

  • заместителя генерального директора по административно-хозяйственной части;
  • ведущего логиста отдела логистики;
  • старшего менеджера по персоналу отдела по персоналу;
  • старшего продавца-консультанта торгового отдела.

2. Ознакомить с должностными инструкциями заместителя генерального директора по АХЧ Васильева В.В., ведущих логистов отдела логистики Сергеева С.С. и Александрова А.А., старших менеджеров по персоналу отдела персонала Семенова С.С., Егорова Е.Е. и Григорьева Г.Г., старшего продавца-консультанта торгового отдела Громову Л.Л.

3. Назначить ответственным за исполнение данного приказа директора по персоналу Иванова И.И.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ­­­­­­­­­­­___________ П.П.Петров 00.00.2015г.

С приказом ознакомлен:

Директор по персоналу: ­­­­­­­­­­­­­­­­_______________ И.И.Иванов

С момента утверждения должностных инструкций они приобретают статус локального нормативного документа. Работники должны быть ознакомлены под роспись с должностными инструкциями. Издавать специальный приказ о введении в действие должностных инструкций нет необходимости, поскольку утверждение руководителем должностных инструкций автоматически вводит их в действие.

Правовые документы

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Приказ об утверждении должностных инструкций

Приказ об утверждении должностной инструкции

Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции

Должностная инструкция корчевщика

Должностная инструкция бутафора

Дополнительную информацию по данной теме вы сможете найти и в других статьях:

Прежде чем уволить работника по итогам аттестации, нужно объективно оценить его, а также предложить другую работу

Профессиональные стандарты: как организовать работу после их утверждения

Оформляем временное исполнение дополнительных обязанностей

Какие нарушения по охране труда чаще всего допускают работодатели и как их исправить



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль