Достижение с работником соглашения об увольнении должно подтверждаться документом

1533
В результате продолжительных телефонных переговоров и электронной переписки руководство компании посчитало, что оно достигло соглашения о расторжении трудового договора с директором одного из своих филиалов. Так, свое согласие подписать соглашение, заблаговременно направленное в электронном виде, истец подтвердил в электронной переписке. С приказом о расторжении трудового договора по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса, в котором в качестве основания указывалось это соглашение, работник ознакомился под роспись. Однако вскоре он оспорил его в суде, заявив, что на предложения работодателя ответил отказом, а после выхода на работу с больничного ему объявили об увольнении, причем трудовую книжку выдали с задержкой. Работник требовал также погасить задолженность перед ним по доплате за совмещение профессий: со дня замещения должности директора филиала он выполнял функции юриста и специалиста отдела по урегулированию убытков.

Позиция суда

В соответствии с частью 2 статьи 71 Гражданского процессуального кодекса письменные доказательства представляются суду в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Первый вариант – когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда спор невозможно разрешить без них или когда представлены копии, различные по своему содержанию.

В силу статьи 78 Трудового кодекса трудовой договор в любое время может быть расторгнут по соглашению его сторон. Истец заявил, что документ, на который ссылается ответчик, не подписывал, и отрицает факт достижения между ними соглашения о прекращении трудовых отношений. В свою очередь, работодатель подлинник не предъявил, а копия документа надлежащим образом не заверена. При этом ответчик сослался, что подлинник утрачен контролирующими органами (ГИТ и прокуратурой, которые проводили проверку по жалобе истца о незаконном увольнении), о чем составлен акт. Но согласно акту ГИТ в инспекцию была представлена лишь сканированная копия соглашения. А тот факт, что в прокуратуру подлинник не направлялся, в ходе судебного заседания подтвердил сам ответчик.

Электронная переписка между сторонами трудового договора не является допустимым доказательством, поскольку не свидетельствует о том, что письма направлялись именно истцом. Доводы об отсутствии доступа к его рабочему компьютеру у иных работников в указанные дни суд счел неубедительными и не подтвержденными. Более того, по мнению обеих инстанций, из содержания электронных писем не следует, что директор филиала действительно согласен на прекращение трудового договора. Аналогичный вывод суды сделали и в отношении показаний свидетелей, выступавших на стороне ответчика.

При таких обстоятельствах взаимное волеизъявление сторон на прекращение трудового договора не доказано, а увольнение истца по пункту 1 статьи 77 Трудового кодекса неправомерно.

В то же время ничем не подтверждается возложение на директора филиала обязанностей юриста и специалиста по урегулированию убытков, а, следовательно, нет оснований для доплаты за совмещение профессий. В частности, доверенность представлять интересы организации и ее филиала во всех органах госвласти, судебных, арбитражных и иных учреждениях, выданная истцу генеральным директором компании, данного обстоятельства не доказывает. В связи с этим материальные притязания истца в соответствии со справкой о среднем месячном заработке и штатным расписанием были удовлетворены частично.

Решение

Определение Оренбургского областного суда от 2 февраля 2011 г.

Комментарии экспертов

Марина Абрамова
исполнительный директор правового бюро «Олевинский, Буюкян и партнеры», эксперт журнала «Трудовые споры»

Спор наглядно иллюстрирует, какие ошибки совершают работодатели при ведении документооборота со своими региональными филиалами.

Во-первых, выбранный руководством организации способ «безболезненного» расставания с работником не редкость: работодатель не хочет (или не имеет законных оснований) увольнять по статье 81 Трудового кодекса и предлагает «не портить трудовую книжку», тем самым делая волеизъявление сотрудника вынужденным. В большинстве случаев работник идет на такие уговоры. И вместо соглашения сторон (п. 1 ч. первой ст. 77, ст. 78 ТК РФ), которое фактически состоялось, работодатель нарушает законодательство, провоцируя трудовой спор. В то же время согласно статье 56 Гражданского процессуального кодекса и подпункту «а» пункта 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 понуждение к написанию заявления «по собственному желанию» обязан доказать сам работник.

Во-вторых, в соответствии со статьей 78 Трудового кодекса расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любое время, а значит, болезнь директора филиала не могла стать препятствием к его заключению. Конкретных требований к его форме Трудовой кодекс не содержит, но по смыслу действующих норм такое соглашение оформляется в виде отдельного документа (как минимум в двух экземплярах) и служит доказательством обоюдной доброй воли сторон. В дальнейшем изменить сроки и причины увольнения становится возможным лишь при их взаимном на то согласии.

В-третьих, сканированная копия документа, полученная по электронной почте, не является основанием для приказа об увольнении. Сегодня в кадровом делопроизводстве используются только бумажные носители (п. 6 ст. 86 ТК РФ). При этом переписка через Интернет, равно как и свидетельства коллег, будут расценены только как косвенные доказательства. 

Что касается ГИТ, то она вправе требовать только копию документа (п. 3 ст. 15 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»). Но даже если ей передали оригинал соглашения, этот факт следовало бы отразить в сопроводительном письме в списке приложений. Объяснение начальника ОРсП об утрате документа «ориентировочно из инспекции» выглядит, по меньшей мере, абсурдным, однако может служить основанием для проверки состояния делопроизводства и документооборота в ГИТ.

И, в-четвертых, выдача трудовой книжки спустя 20 дней после увольнения – довольно распространенное упущение работодателей, имеющих филиалы в регионах. Руководство организаций вправе передать последним часть функций по ведению кадрового учета (например, хранить трудовые книжки принимаемых в подразделение работников). Это поможет исполнить положения статьи 84.1 Трудового кодекса, и дополнительного времени на доставку документов из головного офиса не потребуется.

Другие решения

Постановление Верховного Суда Республики Татарстан от 2 декабря 2010 г. по делу № 2-5760/2010

Суд признал надлежащим заявление об увольнении, полученное работодателем по факсу, без возможности представления оригинала, и ознакомление работника с приказом об увольнении посредством факсимильной связи.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.47%
  • Иногда 56.18%
  • Не оформляем срочников 19.36%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль