Достижение с работником соглашения об увольнении должно подтверждаться документом

1533
В результате продолжительных телефонных переговоров и электронной переписки руководство компании посчитало, что оно достигло соглашения о расторжении трудового договора с директором одного из своих филиалов. Так, свое согласие подписать соглашение, заблаговременно направленное в электронном виде, истец подтвердил в электронной переписке. С приказом о расторжении трудового договора по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса, в котором в качестве основания указывалось это соглашение, работник ознакомился под роспись. Однако вскоре он оспорил его в суде, заявив, что на предложения работодателя ответил отказом, а после выхода на работу с больничного ему объявили об увольнении, причем трудовую книжку выдали с задержкой. Работник требовал также погасить задолженность перед ним по доплате за совмещение профессий: со дня замещения должности директора филиала он выполнял функции юриста и специалиста отдела по урегулированию убытков.

Позиция суда

В соответствии с частью 2 статьи 71 Гражданского процессуального кодекса письменные доказательства представляются суду в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Первый вариант – когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда спор невозможно разрешить без них или когда представлены копии, различные по своему содержанию.

В силу статьи 78 Трудового кодекса трудовой договор в любое время может быть расторгнут по соглашению его сторон. Истец заявил, что документ, на который ссылается ответчик, не подписывал, и отрицает факт достижения между ними соглашения о прекращении трудовых отношений. В свою очередь, работодатель подлинник не предъявил, а копия документа надлежащим образом не заверена. При этом ответчик сослался, что подлинник утрачен контролирующими органами (ГИТ и прокуратурой, которые проводили проверку по жалобе истца о незаконном увольнении), о чем составлен акт. Но согласно акту ГИТ в инспекцию была представлена лишь сканированная копия соглашения. А тот факт, что в прокуратуру подлинник не направлялся, в ходе судебного заседания подтвердил сам ответчик.

Электронная переписка между сторонами трудового договора не является допустимым доказательством, поскольку не свидетельствует о том, что письма направлялись именно истцом. Доводы об отсутствии доступа к его рабочему компьютеру у иных работников в указанные дни суд счел неубедительными и не подтвержденными. Более того, по мнению обеих инстанций, из содержания электронных писем не следует, что директор филиала действительно согласен на прекращение трудового договора. Аналогичный вывод суды сделали и в отношении показаний свидетелей, выступавших на стороне ответчика.

При таких обстоятельствах взаимное волеизъявление сторон на прекращение трудового договора не доказано, а увольнение истца по пункту 1 статьи 77 Трудового кодекса неправомерно.

В то же время ничем не подтверждается возложение на директора филиала обязанностей юриста и специалиста по урегулированию убытков, а, следовательно, нет оснований для доплаты за совмещение профессий. В частности, доверенность представлять интересы организации и ее филиала во всех органах госвласти, судебных, арбитражных и иных учреждениях, выданная истцу генеральным директором компании, данного обстоятельства не доказывает. В связи с этим материальные притязания истца в соответствии со справкой о среднем месячном заработке и штатным расписанием были удовлетворены частично.

Решение

Определение Оренбургского областного суда от 2 февраля 2011 г.

Комментарии экспертов

Марина Абрамова
исполнительный директор правового бюро «Олевинский, Буюкян и партнеры», эксперт журнала «Трудовые споры»

Спор наглядно иллюстрирует, какие ошибки совершают работодатели при ведении документооборота со своими региональными филиалами.

Во-первых, выбранный руководством организации способ «безболезненного» расставания с работником не редкость: работодатель не хочет (или не имеет законных оснований) увольнять по статье 81 Трудового кодекса и предлагает «не портить трудовую книжку», тем самым делая волеизъявление сотрудника вынужденным. В большинстве случаев работник идет на такие уговоры. И вместо соглашения сторон (п. 1 ч. первой ст. 77, ст. 78 ТК РФ), которое фактически состоялось, работодатель нарушает законодательство, провоцируя трудовой спор. В то же время согласно статье 56 Гражданского процессуального кодекса и подпункту «а» пункта 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 понуждение к написанию заявления «по собственному желанию» обязан доказать сам работник.

Во-вторых, в соответствии со статьей 78 Трудового кодекса расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любое время, а значит, болезнь директора филиала не могла стать препятствием к его заключению. Конкретных требований к его форме Трудовой кодекс не содержит, но по смыслу действующих норм такое соглашение оформляется в виде отдельного документа (как минимум в двух экземплярах) и служит доказательством обоюдной доброй воли сторон. В дальнейшем изменить сроки и причины увольнения становится возможным лишь при их взаимном на то согласии.

В-третьих, сканированная копия документа, полученная по электронной почте, не является основанием для приказа об увольнении. Сегодня в кадровом делопроизводстве используются только бумажные носители (п. 6 ст. 86 ТК РФ). При этом переписка через Интернет, равно как и свидетельства коллег, будут расценены только как косвенные доказательства. 

Что касается ГИТ, то она вправе требовать только копию документа (п. 3 ст. 15 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»). Но даже если ей передали оригинал соглашения, этот факт следовало бы отразить в сопроводительном письме в списке приложений. Объяснение начальника ОРсП об утрате документа «ориентировочно из инспекции» выглядит, по меньшей мере, абсурдным, однако может служить основанием для проверки состояния делопроизводства и документооборота в ГИТ.

И, в-четвертых, выдача трудовой книжки спустя 20 дней после увольнения – довольно распространенное упущение работодателей, имеющих филиалы в регионах. Руководство организаций вправе передать последним часть функций по ведению кадрового учета (например, хранить трудовые книжки принимаемых в подразделение работников). Это поможет исполнить положения статьи 84.1 Трудового кодекса, и дополнительного времени на доставку документов из головного офиса не потребуется.

Другие решения

Постановление Верховного Суда Республики Татарстан от 2 декабря 2010 г. по делу № 2-5760/2010

Суд признал надлежащим заявление об увольнении, полученное работодателем по факсу, без возможности представления оригинала, и ознакомление работника с приказом об увольнении посредством факсимильной связи.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль