Компенсировать использование личного автомобиля в служебных целях нужно независимо от того, заключался ли с работником договор

1408
Региональный торговый представитель выполняла поездки по работе на своем автомобиле. После увольнения она потребовала выплатить ей компенсацию за использование личного имущества в служебных целях. Работодатель отказался это делать, мотивируя тем, что с работником не заключали договор об использовании его автомобиля.

Позиция суда

В ходе судебного разбирательства установлено, что соглашение о возмещении расходов в связи с использованием личного транспорта в служебных целях между работником и работодателем в письменном виде не заключалось.

Однако из содержания должностной инструкции сотрудника видно, что нормальное выполнение трудовых обязанностей подразумевает пользование автотранспортом. Так, в пункте 7.2 данного документа указано, что региональный торговый представитель должен иметь специальные навыки по вождению автомобиля и иметь права категории «В». Пунктами 2.1.1, 2.1.2 и 2.1.9 должностной инструкции работница была обязана регулярно лично посещать каждого клиента по утвержденному маршруту, а также вести постоянный поиск новых клиентов.

Пользование истицей личным автомобилем в служебных целях также подтверждено свидетелями, работниками ответчика.

На этом основании суд первой инстанции обоснованно полагал необходимым, несмотря на отсутствие соглашения о размере возмещения указанных расходов, взыскать с ответчика в пользу работника компенсацию.

С требованиями работницы компенсировать ей расходы на бензин, оплатить амортизацию автомобиля и его техническое обслуживание суд первой инстанции не согласился. Он указал, что работница представила кассовые чеки на бензин. Однако они не могут быть признаны допустимыми доказательствами, поскольку из их содержания нельзя сделать достоверный вывод, кому они были выданы, а также какое количество топлива было потрачено истицей на служебные поездки. Расчет амортизации автомобиля судом признан необоснованным, поскольку рассчитан истицей произвольно, без ссылок на какие-либо нормативные акты и методики расчета. Затраты на техническое обслуживание и страхование автомобиля, представленные работницей, связаны с его приобретением и длительностью эксплуатации, независимо от того, в каких целях он использовался.

Требование истицы о возмещении ответчиком расходов по ремонту автомобиля в связи с дорожно-транспортным происшествием судом отклонено. Вред, причиненный личности или имуществу гражданина, должен быть возмещен тем, кто нанес этот вред (п. 1 ст. 1064 ГК РФ). В данном случае работодатель не причинял вред имуществу работницы.

Таким образом, работнице необходимо выплатить компенсацию за использование ей личного автомобиля в служебных целях. Однако в эту сумму не могут быть включены затраты на бензин, амортизацию, техническое обслуживание и страхование данного имущества.

Решение

Определение Московского городского суда от 30 ноября 2010 г. по делу № 33-37107.

Комментарии экспертов

Сутягин Алексей
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Сотрудникам, которые выполняют свои трудовые обязанности в пути или же их работа носит разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками (ч. первая ст. 168.1 ТК РФ).

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором.

Если работник использовал свое личное имущество с ведома или согласия работодателя в его интересах, сотруднику полагается компенсация за использование и амортизацию:

  • инструмента;
  • личного транспорта;
  • оборудования;
  • других технических средств и материалов.

Кроме того, ему необходимо возместить расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ). Размер компенсации определяется в письменном соглашении между работником и работодателем.

Таким образом, существует два вида компенсаций: собственно за использование транспорта и за понесенные сопутствующие расходы.

Как видно из решения, суд обратил внимание, что работница могла использовать свое личное имущество в интересах работодателя с его ведома. Это вытекает из ее должностной инструкции, а также подкреплено показаниями свидетелей.

Обратите внимание: определяя размер компенсации, суд руководствовался рекомендациями, которые даны в письме Министерства РФ по налогам и сборам от 2 июня 2004 г. № 04-2-06/419@ «О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта», а также постановлении Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией». Этими документами установлено, что нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов составляют для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно 1200 рублей в месяц. В пределах этой суммы такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

В то же время работница не смогла обосновать сумму сопутствующих расходов. Суд подробно обосновал свою позицию, которая не вызывает нареканий. Гарантией получения компенсации могло служить письменное соглашение с работодателем. В нем необходимо было указать порядок, который применяется для контроля расхода бензина, потраченного на служебные поездки, обговорены виды документов, принимаемых для компенсации затрат, способ контроля времени поездок (для расчета амортизации). В этом же соглашении можно было определить, кто несет расходы за ремонт автомобиля, а также порядок их подтверждения.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль