Оформление приема на работу в 2015 году

13304
При трудоустройстве нового работника нужно соблюдать правила приема на работу, чтобы в дальнейшем ни у работника, ни у работодателя не возникло проблем, как в отношениях между собой, так и с контролирующими органами. Подробно о том, как произвести оформление документов при приеме на работу, читайте в нашей статье.

Из статьи вы узнаете:

  • Как правильно произвести оформление приема на работу в 2015 году;
  • Какие существуют общие правила и методы приема на работу;
  • Оформление документов при приеме на работу: что нужно учесть.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Оформление приема на работу в 2015 году

Заявление о приеме на работу

Трудовой договор

Приказ о приеме на работу

Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника

Заполнение личной карточки работника

Оформление личного дела

Форма №T-13 табель учета рабочего времени 

Форма №T-12 табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Форма № Т-2. Личная карточка работника


Читайте подробнее о приеме на работу в статье >>>


Оформление приема на работу – завершающая стадия процесса отбора работников. Это документальное оформление трудовых отношений между работником и работодателем.

Общие правила приема на работу

Перед началом самого процесса зачисления человека на работу можно обратить внимание на общие правила приема на работу, которые в 2015 году не менялись и установлены Трудовым кодексом:

1.Потенциальный работник проходит собеседование.

2.С гражданином, поступающим на работу, заключается трудовой договор.

3.На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме соискателя на работу.

Некоторые работодатели, осуществляя прием на работу без оглядки на ТК РФ, требуют от соискателя написания заявления. Трудовым законодательством заявление о приеме на работу не предусматривается, это внутренний документ. Необходимость его составления определяют существующие в организации корпоративные правила приема на работу.

На заявление о приеме на работу накладывается резолюция, а также отметка об исполнении данного документа. Если руководителем предприятия положительно отнесся к заявлению о приеме на работу, то производятся последующие действия по документированию приема на работу соискателя.

Трудовой договор при приеме на работе

В статье 67 ТК РФ регламентирована форма трудового договора, который обязательно заключается в письменной форме, должен быть составлен в двух экземплярах. Причем, каждый экземпляр обязан быть подписан обеими сторонами. При этом один экземпляр трудового договора передается работнику, другой остается на хранение у работодателя. Получение работником своего экземпляра трудового договора, должно быть подтверждено личной подписью работника на экземпляре трудового договора, который остался на хранении у работодателя.

Составление трудового договора служит основанием для того, чтобы был издан приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу. Изданный приказ (распоряжение) о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в течение трех дней со дня фактического начала трудовой деятельности. Работодатель по требованию работника обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Даже если с потенциальным работником трудовой договор не подписан, а он уже приступил к выполнению возложенных на него обязанностей, данный работник, в соответствии с правилами приема на работу, уже считается принятым.

Оформление документов при приеме на работу

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю необходимые документы. Перечень их содержит статья 65 ТК РФ:

  • паспорт либо иные документы, удостоверяющие личность;
  • трудовая книжка (исключение в тех случаях, если трудовой договор заключается впервые или работник принимается на работу по совместительству);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, которые подлежат призыву на военную службу;
  • документы, подтверждающие образование, квалификацию или наличие специальных знаний – при трудоустройстве на работу, для выполнения которой потребуются специальные знания или специальная подготовка.

После процедуры оформления указанных документов, если возникла необходимость, с документов снимаются копии. Затем они должны быть возвращены владельцу (кроме, разумеется, трудовой книжки).

Приказ (распоряжение) работодателя своим содержанием должен соответствовать условиям заключенного трудового договора. При оформлении приказа о приеме на работу обязательно должны быть прописаны наименование структурного подразделения, должность работника, срок испытания (если он установлен работнику при приеме на работу). Затем условия приема на работу, характер предстоящей работы (в порядке перевода от другого работодателя, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и тому подобное).

Кроме того, законодательство уточняет, в какой момент при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под расписку с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Эта процедура ознакомления должна произойти до подписания трудового договора. Это нужно для того, чтобы работник, получивший полную информацию об условиях предстоящей работы после ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его будущей трудовой деятельностью, коллективным договором, смог принять окончательное решение: стоит ли ему оформлять трудовые отношения с этим работодателем.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Этапы, которые включает оформление документов при приеме на работу:

  • Ознакомление потенциального сотрудника под расписку с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами организации, которые непосредственно связаны с будущей трудовой деятельностью работника, коллективным договором;
  • Предъявление трудоустраивающимся соискателем необходимых документов;
  • Согласование и подписания трудового договора;
  • Выдача сотруднику одного из двух экземпляров трудового договора и проставление личной подписи работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя;
  • Составление приказа (распоряжения) о приеме на работу;
  • Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу, выдача сотруднику по его просьбе заверенной копии приказа (распоряжения).

Фактическое ознакомление с текстом приказа работник должен подтвердить проставлением личной подписи. Действующее законодательство, предписывает работнику в течение трех дней с фактического начала работы под роспись ознакомиться с приказом. Затем работодатель должен в течение пяти дней со дня фактического начала работы сотрудника внести в его трудовую книжку соответствующую запись о приеме на работу.

Прием на работу по ТК РФ в 2015 году

Прием на работу по ТК РФ в 2015 году проходит без каких-либо изменений: ст. 66 ТК РФ указывает добросовестным работодателям заводить и вести трудовые книжки для каждого работника, который проработал в организации более пяти дней.

Трудовой договор и приказ (распоряжение) о приеме на работу являются основными, но не единственными документами, прямо предусмотренными ТК РФ, с которыми связано оформление приема на работу.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу также служит основанием при оформлении следующих документов:

  • в трудовую книжку вносится соответствующая запись (или заводится трудовая книжка в случае, когда происходит впервые заключение трудового договора);
  • при заполнении личной карточки работника по форме № Т-2 (в установленных случаях № Т-2ГС (МС) или № Т-4);
  • открытия в бухгалтерии лицевого счета работника (формы № Т-54 или № Т-54а);
  • при внесении сведений о работнике в Табель учета рабочего времени (формы № Т-12 или № Т-13);
  • при оформлении личного дела сотрудника (если это предусмотрено в соответствии с документооборотом, порядок ведения которого принят у конкретного работодателя);
  • при внесении соответствующих записей в учетные формы, а именно: в книги (журналы) регистрации трудовых договоров, регистрации приказов по личному составу, регистрации личных карточек, регистрации личных дел, а также в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Методы приема на работу в 2015 году

Метод собеседования является одним из основных методов, которые предписывают правила приема на работу.

Для того чтобы реально оценить кандидата на должность и проверить его соответствие всем требованиям будущей трудовой деятельности и проводится собеседование. Во время проведения собеседования и происходит непосредственное знакомство соискателя работы с работодателем. При этом пожелания, которые выдвигаются руководством организации, должны, прежде всего, отталкиваться от оговариваемого труда и той должности, на которую претендует соискатель. Таким образом, от соискателя могут требовать только профессиональных навыков, которые могут пригодиться в процессе производства.

Читайте подробнее о приеме на работу в статье >>>

Читайте другие статьи по теме «Оформление приема на работу»:

Принимаем сотрудника на работу

Принимаем на работу водителей

Принимаем на работу бывшего госслужащего

Принимаем на работу выпускника вуза

Прием на работу: ограничения по возрасту, которые не будут считаться дискриминацией

Принимаем на работу сотрудника, получившего образование за рубежом

Поступление на государственную службу: порядок оформления



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.84%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль