Процедура приема на работу 2015

10598
Процесс приема на работу – важная кадровая процедура. Существует общий порядок по документированию этого процесса. Также есть и ряд специальных процедур, регламентирующих прием отдельных категорий сотрудников. Разберемся в тонкостях процесса приема на работу.

Процедура приема на работу 2015

Из этой статьи вы узнаете:

  • как происходит документирование процесса приема на работу;
  • какие этапы приема на работу существуют;
  • где скачать журнал регистрации приказов о приеме на работу.

Документирование процесса приема на работу 2015

Процесс приема на работу – одна из важнейших кадровых процедур. Помимо общего порядка по документированию этого процесса есть и ряд специальных процедур, касающихся приема отдельных категорий работников.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Процедура приема на работу 2015

Форма № Т-1. Приказ о приеме работника на работу (шаблон)

Форма № Т-1а. Приказ о приеме работников на работу (шаблон)

Форма № Т-73. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (шаблон)

Шаблон трудового договора


Читайте подробнее о приеме на работу в статье >>>


Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме сотрудника на работу

Журнал регистрации приема на работу (образец)

Это значит, что без подробного изучения нюансов приема на работу (в особенности законодательных изменений 2015 года) легко допустить ошибки. Они чреваты юридическими последствиями, как для компании, так и для должностного лица, неверно оформившего документы. Подробнее о видах ответственности за кадровые нарушения можно узнать в нашем материале «Ответственность за нарушение трудового законодательства: изменения 2015 года».

Для того, чтобы не допустить ошибку и осуществлять процесс приема на работу правильно, нужно:

  • внимательно изучить главу 10 и главу 11 Трудового кодекса, регламентирующие порядок заключения трудового договора и этапы приема на работу с изменениями 2015 года;
  • уяснить нюансы оформления на работу отдельных категорий работников в разделе XII Трудового кодекса;
  • вдумчиво применять предложенные в интернете материалы типа «схема приема на работу 2015» или «пошаговая процедура приема на работу 2015»;
  • следить за изменениями законодательства, например, в разделе «Новости» сайта www.kdelo.ru.

Процедура приема на работу 2015: рассмотрим общие моменты

Общая процедура приема на работу сотрудника в 2015 году предусматривает следующие этапы приема на работу.

Этап 1. Предоставление необходимых документов при поступлении на работу (в первый день работы). Перечень документов указан в статье 65 Трудового кодекса, а также в виде списка ниже.

Процедура приема на работу 2015. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора (краткий список)

Для заключения трудового договора необходимо предоставить:

  • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность, например, паспорт иностранного гражданина);
  • трудовую книжку (если она уже была у работника, и он поступает на основное место работы);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (если оно было у работника);
  • документы воинского учета (например, военный билет);
  • документ об образовании (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
  • справку о наличии (отсутствии) судимости;
  • иные документы (например, водительское удостоверение при приеме на работу водителя).

Этап 2. Изучение будущим работником локальных нормативных актов, связанных с его работой под роспись (до заключения трудового договора). Данное требование содержится в части третьей статьи 68 Трудового кодекса.

Этап 3. Заключение трудового договора в соответствии с установленными требованиями. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем или со дня фактического допущения работника к работе (нюансы в ст. 61 ТК РФ). Порядок заключения трудового договора рассмотрен в главе 11 Трудового кодекса. Шаблон трудового договора есть в разделе «Образцы документов».

Этап 4. Оформление приема на работу (ст. 68 ТК РФ). Издается приказ о приеме на работу. Его основанием является заключенный с работником трудовой договор. Шаблоны приказа (форма № Т-1, Т-1а) есть в разделе «Образцы документов».

Этап 5. Оформление записи о приеме на работу в трудовой книжке. Запись вносится, если сотрудник проработал у работодателя свыше пяти дней и эта работа для него основная (часть третья ст. 66 ТК РФ).

Этап 6. Заполнение личной карточки работника. Оформляется в его первый рабочий день (п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Этап 7. В некоторых организациях заведено заполнять журнал приема на работу (или журнал регистрации приказов о приеме на работу). Этот документ не является обязательным и служит для упорядочения документооборота в компании. Журнал учета приема на работу (образец) можно скачать в разделе «Образцы документов».

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Технология приема на работу 2015: частные аспекты

Законодательно установлена общая технология приема на работу, о которой мы уже писали выше. Но в Трудовом кодексе также описана процедура приема на работу отдельных категорий работников. Пошаговая инструкция приема на работу будет различаться:

  • дополнительными документами при приеме на работу (например, справкой об отсутствии судимости для лиц, принимаемых на педагогическую работу с несовершеннолетними);
  • дополнительными процедурами при приеме на работу (например, предварительным медицинским осмотром для лиц, принимаемых на работу водителем).

Приведем несколько примеров, касающихся приема работников сферы торговли и несовершеннолетних сотрудников. Детали для некоторых других категорий работников законодательно установлены в разделе XII Трудового кодекса.

Инструкция при приеме на работу сотрудника для сферы торговли

Схематично опишем пошаговый прием на работу работника торговли.

Этап 1. Выбираем, какой договор заключить. Например, гражданско-правовой для выполнения разовых услуг (ст. 702, 779 ГК РФ) или договор коммерческого представительства для торгового представителя (гл. 49, ст. 184 ГК РФ).

Этап 2. Уточняем список документов, которые должен представить работник. Например, торговому представителю – водительское удостоверение (ст. 65 ТК РФ). Если работа, допустим, будет связана с оборотом продуктов питания и питьевой воды, то требуем личную медицинскую книжку (п. 1 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402).

Этап 3. Заключаем трудовой договор и уточняем в нем особые условия. Например, можно отразить обязанности работника торговли, указать разъездной характер работы и установить испытательный срок (ст. 57 ТК РФ).

Этап 4. Определяем размер и составные части оплаты труда. Как правило, заработная плата торгового представителя состоит из фиксированного оклада и бонусов.

Этап 5. Предусматриваем меры по защите от мошенничества со стороны торговых работников. Для этого оформляем документы, подтверждающие, что сотрудник получал материальные ценности (например, товарные накладные), заключаем договор о полной индивидуальной материальной ответственности (если сотрудник совершеннолетний) и вписываем условие о заключении такого договора в трудовой договор (п. 36 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Читайте подробнее о приеме на работу в статье >>>

Пошаговая инструкция приема на работу несовершеннолетнего работника

Пошаговый прием на работу лица, не достигшего к моменту трудоустройства 18 лет, зависит от возраста будущего сотрудника (ст. 63 ТК РФ).

Если будущему работнику от 16 до 18 лет, то действуем следующим образом:

1. Проверяем, не связана ли работа с вредными, тяжелыми, опасными условиями труда, а также – не причинит ли она вреда нравственному развитию несовершеннолетнего (ст. 265 ТК РФ).

2. Получаем от кандидата справку о прохождении медосмотра (ст. 69, 266 ТК РФ).

3. Проверяем предъявленные работником документы (ст. 65 ТК РФ).

4. Знакомим сотрудника (его представителя) под роспись с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ).

5. Заключаем трудовой договор без условия об испытании (ст. 70 ТК РФ); оформляем кадровые документы (приказ о приеме на работу, трудовую книжку, личную карточку).

Описанный выше алгоритм применяется также, если будущий работник старше 15 лет, среднее образование получил, учится по заочной, вечерней форме или официально оставил учебу.

Если сотрудник старше 14 лет, но младше 16 лет (учится очно):

1. Получаем от него справку из учебного заведения о расписании занятий, чтобы убедиться, что работа не нарушит процесс обучения.

2. Требуем письменное согласие одного из родителей (попечителя) и согласие (разрешение) органа опеки и попечительства.

3. Пункты 1-5 алгоритма приема на работу лица в возрасте от 16 до 18 лет.

Если сотрудник младше 14 лет:

1. Принимаем только для творческой работы в сферах кино, театрального, концертного, циркового искусства, а также в сфере спорта (с ребенком-спортсменом) (часть пятая ст. 348.8 ТК РФ).

2. Пункты 2-3 алгоритма приема на работу лица в возрасте старше 14 лет, но младше 16 лет (учится очно).

Другая схема приема на работу есть в материалах:

Прием на работу граждан Украины

Прием на работу граждан стран СНГ: Казахстана, Молдавии, Узбекистана, Таджикистана в 2015 году

Прием иностранца на работу: главные изменения 2015 года

Прием главного бухгалтера на работу в 2015 году

Всё о приеме на работу: основания, документы, ошибки

Процедура приема на работу 2015

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль