Справка о состоянии здоровья, наличии или об отсутствии судимости и другие документы при приеме на работу

4198
Полный перечень документов, который соискатель должен предъявить при приеме на работу, содержится в ст. 65 Трудового кодекса РФ. Однако в некоторых случаях от кандидата могут потребовать дополнительно предъявить и другие документы, являющиеся подтверждением того, что он может выполнять свои рабочие обязанности. Очень часто требуется медицинская справка при приеме на работу, справка об отсутствии судимости, справка по форме 2-НДФЛ.

Из данной статьи вы узнаете:

  • Какие документы должен представить кандидат при приеме на работу;
  • Какая справка при приеме на работу в 2015 году может потребоваться от соискателя;
  • Когда требуется медицинская справка при приеме на работу;
  • В каких случаях может потребоваться справка об отсутствии судимости при приеме на работу;
  • Законно ли требование предъявить и для чего нужна справка 2-НДФЛ при приеме на работу.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Справка о состоянии здоровья, наличии или об отсутствии судимости и другие документы при приеме на работу

Уведомление соискателю о причине отказа в заключении трудового договора

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу

Пример заполнения справки о сумме заработка

Справка о подтверждении стажа работы в районах Крайнего Севера

Справка с предыдущего места работы о нахождении сотрудницы в декретном отпуске (для целей расчета пособия по уходу за ребенком)

Перечень документов, обязательных при приеме на работу


Читайте подробнее о документах для приема на работу в статье >>>


В ТК РФ приведен полный список документов, которые работодатель вправе потребовать у человека, которого он принимает на работу. В этот перечень включены:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность соискателя;
  • трудовая книжка, если человек уже официально работал до этого;
  • свидетельство пенсионного страхования;
  • военный билет (для военнообязанных), для мужчин призывного возраста – справка о том, что призыву они не подлежат;
  • документ, подтверждающий полученное образование и квалификацию;
  • справка о наличии судимости.

Мы рекомендуем почитать о href="/art/381976-qqq-16-m01-top-50-samyh-vajnyh-dokumentov-dlya-kadrovika" title="документы кадровика">документах кадровика материал по этой ссылке.


При приеме на работу в некоторых случаях, когда речь идет о работе с продуктами питания, об опасных и вредных условиях труда или особых ограничениях, накладываемых профессией, работодатель, в соответствии с законом может потребовать дополнительные справки. Та или иная справка при приеме на работу в 2015 году может потребоваться для подтверждения того, что состояние здоровья, психические и моральные качества нового работника соответствуют условиям труда и обеспечивают необходимую безопасность при исполнении им трудовых обязанностей.

Какая справка при приеме на работу в 2015 году может потребоваться от соискателя

Решая, какая справка нужна при приеме на работу, кадровая служба предприятия должна руководствоваться спецификой его производственной деятельности, ТК РФ, другими федеральными и отраслевыми нормативными актами, указами Президента и Правительства РФ, устанавливающие специальные требования для того или иного рабочего места.

Так, например, медицинская справка при приеме на работу об отсутствии противопоказаний для исполнения должностных обязанностей является обязательным документом, который оформляют работники, управляющие транспортными средствами, устраивающиеся в ведомственную охрану, органы внутренних дел и туда, где условия производства относятся к опасным или вредным. Правительством РФ утвержден перечень медицинских психиатрических показаний для отдельных профессий и видов деятельности, связанных с источниками повышенной опасности. Поэтому всем тем, кто будет работать в таких условиях, потребуется соответствующая справка о состоянии здоровья при приеме на работу.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Для каких видов деятельности необходима справка об отсутствии судимости при приеме на работу

Виды деятельности, которые осуществляются только при отсутствии судимости, определяет только ТК РФ или иные федеральные законы. Подобные ограничения не могут быть установлены ни постановлением Правительства, ни законами субъектов Федерации. В ст. 331 и 351 ТК РФ закреплен запрет на осуществление лицами, имеющими судимость, деятельности в сфере педагогики, образования, воспитания и развития несовершеннолетних, любой иной деятельности, которая бы так или иначе была связана с несовершеннолетними детьми и подростками. К подобным видам также относится деятельность, связанная с организацией отдыха и оздоровления детей и подростков, их медицинского обеспечения, социальной защиты и обслуживания, детского и юношеского спорта, искусства и культуры.

Справка о судимости при приеме на работу на государственную службу также является обязательным документом. Она может потребоваться и в том случае, когда человек оформляется на должность, предполагающую материальную ответственность. Справка о наличии судимости при приеме на работу не будет являться препятствием для осуществления указанных видов деятельности только в том случае, когда уголовное преследование было прекращено по реабилитирующим основаниям, перечисленным в ст.24 и 27 УПК РФ.

Работодатель имеет законное право отказать соискателю в заключении трудового договора в том случае, когда человек отказывается предъявить справку об отсутствии судимости или не имеет права выполнять данный вид деятельности, поскольку имеет судимость. В этом случае, если кандидат просит предоставить ему письменный отказ, работодатель обязан сделать это. В тексте отказа при этом необходимо сослаться на соответствующие статьи в ТК РФ. Подписывает этот документ руководитель предприятия или другое лицо, имеющее соответствующие полномочия.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ при приеме на работу

Такая справка при приеме на работу, подтверждающая доход на прежнем рабочем месте, не входит в перечень обязательных документов. Требовать справку по форме 2-НДФЛ от соискателя работодатель права не имеет, но предоставить ее, прежде всего, в интересах самого работника. Она может потребоваться для бухгалтерии при расчете налоговых начислений с заработной платы, оформления субсидий и пособий, предоставления льгот и налоговых вычетов, для корректного расчета отпускных и больничных. Соискатель, уже начав трудовую деятельность на новом рабочем месте, может направить своему бывшему работодателю письменный запрос о предоставлении справки по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706 и получить ее в течение трех рабочих дней. Для начисления льгот новому сотруднику также может потребоваться и справка, подтверждающая стаж работы в районах Крайнего Севера.

Читайте подробнее о документах для приема на работу в статье >>>

Вам будут полезны другие материалы по теме:

Прием на работу: проверяем сотрудников на дисквалификацию

Принимаем сотрудника на работу

Сотрудники опасных профессий: принимаем на работу

Охрана труда для новичка: прием на «вредную» и «опасную» работу

Требования при приеме на работу педагогов

Принимаем на работу водителей



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.42%
  • Иногда 56.32%
  • Не оформляем срочников 19.26%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль