Должностная инструкция начальника отдела кадров

5517
Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров

Общество с ограниченной ответственностью «Луч»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор _________ В.А. Гасанов
2015-01-03
Должностная инструкция № 24 начальника отдела кадров
 
г. Москва 2015-01-03
  
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Луч» (далее – Общества).
1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей и назначается на должность, а также освобождается от должности приказом генерального директора Общества.
1.3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно генеральному директору Общества. Начальнику отдела кадров подчиняются все работники отдела кадров.
1.4. В период отсутствия начальника отдела кадров (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности временно возлагаются на заместителя начальника отдела кадров, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется действующим законодательством, уставом Общества, локальными нормативными актами Общества, приказами и распоряжениями генерального директора, иными локальными актами общества.
1.6. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое и / или психологическое), а также опыт работы на руководящих должностях по организации управления кадрами не менее пяти лет.
1.7. Начальник отдела кадров должен знать:
  – трудовое и гражданское законодательство РФ;
  – методические материалы по управлению персоналом;
  – структуру Общества и перспективы ее развития;
  – кадровую политику и кадровую стратегию Общества;
  – формы, методы и средства обучения сотрудников;
  – порядок заключения договоров на обучение с учебными заведениями и финансирования затрат на обучение;
  – порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке кадров и повышению их квалификации;
  – порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел сотрудников;
  – порядок расчета общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий;
  – порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности, ведения банка данных о персонале Общества;
  – единую государственную систему делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, схемы документооборота;
  – порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;
  – сроки и порядок сдачи дел в архив;
  – порядок контроля за исполнением документов;
  – основы экономики, этики, социологии, психологии, правила делового общения;
  – компьютерные программы и современные информационные системы по работе с кадрами;
  – правила охраны труда и техники безопасности.
  – законодательные и нормативно-правовые акты;
  – методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
  – структуру и штаты учреждения;
  – порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
  – порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
  – порядок ведения банка данных о персонале учреждения;
  – основы делопроизводства;
  – другие локальные нормативные акты.
1.8. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, начальник отдела кадров взаимодействует:
  – с генеральным директором Общества или его замещающим должностным лицом по вопросам получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности.
  – с другими сотрудниками по вопросам: получения всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов, необходимых в рамках выполнения рабочих обязанностей начальника отдела кадров.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
 
Начальник отдела кадров:
2.1. Руководит работниками отдела кадров.
2.2. Возглавляет работу по комплектованию Общества кадрами, ведению и своевременному пополнению банка данных о количественном и качественном составе кадров.
2.3. Определяет критерии поиска и подбора персонала.
2.4. Разрабатывает планы, методики и программы обучения и развития персонала.
2.5. Руководит разработкой и внедрением локальных нормативных актов Общества.
2.6. Организует разработку прогнозов текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри Общества об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о вакансиях.
2.7. Обеспечивает заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, организациями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение, организует направление сотрудников на учебу в соответствии с заключенными договорами, оформляет необходимые документы сотрудникам, направляемым на обучение за рубеж.
2.8. Обеспечивает функционирование системы адаптации новых сотрудников в Обществе.
2.9. Обеспечивает постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков сотрудников Общества в соответствии с целями и стратегией Общества, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов товаров, работ (услуг), для эффективной работы Общества.
2.10. Организует проведение аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
2.11. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
2.12. Контролирует соблюдение социальных гарантий сотрудников Общества.
2.13. Ведет учет личного состава Общества и ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
2.14. Организует:
  – своевременный прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами генерального директора, а также другую установленную документацию по кадрам;
  – формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
  – подготовку необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представление работников к поощрениям и награждениям;
  – заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
  – подсчет трудового стажа, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
  – учет предоставления отпусков сотрудникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков.
  – оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам Общества и их семьям, установления льгот и компенсаций.
  – подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
2.15. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Общества и соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.
2.16. Ведет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.
3. ПРАВА
 
Начальник отдела кадров имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности отдела кадров.
3.2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений Общества по кадровым вопросам. Запрашивать у руководителей и других работников необходимую информацию (отчеты, объяснения и пр.), а также разъяснения обо всех сделках, контактах и проектах Общества с целью проведения анализа потребности Общества в соответствующих специалистах.
3.3. Вступать в официальные взаимоотношения с любыми юридическими и физическими лицами в рамках полномочий, предоставленных ему настоящей инструкцией. В необходимых случаях представлять организацию во взаимоотношениях с государственными органами.
3.4. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Рекомендовать генеральному директору:
  – принимать, переводить (перемещать), увольнять сотрудников, непосредственно подчиненных начальнику отдела кадров;
  – производить в Обществе необходимые структурные преобразования.
3.6. Выдвигать и защищать перед руководством Общества проекты развития, обучения и управления персоналом.
3.7. Распределять обязанности между работниками отдела кадров, составлять их должностные инструкции, контролировать их выполнение.
3.8. Готовить предложения о поощрении работников отдела кадров, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию и предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела кадров за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей.
3.9. Подписывать и визировать:
  – документы внутреннего характера (служебные записки, внутренняя переписка, отчеты, представления и т. д.);
  – документы внешней переписки;
  – платежные документы о расходовании средств в пределах утвержденного бюджета.
3.10. Распределять премии среди непосредственно подчиненных ему работников в пределах выделенных средств.
3.11. Получать все предусмотренные действующим законодательством социальные гарантии, а также подтверждать и повышать свою профессиональную квалификацию.
3.12. Требовать создания всех условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
3.13. Знакомиться с решениями руководства Общества, касающимися его деятельности, и вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
 
4. Начальник отдела кадров несет ответственность за своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей.
4.1 Несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в пределах, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.
4.3. Соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
4.4. Ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами.
4.5. Обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения своих должностных обязанностей подчиненными ему работниками (при их наличии).
4.6. Оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.
4.7. Несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в пределах, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.8. В случае причинения действиями либо бездействием начальника отдела кадров ущерба Обществу (в любом виде и размере), он обязан принять все меры к минимизации ущерба и его ликвидации. За причиненный ущерб начальник отдела кадров несет материальную ответственность в пределах, предусмотренных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.9. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности начальник отдела кадров несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.10. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.12. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него трудовых обязанностей, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
4.13. За нарушение требований Правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
 
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 2015-01-03 № 38.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель отдела кадров ______________ И.В. Петров
2015-01-03
С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
  
Начальник отдела кадров ______________ Л.В. Евсюков
2015-01-03
Должностная инструкция начальника отдела кадров

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.67%
  • Иногда 56.06%
  • Не оформляем срочников 19.27%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль