Должностная инструкция заведующего хозяйством (завхоза)

7650
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего хозяйством

Закрытое акционерное общество «Квант-М» 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор _________ К.С.Милых
2015-01-03
Должностная инструкция № 23 заведующего хозяйством (завхоза)

г. Москва 2015-01-03
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего хозяйством (далее – завхоз) Закрытого акционерного общества «Квант-М» (далее – Общество).
1.2. Завхоз относится к категории руководителей, назначается на должность для планирования, организации и контроля работы хозяйственной части Общества. На свою должность завхоз назначается и освобождается от исполнений своих обязанностей приказом генерального директора Общества.
1.3. Завхоз подчиняется непосредственно заместителю генерального директора Общества по административно-хозяйственной части.
1.4. На время отсутствия заведующего хозяйством (отпуск, болезнь и пр. установленные законодательством причины) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. Завхоз в своей деятельности руководствуется: всему необходимыми нормативными актами Российской Федерации в сфере своей деятельности, а также локальными нормативными актами организации; настоящей должностной инструкцией, и иными другими локальными нормативными актами Общества.
1.6. На должность Завхоза назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее трех лет. Завхоз должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета материальных ценностей. Завхоз должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.
1.7. Завхоз должен знать:
  – законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, органов местного самоуправления, контрольных и надзорных органов, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность магазина;
  – законы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие акты, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания интересов Общества;
  – структуру Общества и перспективы его развития;
  – порядок ведения табельного учета;
  – средства связи, вычислительной и организационной техники;
  – порядок и сроки составления отчетности;
  – средства механизации ручного труда;
  – порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
  – основы экономики, организации труда, производства и управления;
  – законодательство о труде;
  – Правила внутреннего трудового распорядка;
  – правила и нормы охраны труда;
  – правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны;
  – иные внутренние локальные нормативные акты.
1.8. Заведующий хозяйством для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в своей работе взаимодействует:
  – с заместителем генерального директора Общества или его замещающим должностным лицом по вопросам получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности; а также представления всей необходимой информации о состоянии хозяйства и подответственного недвижимого имущества Общества;
  – с другими сотрудниками по вопросам организации хозяйственной деятельности Общества.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
 
Завхоз:
2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние объектов Общества в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений Общества, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов Общества (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов бухгалтерией Общества и его сторонними подрядчиками.
2.3. Организует проведение ремонта помещений Общества, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
2.4. Обеспечивает подразделения Общества мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
2.5. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей Общества.
2.6. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений Общества и прилегающей территории, праздничному художественному оформлению помещений.
2.7. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.8. Следит за санитарным состоянием помещений Общества (торговых залов, прочих помещений) и прилегающей территории.
2.9. Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов, пр.
2.10. Организует своевременный вывоз макулатуры, прочих отходов Общества.
2.11. Организует хранение, обеспечивает сохранность инвентаря и прочего имущества Общества в соответствии со своими функциональными обязанностями, ведет учет и составляет отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества.
2.12. Производит инвентаризацию, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
2.13. Своевременно обеспечивает работников Общества канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами.
2.14. Контролирует своевременное закрытие всех хозяйственных помещений Общества.
2.15. Исполняет распоряжения и приказы администрации Общества.
2.16. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками Общества трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.17. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций среди сотрудников Общества.
2.18. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе Общества, принимаемых мерах по их ликвидации.
3. ПРАВА
 
Завхоз имеет право:
3.1. Получать все, предусмотренные действующим законодательством, социальные гарантии.
3.2. Требовать создания всех условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, средств индивидуальной защиты, льгот и компенсаций за работу в условиях труда, отклоняющихся от нормальных.
3.3. Знакомиться с решениями руководства организации, касающимися его деятельности.
3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.5. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Давать распоряжения и указания и предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.
3.7. Вносить предложения администрации Общества по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям завхоза и всего Общества в целом.
3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.9. Подтверждать и повышать свою профессиональную квалификацию.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
 
Завхоз несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией:
  - предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
  - невыполнение приказов, распоряжений заместителя генерального директора, генерального директора.
  - несохранность, порчу, недостачу материальных ценностей в соответствии с заключенным с Завхозом договором о полной материальной ответственности
4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных административным, гражданским, уголовным законодательством Российской Федерации.
4.4. За нарушение режимов конфиденциальности информации, разглашение коммерческой тайны, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него трудовых обязанностей, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
4.5. За нарушение требований Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 2015-01-03 № 75.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель отдела кадров ______________ Е.Е. Семенов
2015-01-03
С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
  
Заведующий хозяйством (завхоз) ______________ Р.В. Климов
2015-01-03
Должностная инструкция заведующего хозяйством (завхоза)

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.78%
  • Иногда 56.03%
  • Не оформляем срочников 19.18%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль