Штатное расписание и организационная структура

4921
Здравствуйте! Вопрос такой. 3 года в организации кадрами вообще никто не занимался. Соответственно и штатного расписания не было. Сейчас решили навести порядок. Нужно ли составлять штатку задним числом или теперь только начать с этого года? И еще. Судя по приказам о приеме, организационная структура состоит только из основного подразделения и обособленного. Если с этого года ввести структуру новую (со всеми необходимыми отделами), и на основании ее сделать штатное расписание, мне нужно будет отражать это какими-то приказами, допниками к ТД (ведь работники принимались в основное, либо в обособленное подразделение)?

Я бы только за Этот год делала, можно по незнанию запутаться в единицах. Еслиделаете новое ШР на 2013 г., то в приказе написать надо:
«Об утверждении штатного расписания»:
В целях определения организационной структуры, должностного и численного состава (организация),
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить штатное расписание с 01.01.2013 г. в количественном составе ..... единиц.
2. Установить, что штатное расписание от .......2012 г., с изменениями, с момента введения нового штатного расписания не действует.
А что стоит в ТД с работниками? Есть там слова в Обособленное подразделение или в Основное подразделение? Если да - то ДС к ТД надо делать.


Спасибо! Вот только не совсем поняла 2-ой пункт приказа. Какая там дата должна стоять, если до этого расписания не существовало?! А о том, что создается орг. структура необходим какой-то приказ? И еще такой вопрос. Если у нас есть обособленное подразделение, как мне выделить его структуру в штатном расписании? Потому что есть одинаковая должность и в основном и в обособленном подразделении.


Читайте подробнее о штатном расписании в статье >>>


Я написала образец приказа.
Ну напишите 01.01.2012 г., или предыдущее штатное расписание...
Приказа не надо. Вы в ШР все напишите как вам надо, его только потом утвердить и все.
Ниже в ШР указывайте обособленное подразделение и его структуру.


Т.е. (для особо непонятливых) ШР будет выглядеть так:
Администрация генеральный директор - 1
коммерческий директор - 1
Отдел продаж супервайзер - 1
торг. представитель - 7
ОП "Название"
администрация директор - 1
ком. директор - 1
бухгалтер - 1
Продавцы продавец - 7
Правильно я понимаю?


Или можно вообще в ОП не выделять структуру, а просто перечислить должности?


Тут вы сами должны решить, как вам надо. Общий фонд з/пл, и пр. ньюансы..


Спасибо большое!


Я вот как сделала,
Приказ
от ......... № ______
«О внесении изменений в штатное
расписание ООО »
В связи с совершенствованием структуры предприятия в целях повышения мотивации
Приказываю:
Внести с 01.01.2013г. в штатное расписание предприятия следующие изменения:
1. Выделить отделы:
- Административно управленческий аппарат (АУП).
- Финансово-кадровая служба. Расчет зарплаты и налогов; взаимодействие с налоговыми органами; выставление счетов юридическим лицам; оплата счетов; прием на работу новых сотрудников.
- Отдел эксплуатации сети. Основные функции: принятие в эксплуатацию отдела строительства новых объектов (домов); подключение абанентов; ремонтные работы сети доступа, абонетов и магистралей; работы по модернизации сети (замена оборудования на магистральных и абанентских узлах, увеличение скорости существующих каналов связи); системное администрирование сетевого оборудования; мотиторинг состояния сети и загрузки каналов связи.
- Отдел IT обеспечения. Основные функции: программирование, развитие и поддержка «Журнала проблем»; работа над «Кабинетом Абонента»; развитие новых перспективных IT-проектов (телевидение, IP-телефония и т.д.), развитие и поддержка локальных ресурсов сети (игровые сервера, сайты, хостинг, пиринговые сети и т.д.); обслуживание компьютеров и орг. техники компании; настройка абоненских компьютеров в офисах и на дому; обслуживание техники корпоративных клиентов (с поиском таких клиентов).
- Отдел строительства сети и проектирования. Основные функции: расширение зоны обслуживания сети; подключение новых домов к сети; сдача сети в эксплуатацию РосСвязьНадзор, взаимодействие с компаниями дающими нам в аренду каналы связи и оптические волокна; взаимодействие с управляющими компаниями и ТСЖ.
- Отдел технической поддержки. Основные функции: техническая поддержка абонентов по телефону; мониторинг работы сети (Whats Up Gold) мониторинг работы сетевых ресурсов (реакция на звонки абонентов и передачи информации в нужные отделы).
- Отдел продаж и рекламы. Основные функции: реклама; формирование тарифов; заключение договоров с клинтами по телефону, в офисе и на дому абонента; взаимодействие с диллерами по приему платежей; развитие сети розничных продаж.
2. За отделами закрепить следующие должности:
- АУП: директор — заместитель директора — заместитель директора по развитию — главный энергетик.
- Финансово-кадровая служба: главный бухгалтер — бухгалтер — инспектор ОК.
- Отдел эксплутации сети: начальник отдела — заместитель начальника отдела эксплуатации — бригадир по ремонтам — бригадир по монтажам — кабельщик — кабельщик-спайщик — кабельщик-ремонтник - кабельщик.
- Отдел IT обеспечения: Начальник отдела — старший программист — программист - системный аналитик — специалист по поддержке пользователей.
- Отдел строительства сети и проектирования: и.о. руководитель отдела заместитель директора Денисов С.А. - заместитель начальника отдела — кабельщик спайщик — кабельщик.
- Отдел технической поддержки: начальник отдела — начальник смены - специалист технической поддержки — менеджер по технической поддержке — помощник менеджера по технической поддержке.
- Отдел продаж и рекламы: начальник отдела — начальник смены - менеджер по рекламе — менеджер по работе с клиентами— дизайнер.
- Технический персонал — уборщик офисных помещений.
3. Утвердить новое штатное расписание с таким то количествои единиц с такого то числа.
Потом составила новое штатное расписание и утвердила его у директора.


Подскажите, пожалуйста, если в трудовом договоре указано, что принят в основное подразделение на должность водителя. В трудовой книжке обязательно указывать это основное подразделение? И если сейчас в этом подразделении выделиться транспортный отдел, в каких документах это надо будет отразить? Это не будет считаться переводом?


Я делала перевод. Составляла доп соглашение, что переводится в такой то отдел на такую то должность с таким то окладом и соответственно запись в трудовую книжку.


Спасибо!


Здравствуйте. Хочу попросить у форума помощи по такому вопросу: а если организация начала работу в конце 2012 года, на тот момент ещё не было штатного расписания. Работало 3 человека с разными должностями. Надо ввести штатное и локальные акты сейчас, устроить порядка 20 человек сразу. Каким числом это можно сделать, если в этом году есть уже приказы по общей деятельности, касающиеся определенных работающих сотрудников (их трудно переделать, т.к. они уже зафиксированы в других организациях)?

Читайте подробнее о штатном расписании в статье >>>

Создайте новое ШР (утвердите его приказом по основной деятельности), такое как вам надо. И принимайте работников. Начните новый отсчет (прием, перевод, увольнение - все что касается непосредственно работников) приказов - введите буковки К (кадровый учет), или Л (личный состав) - как вам нравится . Допустим №..-К или №..-Л. Это будут приказы по кадровой деятельности. Дату проставьте такую, какую вам надо.
Ну наверное как то так я бы делала в этой ситуации.


Штатное расписание и организационная структура
22.02.2013 12:35:36



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль