Приказ о совмещении должностей - категория приказа?

7421
Уважаемые коллеги, подскажите пожалуйста, как бы вы сделали, к какому типу отнести приказ (в произвольной форме) об установлении совмещения должностей? (на основании доп.соглашения, конечно же, с доплатой)В организации три типа приказов: по основной деятельности ОД, по личному составу ЛС(прием, перевод, увольнение) и по кадровым вопросам КВ (отпуска, командировки).Склоняюсь к приказу по кадровым вопросам, поскольку совмещение не является ни переводом, ни совместительством, значит - ЛС не подходит.

Приказ о совмещении должностей - категория приказа?

этот приказ все-таки относится к приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет


Приказы по личному составу составляют отдельную группу кадровой документации и требуют определенных правил составления, отличных от приказов по основной деятельности. Они фиксируют прием на работу. перемещение по работе, увольнение с работы, установление должностных окладов, отпуска, командировки, изменение фамилии, поощрения, взыскания и т.д., как-то не очень понятно почему у вас отпуски и командировки относятся к другому типу приказов.
При оформлении сотрудника по совместительству работодателем издается приказ по личному составу о приеме на работу по совместительству. При совмещении - работодателем издается приказ по основной деятельности о совмещении профессий (должностей, работ, обязанностей).


А на практике отпуска и командировки большинство выделяют в отдельные группы приказов, уж и не знаю от куда это повелось,но это так...


У нас приказы кадрах разбиты так: по личному составу (прием, перевод, увольнение); отпуска, так же есть приказыпо личному составу-К (вот туда мы и помещаем приказы о возложении обязанностей, неполном рабочем времеи и т.д.). Так был до меня, с нового года панирую вести одну папку по личному составу Л/С. Хотя так очень удобно, отпуска отдельно, а прием, перевод, увольнение отдельно. Сроки хранения разные. Подскажите как правильно?


karpenko, я не очень понимаю, почему приказы по совмещению надо относить к приказам по основной деятельности, а как же доп соглашени к трудовому договору?


УВажаемая karpenko, приказы на прием, перевод, увольнение - срок хранения 75 лет, приказы на отпуск, командировку - срок хранения 5 лет, это же общеизвестно. Поэтому принято разносить данные приказы по разным группам. Если Вы обратили внимание, мой вопрос вполне конкретен и касается СОВМЕЩЕНИЯ должностей, зачем Вы мне рассказываете про совместительство, чтобы новички на формуе запутались, случайно это прочитав? Удивляет отношение форумчан - задав конкретный вопрос, получаешь в ответ рассуждения на около и не очень околостоящие темы =)
Интересно мнение Viyule, почему Вы считаете, что по личному составу, мне интересен ход Ваших рассуждений? Мне кажется, что т.к. совмещение не отражается ни в Т2, ни в трудовой книжке, ни в табеле, а является всего лишь доп. обязанностями за доп. плату по согласию работника, то к приказам по личному составу отнести этот приказ нельзя. Наверное, все же по основной деятельности, т.к. неизвестно, сколько этот приказ нужно хранить, а ОД хранятся постоянно...


Приказ о совмещении - это кадровый приказ, со сроком хранения 75 лет.


Галия, спасибо за подсказку о сроке хранения. Насколько я Вас поняла, в моем случае маркировку приказа делать КВ, приказ в произвольной форме, хранить 75 лет.


Да, такой приказ делается не в унифицированной форме, а в произвольной.
Литеру к приказу, а точнее порядок их присвоения, можно прописать в Инструкции по кадровому делопроизводству.


devyshka-rock! А какую формулировку Вы делаете в приказе?


Elli777 ,
В связи с вакантным характером должности менеджера по рекламе, на основании статей 602, 151 Трудового кодекса Российской Федерации и заключенного дополнительного соглашения №XXX от XX XX 2010 года к трудовому договору №XX от XX XX 2009 года,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить обязанности менеджера по рекламе, предусмотренные условиями дополнительного соглашения, без освобождения от основной работы, в течение нормальной продолжительности рабочего дня, на должность ФИО в период с ХХ ХХ 2010 года до момента приема на должность менеджера по рекламе основного работника.
2. Установить ФИО за исполнение обязанностей менеджера по рекламе ежемесячную доплату в размере 50% от должностного оклада менеджера по рекламе, определенного штатным расписанием, что составляет ХХХХ (прописью) рублей, пропорционально фактически отработанным дням.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера YYYY.


До этого сначала сделала предложение о совмещении работнику, затем заключили допсоглашение, затем приказ, копию приказа - в бухгалтерию.


Это будет приказ по кадровым вопросам.


Это же не перевод, прием или увольнение, а возложение обязанностей, т.е. совмещение, и срок хранения данных приказов - 5 лет.


Это же не перевод, прием или увольнение, а возложение обязанностей, т.е. совмещение, и срок хранения данных приказов - 5 лет. и приказы 75 лет, и 5 лет - они ВСЕ КАДРОВЫЕ, отличаются они только одним - сроком хранения! Просто многие их называют не "кадровыми", а "по Л/С". Как хотите, так их и разделите, назовите одни с буквой "к", а другие с буквами "л/с". поясню, почему.. Возложение обязанностей - это доп. функционал, который работник выполняет во время своей же работы, за который платится доп. з/п, соответственно налоги тоже есть, заработок увеличенный отражается во всех кадровых и бух. документах, совмещение нельзя оформить без согласия работника, на совмещение обязательно должно быть составлено ДС к ТД, чтобы в дальнейшем понять почему у сотрудника з/п за два месяца в середине года больше, чем в остальное время... , для всего этого нужно, чтобы приказ хранился как можно дольше..ИМХО


Из основных правил работы архивов организаций: "... приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Целесообразно при больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности организации (прием на работу, увольнение и перемещение, командировки и т.д.), группировать в отдельные дела...".


И все-таки этот приказ я отнесла бы к "КВ".


Приказ о совмещении должностей - категория приказа?
26.08.2010 11:19:06



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.24%
  • Иногда 56.35%
  • Не оформляем срочников 19.41%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль