"Подшиваем" документы....

7036
Вопрос вот в чём. Читала форум кадровиков и наткнулась там на интересную тему. Кто куда "подшивает" заявления сотрудников на отпуска????? На предыдущем предприятии и на госслужбе такие заявления, как на ОД так и на ОТ скреплялись с приказом по данному отпуску и подшивались в папку по приказам......В нынешней организации все заявления подшиваются в личные дела.....Они уже таких размеров, что не помещаются ни в одну из папок))))) Поделитесь опытом, плиз.

подшиваю заявление к приказу на отпуск и все вместе в папку"Отпуск" по годам.В личные дела кладу только копии приказов о приеме на работу, о кадровых перемещениях.


Отдельная папка с заявлениями на оч. отпуск, и отдельная папка с заявлениями на отпуска б/с, в л.д. только по БиР, и УЗР.



Читайте о документах кадровика больше информации в статье по ссылке.


Я приказы на отпуска всегда в отдельные папки подшивала вместе с заявлениями, на увольнение приказы в отдельную папку, заявление в ЛД, и перемещение приказы в ЛД подшивала с заявлением вместе. Ту в организации всё как-то через одно место, приказы на увольнение, перемещение, отпуска ОД - это всё в одной папке, почему-то там же у них оказались какие-то приказы о поощрение, по которому выплачивают беременной её пособие......Бред вообще....:bricks:
Примерный раскалад должен быть такой ведь, так:
1. Приказы на отпуск ежегодный (можно с заявлениями, можно заявления отдельно, нигде чёткой технологии нет)
2. Приказы ОД ( тоже самое про заявления)
3. Приказы на увольнение (заявление в ЛД)
4. Приказы на командировки с полным пакетом документов.
5. Приказы о приёме на работу.
На мой взгляд должно быть так, по крайней мере кадровик я уже более 10 лет, везде было так....тут же всё с ног на голову...Как всё это привести в порядок????
Если начну всё перешивать, то за прежние года всё перепутается и нумерация собьётся, т.к. регистируют они тут приказы по кадрам, как они их называют, в одном журнале, а приказы на отпуск ежегодный в другом. И те, которые по кадрас - это и отпуска ОД и приёмы и увольнения и перемещения, и назначения пособий... ХЕЛП


Я приказы на отпуска всегда в отдельные папки подшивала вместе с заявлениями, на увольнение приказы в отдельную папку, заявление в ЛД, и перемещение приказы в ЛД подшивала с заявлением вместе. Ту в организации всё как-то через одно место, приказы на увольнение, перемещение, отпуска ОД - это всё в одной папке, почему-то там же у них оказались какие-то приказы о поощрение, по которому выплачивают беременной её пособие......Бред вообще....:bricks:
Примерный раскалад должен быть такой ведь, так:
1. Приказы на отпуск ежегодный (можно с заявлениями, можно заявления отдельно, нигде чёткой технологии нет)
2. Приказы ОД ( тоже самое про заявления)
3. Приказы на увольнение (заявление в ЛД)
4. Приказы на командировки с полным пакетом документов.
5. Приказы о приёме на работу.
На мой взгляд должно быть так, по крайней мере кадровик я уже более 10 лет, везде было так....тут же всё с ног на голову...Как всё это привести в порядок????
Если начну всё перешивать, то за прежние года всё перепутается и нумерация собьётся, т.к. регистируют они тут приказы по кадрам, как они их называют, в одном журнале, а приказы на отпуск ежегодный в другом. И те, которые по кадрас - это и отпуска ОД и приёмы и увольнения и перемещения, и назначения пособий... ХЕЛП
Приказы на прием, перевод, увольнения и к этим приказам заявления в ЛД работника (у меня льготная категория работников, поэтому приказы по БиР, и УЗР тоже в ЛД вместе с заявлениями).
Приказы на отпуска - очередные, б/с - отдельно, приказы на командировку отдельно, на поощрение - отдельно.
Перешивать сейчас наверное уже не нужно. с нового учетного периода ведите правильно.


Я приказы на отпуска всегда в отдельные папки подшивала вместе с заявлениями, на увольнение приказы в отдельную папку, заявление в ЛД, и перемещение приказы в ЛД подшивала с заявлением вместе. Ту в организации всё как-то через одно место, приказы на увольнение, перемещение, отпуска ОД - это всё в одной папке, почему-то там же у них оказались какие-то приказы о поощрение, по которому выплачивают беременной её пособие......Бред вообще....:bricks:
Примерный раскалад должен быть такой ведь, так:
1. Приказы на отпуск ежегодный (можно с заявлениями, можно заявления отдельно, нигде чёткой технологии нет)
2. Приказы ОД ( тоже самое про заявления)
3. Приказы на увольнение (заявление в ЛД)
4. Приказы на командировки с полным пакетом документов.
5. Приказы о приёме на работу.
На мой взгляд должно быть так, по крайней мере кадровик я уже более 10 лет, везде было так....тут же всё с ног на голову...Как всё это привести в порядок????
Если начну всё перешивать, то за прежние года всё перепутается и нумерация собьётся, т.к. регистируют они тут приказы по кадрам, как они их называют, в одном журнале, а приказы на отпуск ежегодный в другом. И те, которые по кадрас - это и отпуска ОД и приёмы и увольнения и перемещения, и назначения пособий... ХЕЛП
Приказы на прием, перевод, увольнения и к этим приказам заявления в ЛД работника (у меня льготная категория работников, поэтому приказы по БиР, и УЗР тоже в ЛД вместе с заявлениями).
Приказы на отпуска - очередные, б/с - отдельно, приказы на командировку отдельно, на поощрение - отдельно.
Перешивать сейчас наверное уже не нужно. с нового учетного периода ведите правильно.
Ну да, согласна, наверное, уже нет смысла всё перешивать и переделывать всё, и начинать с нынешнего времени всё вести как нужно тоже нет смысла, всё перепутается))) Начну всё со следующего учётного периода. Накрутили тут девочки до меня, конечно, что я уже месяц сижу разгребаю(((((((((((((((((((((


Я в отдельную папку. Внизу проставляю дату и № приказа по этому заявлению.


А я делаю немного по другому, сейчас почитала и задумалась, правильно ли? Организация не большая и я формирую приказы по срокам хранения: 1. Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуска по БИР и др.) срок хранения 75 лет. Копию в личное дело.
2. Приказы по кадрам (ежегодные отпуска, отпуска без сохранения ЗП, командировки, отпуска по уходу за ребенком и др) - срок хранения 5 лет.
3. Основания к приказам (личные заявления работников и уведомления о предстоящем отпуске) копии заявлений к приказам по Л/С в личное дело.
Подскажите, можно ли группировать по такому принципу?


Юлия, у вас все группируется очень неплохо - по срокам хранения. Регламентирующих документов как именно формировать - в принципе нет. есть только рекомендации, сложившаяся практика и т.п. Поэтому так неодинаково в разных организациях. У вас все грамотно сгруппировано.


Юлия, у вас все группируется очень неплохо - по срокам хранения. Регламентирующих документов как именно формировать - в принципе нет. есть только рекомендации, сложившаяся практика и т.п. Поэтому так неодинаково в разных организациях. У вас все грамотно сгруппировано.
Да, согласно, тем более организация маленькая, только отпуска по УЗР лучше в ЛД, могут понадобиться.


Лариса, так в Т-2 есть вся информация? Или Вы что-то другое имеете в виду?Я это к тому, что ЛД - не обязательны, ну если это только гос или муниципальная служба.


Лариса, так в Т-2 есть вся информация? Или Вы что-то другое имеете в виду?Я это к тому, что ЛД - не обязательны, ну если это только гос или муниципальная служба.
Может и необязательны, но их никто не отменял, и они очень удобны. Иногда требуется оригинал (копия приказа), которого в Т2 нет.


Подшиваем документы....
14.05.2013 7:03:01



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.92%
  • Иногда 55.85%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль