Командировка за границу

2848
Коллеги, не приходилось никогда оформлять командировку заграницу. Сотрудники направляются из РФ в Латвию на а\м. как оплачивать суточные? в каком размере? Правильно ли руководствоваться в данном случае постановлением правительства РФ от 26.12.2005 г. №812? Меня смущает то, что Постановление направлено для работников бюджетных учреждений, и суммы суточных, указ. в приложении к постановлению, м.б. уже неактуальны.Благодарю за ответы!

http://www.kdelo.ru/journal_article/2010_10/27987


Спасибо за ссылку, но у меня нет доступа к ней сейчас, к сож. Очень прошу в трех словах рассказать процедуру. Заранее благодарю!!!


Оформляют ли командировочное удостоверение для стран дальнего зарубежья? – Нет.
Как выплачиваются суточные при однодневных деловых поездках за рубеж? – В половинном размере.
Надо ли переводить иностранные подтверждающие документы? – Да.
Шаг 1. Готовим служебное задание
Служебное задание на командировку. Оно утверждается работодателем, в нем указывается цель командировки работника, место назначения и срок. Особенность этого документа в том, что он заполняется в два этапа: до отъезда работника в командировку и по возвращении из нее. Сначала служебное задание должен подписать руководитель того структурного подразделения, в котором работает командируемый. Затем задание утверждает руководитель учреждения.
www.kdelo.ru
Дополнительный образец в электронной версии статьи: служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
Шаг 2. Издаем приказ о направлении в командировку
В качестве основания для отправления в командировку, как правило, указывается служебное задание. Образец приказа на стр. 74.
Шаг 3. Выдаем денежный аванс работнику
Он потребуется для оплаты расходов по проезду и найму жилья, а также иных трат, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Размер аванса рассчитывается с учетом сумм, установленных в коллективном договоре (локальном нормативном акте).
Командировка за рубеж предполагает определенные расходы для работника в иностранной валюте. Поэтому выдача аванса имеет некоторые особенности. Итак, аванс на командировку за рубеж можно выдать как в иностранной валюте, так и в рублях для того, чтобы работник сам приобрел наличную валюту в обменном пункте. Кроме того, аванс работнику можно выдать либо наличными из кассы, либо в безналичном порядке.
Совет
Чтобы работник мог оплачивать расходы за рубежом или снимать валюту через банкоматы, удобно аванс перечислить ему на банковскую карточку
Документы в тему
Документ
Поможет вам
Статья 168 Трудового кодекса
Определить расходы, которые работодатель обязан возместить работнику в связи с командировкой
Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (далее – Положение № 749) Правильно определить порядок направления сотрудника в командировку
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Правильно оформить документы на командировку
Приказ Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н Определить порядок учета командированных работников
Шаг 4. Оформляем командировочное удостоверение*
По общему правилу командировочное удостоверение для командировки за рубеж оформлять не нужно. Исключение – командировки в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении государственной границы. В этом случае даты пересечения государственной границы России при следовании с нашей территории (и на нашу территорию) определяются по отметкам в командировочном удостоверении (оформляется как при внутренней командировке).
Дата пересечения государственной границы (время пребывания работника в зарубежной командировке) определяет момент, с которого суточные должны выплачиваться в иностранной валюте.
Если же командировка планируется в страны СНГ, работник кадровой службы должен проверить, к какой категории относится страна назначения. Так, в соответствии с заключенными межправительственными соглашениями не проставляются отметки о пересечении границы при командировках в Азербайджан, Армению, Белоруссию, Казахстан, Киргизию, Молдову, Таджикистан, Узбекистан, Украину.
Командировочное удостоверение (в тех случаях, когда его оформление необходимо) заполняют в одном экземпляре. Документ также готовят в два этапа. Сначала заполняется только лицевая сторона и первая запись о выбытии на оборотной стороне. После возвращения работника из командировки заполняется оставшаяся часть документа.
www.kdelo.ru
Дополнительные образцы в электронной версии статьи: командировочное удостоверение, авансовый отчет
Шаг 5. Заполняем журнал учета командировок
Работников, направляемых в служебную командировку, регистрируют в специальном журнале учета работников, выбывающих из командирующей организации (образец выше).
В журнале указывают фамилию, имя, отчество командированного работника, дату и номер командировочного удостоверения (при поездке в страны СНГ), наименование организации, в которую он командирован, и пункт назначения.
Шаг 6. Оформляем авансовый отчет
По возвращении из слу��ебной командировки работник не позднее трех рабочих дней должен составить отчет о выполнении служебного задания (дозаполнить графу 12 в служебном задании) и представить в бухгалтерию авансовый отчет о командировочных расходах с оправдательными документами. Например, подтверждающие расходы по найму жилого помещения / на проезд до места назначения и обратно, уплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов.
Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, работник обязан вернуть не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки.
Исправляем ошибку
Ошибка
На время передвижения по территории России работнику, командированному за рубеж, суточные выплачены в иностранной валюте
Как правильно
В соответствии с Положением № 749 на время передвижения по территории России суточные должны выплачиваться по норме, установленной для командировок по России (в руб.) (например, при въезде в Россию – со дня пересечения границы, включая этот день)
Что будет, если…
В этом случае работодатель может быть подвергнут административному наказанию за нарушение валютного законодательства в виде штрафа в размере от трех четвертых до одного размера суммы незаконной валютной операции (в соответствии со ст. 15.25 КоАП РФ). Однако стоит сказать, что риск применения этого вида наказания на практике весьма невелик.
Шаг 7. Рассчитываемся с работником
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя (например, положением о командировках).
Совет
Установите размер суточных в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте по тем странам, куда планируются деловые поездки
Положение предусматривает некоторые особенности при расчете суточных работнику, направленному в командировку за рубеж:
* за время следования по территории РФ суточные выплачиваются по норме работодателя для командировок по России (то есть в руб.);
* со дня пересечения границы при выезде из России (включая день пересечения границы) – по норме, установленной для страны, в которую направляется командированный работник (в валюте той страны, куда работник направляется);
* со дня пересечения границы при въезде в Россию (включая день пересечения границы) – по норме, установленной для командировок по России (в руб.);
* если за время командировки работник посещает несколько стран – суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются по нормам той страны, в которую направлен работник.
Пример
Харламов А.В., специалист по внедрению программы автоматизированного бухгалтерского учета, направляется в командировку в компанию N в г. Вена, Австрия, а затем в компанию S в г. Мюнхен, Германия. Его поездка распланирована следующим образом:
* 1 сентября 2010 г. – вылет из Москвы в Вену (Австрия);
* 2–4 сентября 2010 г. – пребывание в Вене (Австрия);
* 5–7 сентября 2010 г. – пребывание в Мюнхене (Германия);
* 8 сентября 2010 г. – вылет из Мюнхена в Москву.
www.kdelo.ru
Статьи в тему: «Отправляем сотрудника в командировку за рубеж» (№ 5, 2008)
«Загранкомандировки по-новому» (№ 1, 2009)
За указанные периоды Харламову А.В. будут выплачены суточные в следующем порядке:
* 1–4 сентября 2010 г. – 90 евро в сутки (норма суточных, установленная работодателем для Австрии);
* 5–7 сентября 2010 г. – 85 евро в сутки (норма суточных, установленная работодателем для Германии);
* 8 сентября 2010 г. – 700 рублей в сутки.
В нашем примере работник планирует посетить две страны, являющиеся участниками Шенгенского соглашения. Определить день пересечения границы между этими государствами по отметкам в паспорте будет невозможно, так как пограничный контроль между Австрией и Германий не осуществляется. Как тогда Харламов А.В. может подтвердить свое время пребывания на территории Австрии и Германии? Исходя из сложившейся практики оформления командировок в качестве подтверждающих документов можно предъявить проездные билеты (из Австрии в Германию), счета за проживание в гостинице.
Запомните главное
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
Татьяна БУКВИЧ,
начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и меч» (г. Сургут):
– В загранкомандировку можно отправить не всех. Так, запрещается направлять в командировки работников в период действия ученического договора (если командировка не связана с ученичеством), работников в возрасте до 18 лет и беременных женщин (ст. 203, 259 и 268 ТК РФ).
Ограничение права выезда за границу РФ на срок, оговоренный в трудовом договоре, установлено также для должностных лиц или граждан, допущенных или ранее допускавшихся к государственной тайне**. Временное ограничение может быть установлено, в частности, для граждан РФ, подозреваемых либо привлеченных в качестве обвиняемого в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством РФ, до вынесения решения по делу или вступления в законную силу приговора суда.
Галина МЕРЕЖКИНА,
бухгалтер муниципального унитарного предприятия «Красноярское ЖКХ» (пгт. Красный Яр Волгоградской области):
– Оформить загранкомандировку можно без командировочного удостоверения. Время фактического нахождения работника в загранкомандировке в странах дальнего зарубежья определяется по отметкам в загранпаспорте сотрудника, свидетельствующим о пересечении государственной границы России. По возвращении из командировки работнику следует приложить к авансовому отчету ксерокопию страниц загранпаспорта с такими отметками.
Светлана АВРАМЕНКО,
финансовый директор ООО «Новое поколение» (Москва):
– При превышении суммы денежного аванса над расходами расчеты с работником производятся как в рублях, так и в валюте той страны, куда он направлен в командировку. Это возможно при условии, что на предприятии существует и рублевая, и валютная кассы. Чаще расчет производится в рублях по фактическим затратам на приобретение валюты (если они документально подтверждены) или в пересчете по курсу ЦБ РФ на дату погашения задолженности. Также возможен и безналичный расчет (как в иностранной валюте, так и в пересчете в рублях).
Материал подготовила Анна СЕМИЛЕТОВА,
юрист компании «Пепеляев групп»
* Если необходимо.
** Статья 24 Закона РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-1, ст. 15 Федерального закона РФ от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ.


Галия, огромное спасибо! нашла все ответы на свои вопросы.


Командировка за границу
13.12.2010 13:55:07



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль