ИЗМЕНЕНИЕ ФАКТИЧЕСКОГО МЕСТА РАБОТЫ

15251
Доброго времени суток! Помогите пожалуйста навести порядок в голове и документах. ))) В связи с расторжением договора аренды, организация вынуждена будет переехать в другой офис. т.е. меняется фактический адрес. В остальном все остается прежним. Я так понимаю, что изменения фактического адреса нахождения офиса, это относится к изменениям условий труда и мы должны уведомить сотрудников за ДВА месяца об этих изменениях. Или срок может быть и меньше? А как быть если сотрудник не согласен работать по другому адресу? (например мотивируя тем, что ему не удобно туда добираться, или в принципе ему там не нравится). Возможности предложить другое место работы у нас нет. Как правильно все это оформить? Заранее благодарна за помощь!

Доброго времени суток!

Помогите пожалуйста навести порядок в голове и документах. )))
В связи с расторжением договора аренды, организация вынуждена будет переехать в другой офис. т.е. меняется фактический адрес. В остальном все остается прежним. Я так понимаю, что изменения фактического адреса нахождения офиса, это относится к изменениям условий труда и мы должны уведомить сотрудников за ДВА месяца об этих изменениях. Или срок может быть и меньше? А как быть если сотрудник не согласен работать по другому адресу? (например мотивируя тем, что ему не удобно туда добираться, или в принципе ему там не нравится). Возможности предложить другое место работы у нас нет. Как правильно все это оформить?
Заранее благодарна за помощь!
Если в трудовом договоре с работником в качестве места работы помимо наименования организации работодателя полностью указано ее место нахождения, то в случае изменения этого адреса в трудовой договор следует внести изменения в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. При этом работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений. Приведем образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении места работы.
«Местом работы Работника является офис ОАО «РОГА И КОПЫТА» , находящийся по адресу: Российская Федерация, г. ..., ул. ..., д. ...».
Указано у вас это в ТД?


Если в трудовом договоре в качестве места работы указано наименование организации работодателя без указания конкретного адреса, т. е. обозначен лишь населенный пункт, например: ОАО «РОГА И КОПЫТА», г. ..., при том что адрес организации изменился в пределах указанного населенного пункта, то это будет являться перемещением работника у того же работодателя на другое рабочее место, расположенное в той же местности, что не требует письменного согласия работника и не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора в соответствии с ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ.


Светлана, к сказанному Ларисой могу добавить, что ст.74 можете применять только к тем, кто не согласен на изменение условий ТД (если адрес указан в ТД как условие, а не как сведения). С теми кто согласен - можете сразу же подписать ДС к ТД и хоть с завтрашнего дня. А вот для тех кто не согласен - изменение условий ТД по инициативе работодателя. Но сначала уточните - местонахождение организации указано как условие или как сведения?


Спасибо большое, что не оставили мой вопрос без внимания.
В трудовом договоре стоит вот такой пункт: 1.2. Рабочее место Работника находится по адресу: г......, ул.........., д. ....
это, я так понимаю, уже считается условием, а не сведением. Поэтому мы готовим уведомления для сотрудников за два месяца. Правильно? Сроки просто уже подходят, не хочется упустить этот момент.


Светлана, да, получается, что это условие. Уведомляете за 2 месяца.


Светлана, да, получается, что это условие. Уведомляете за 2 месяца.
Ну вот все таки мне остается не понятным, как быть, если будут сотрудники которые не согласны на переезд. Согласно части 3 статьи 74 мы должны предложить другую работу. Но у нас же переезжает весь офис. Филиалов у нас нет. Как это правильно отразить? Если не трудно, подскажите где можно подсмотреть образец такого уведомления?
Спасибо!


Светлана, часть 4 ст.74 - расторжение Тд по п.7 части первой ст.77 ТК РФ - при несогласии


Светлана, часть 4 ст.74 - расторжение Тд по п.7 части первой ст.77 ТК РФ - при несогласии
Извините за назойливость, правильно ли будет указать, что в связи с тем, что переезжает весь офис ООО "Рога и копыта", и от сутствием дополнительных офисов у компании. мы не можем предложить вам другую работу.


светлана, извиняться не нужно, т.к. все вопросы в тему. Я бы написала не совсем так: в связи с организационными изменениями, а именно: прекращением договора аренды офиса ООО "Парус" по адресу:___________ и отказом арендодателя в продлении указазнного договора, ООО "Парус" заключил договор аренды офисных помещений по адресу:____________. Уведомляем Вас, что с ___________ (указать дату) вашем есто работы будет находится по вышеуказанному адресу:_________________. Прошу выразить свое согласие или отказ от работы в новых условиях до _____________. В случае отказа вы будете уволены по п.7 части первой ст.77 ТК РФ ______________ (указать дату когда будет уволен). Иная работа, кроме работы в офисе по адресу_________ (указать новый адрес) в ООО "Парус", отсутствует.
Прочитайте внимательно ст.74 - вы увидите, что в части второй содержатся такие требования к содержанию уведомление как причины возникших изменений, поэтому я и предлагаю написать вам о прекращении договора аренды
Ну вот как-то так.


светлана, извиняться не нужно, т.к. все вопросы в тему. Я бы написала не совсем так: в связи с организационными изменениями, а именно: прекращением договора аренды офиса ООО "Парус" по адресу:___________ и отказом арендодателя в продлении указазнного договора, ООО "Парус" заключил договор аренды офисных помещений по адресу:____________. Уведомляем Вас, что с ___________ (указать дату) вашем есто работы будет находится по вышеуказанному адресу:_________________. Прошу выразить свое согласие или отказ от работы в новых условиях до _____________. В случае отказа вы будете уволены по п.7 части первой ст.77 ТК РФ ______________ (указать дату когда будет уволен). Иная работа, кроме работы в офисе по адресу_________ (указать новый адрес) в ООО "Парус", отсутствует.
Прочитайте внимательно ст.74 - вы увидите, что в части второй содержатся такие требования к содержанию уведомление как причины возникших изменений, поэтому я и предлагаю написать вам о прекращении договора аренды
Ну вот как-то так.
Спасибо огомное за подсказки и быстрые ответы. Очень Вам благодарна.


Доброго времени суток!
Поднимаю эту тему снова,потому что хочется все уточнить. Подходит срок переезда. Аренда заканчивается 31.01.2014г. Есть уведомления работников с их подписями о не согласии работать в новых условиях. Кто-то из них изъявил желание написать по собственному желанию (заявления приняли). Теперь, я так понимаю, с теми кто выразил несогласие работать в новых условиях. Мы должны расчитать 31.01.2014г.А именно создать приказ о расторжении ТД по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка согласно статьи 178 Трудового кодекса Российской Федерации, выплатить компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск, выдать трудовую сотруднику на руки. Никаких заявлений мне от них не нужно, т.к. основанием будет указано подписанное уведомление.
Спасибо!


уважаемые коллеги, тоже нужна помощь, в связи с переездом. У нас организация находится в г.Новый Уренгой, сейчас прошли изменения в Уставе, в части смене адреса нахождения. И фактическое нахождение будет в г. Салехард. Для того чтоб не потерять людей в г.Новый Уренгой будет создаваться обособленное подразделение, без создания юридического лица. Штат тот же, но часть людей будет в Н.Уренгое, а часть в Салехарде. Головной офис в Салехарде, но сотрудник кадровой службы в Уренгое. Кто должен будет вести кадры и как? Где должны хранится документы кадровые (приказы, личные дела, трудовые книжки, трудовые договоры и прочее). Как быть если будет прием/увольнение в Н.Уренгое и как быть если прием/увольнение будет в Салехарде? Если понадобится копия трудовой книжки кому-нибудь? Если нагрянет проверка? Возможно кадровые документы сотрудников, работающих в Н.Уренгое хранить в Н.Уренгое, по согласованию или по акту приема передачи, и документы сотрудников, которые работают в Салехарде-хранить в Салехарде?


Доброго времени суток!
Поднимаю эту тему снова,потому что хочется все уточнить. Подходит срок переезда. Аренда заканчивается 31.01.2014г. Есть уведомления работников с их подписями о не согласии работать в новых условиях. Кто-то из них изъявил желание написать по собственному желанию (заявления приняли). Теперь, я так понимаю, с теми кто выразил несогласие работать в новых условиях. Мы должны расчитать 31.01.2014г.А именно создать приказ о расторжении ТД по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка согласно статьи 178 Трудового кодекса Российской Федерации, выплатить компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск, выдать трудовую сотруднику на руки. Никаких заявлений мне от них не нужно, т.к. основанием будет указано подписанное уведомление.
Спасибо!
Полагаю, что Вы рассуждаете верно, алгоритм, предложенный Вами - правильно, единственно, я не увидела у вас каким документом выражено несогласие работника на работу в новых условиях? Думаю, что это несогласие может быть выражено либо на самаом уведомлении либо отдельным заявлением и это заявление о несогласии тоже будет включено в основание


Уведомления делали вот такое:
ООО «Б»
УВЕДОМЛЕНИЕ
29.11.2013г.
Уважаемая !
В связи с организационными изменениями, а именно: прекращением договора аренды земельного участка с мощением от 01.01.2013г. с ООО "А" по адресу: г........., ул. .........., д...... , ООО «Б» заключили договор аренды земельного участка с ООО «В» по адресу: г............, ул. .........., 16.
Уведомляем Вас, что с 01.02.2014г. Ваше место работы будет находиться по вышеуказанному адресу: г.............., ул. ..........., 16.
Если Вы не согласны на продолжение работы в новых условиях, Вам будет предложен перевод на иную имеющуюся в ООО «Б» работу. При отсутствии указанной работы, а также в случае Вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка согласно статьи 178 Трудового кодекса Российской Федерации.
Просим выразить свое согласие или отказ от работы в новых условиях до 15.12.2013г.
Так же уведомляем Вас, что иная работа, кроме работы в ООО «Б» по адресу: г......., ул. ........, 16 отсутствует.
Настоящее уведомление составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, каждый из которых подписан сторонами. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй - у Работника.
Уведомление получил ______________ «___»________20 __г. _____________
Согласен работать в новых условиях___________ «___»________20 __г. _____________
Не согласен работать в новых условиях___________ «___»________20 __г. _____________


Светлана, если в уведомлении работника отказался от работы в новых условиях, то пишем приказ, приблизительно в такой форме:
В связи с организационными изменениями, а именно: прекращением договора аренды земельного участка с мощением от 01.01.2013г. с ООО "А" по адресу: г........., ул. .........., д...... , ООО «Б» заключили договор аренды земельного участка с ООО «В» по адресу: г............, ул. .........., 16. , и письменным отказом работника от работы в новых условиях,
приказываю
1.ФИО, должность, «уволить вследствие отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора и отказа от предложенной работы, пункт 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
2. Бухгалтерии выплатить ФИО выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка согласно статьи 178 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: 1. Приказ о ...(реорганизации, - смена аренды) 00.00.0000 № 00 (например).
2. Уведомление от 00.00.0000 № 00. с отказом работника от предложенной работы в новых условиях


уважаемые коллеги, тоже нужна помощь, в связи с переездом. У нас организация находится в г.Новый Уренгой, сейчас прошли изменения в Уставе, в части смене адреса нахождения. И фактическое нахождение будет в г. Салехард. Для того чтоб не потерять людей в г.Новый Уренгой будет создаваться обособленное подразделение, без создания юридического лица. Штат тот же, но часть людей будет в Н.Уренгое, а часть в Салехарде. Головной офис в Салехарде, но сотрудник кадровой службы в Уренгое. Кто должен будет вести кадры и как? Где должны хранится документы кадровые (приказы, личные дела, трудовые книжки, трудовые договоры и прочее). Как быть если будет прием/увольнение в Н.Уренгое и как быть если прием/увольнение будет в Салехарде? Если понадобится копия трудовой книжки кому-нибудь? Если нагрянет проверка? Возможно кадровые документы сотрудников, работающих в Н.Уренгое хранить в Н.Уренгое, по согласованию или по акту приема передачи, и документы сотрудников, которые работают в Салехарде-хранить в Салехарде?
Юлия, трудовые книжки хранятся у работодателя, а значит в головной организации.
Конечно с работой по ним будет сложно, но это необходимо.


Лариса, а если приедет проверка в обособленном? И как я буду вести кадровый учет в Уренгое? Кадровик в данном случае я, я вот передам туда все документы, и даже не могу себе оставить ничего, даже по договоренности письменной с директором? А есть какой то нормативный акт, который запрещает так делать? А документы, кроме трудовых книжек (трудовые договоры, личные дела) они тоже обязательно должны хранится в головной? Или могут у меня остаться?


Все, кроме трудовых, может храниться у Вас. Но это должно отражаться в ЛА.
А проверка - пусть запрашивает письменно в головной то что у Вас в наличии не будет.
Юлия, не переживайте, очень многие организации уже так работают.


спасибо большое!


Светлана, если в уведомлении работника отказался от работы в новых условиях, то пишем приказ, приблизительно в такой форме:
В связи с организационными изменениями, а именно: прекращением договора аренды земельного участка с мощением от 01.01.2013г. с ООО "А" по адресу: г........., ул. .........., д...... , ООО «Б» заключили договор аренды земельного участка с ООО «В» по адресу: г............, ул. .........., 16. , и письменным отказом работника от работы в новых условиях,
приказываю
1.ФИО, должность, «уволить вследствие отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора и отказа от предложенной работы, пункт 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
2. Бухгалтерии выплатить ФИО выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка согласно статьи 178 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: 1. Приказ о ...(реорганизации, - смена аренды) 00.00.0000 № 00 (например).
2. Уведомление от 00.00.0000 № 00. с отказом работника от предложенной работы в новых условиях
Спасибо большое! С этим мне уже ясно. Теперь такой вот вопрос возник, практически вот час назад. одна из сотрудниц, уже подписав не согласие работать в новых условиях. Сказала, что будет подавать в суд. Если мы будем ее увольнять по этой статье, так как мы якобы ухудшаем условия труда. Конечно понятно, что бывший адрес, был практически в центре города, а этот на окраине. Но это же не считается ухудшением условий труда? Если организация нашла аренду именно здесь.


Я конечно не юрист, но город то остался прежним - это не "другая местность". Считаю, что это не ухудшение условий труда.


Спасибо большое!


Светлана, работница будет вынуждена доказывать, что у нее произошло "ухудшение условий труда". Работодатель не обязан арендовать офис рядом с местом жительства каждого работника, думаю, что если это единственный аргумент, то он оч.зыбкий, если вообще может быть принят во внимание. Зная, что ситуация с судебной перспективой Вам надо оч. тщательно работать с документами, которые вы оформляете в связи с данными изменениями


ИЗМЕНЕНИЕ ФАКТИЧЕСКОГО МЕСТА РАБОТЫ
23.01.2014 8:20:41



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль