Смена фамилии в связи с вступлением в брак

4893
Скажите, пожалуйста, при смене фамилии нужно ли издавать приказ по кадрам или достаточно изменить в Т-2, труд. книжке и т.п.?

Обязательно нужно. причем, сначала сама дама, которая сменила фамилию должна Вам заявление написать


Обязательно нужно. причем, сначала сама дама, которая сменила фамилию должна Вам заявление написать
Дама написала:), спасибо. Только вот куда этот приказ отнести? У меня есть только переводы, снятие нагрузки, прием и увольнение.


Malinka, на мой взгляд это общепроизводственный приказ в котором надо будет указать, что бухгалтерии и отделу кадров необходимо внести все необходимые изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию.


Malinka! Дайте мне уже Ваш эл.адрес я вам скину пошаговую процедуру изменения фамилия со всеми образцами (я не знаю,как файл вложить здесь на форуме).
Еще надо доп.соглашение делать о смене фамилии.


А доп.соглашение зачем?


К заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных: в нашем случае ими будут паспорт и свидетельство о регистрации брака. Подлинники документов достаточно предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя.
На основании указанного заявления работодателю необходимо издать приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника. С приказом следует ознакомить под роспись самого сотрудника, а также работников кадровой службы и бухгалтерии.
1) При изменении фамилии необходимо внести изменения в трудовую книжку сотрудницы.
Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).
В п. 2.3 Инструкции указан подробный порядок внесения изменений о фамилии, имени, отчестве. Изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
2) Помимо этого необходимо внести соответствующие изменения в личную карточку работника, составленную по унифицированной форме N Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации не определен порядок внесения изменений в личную карточку по унифицированной форме N Т-2, говорится только о том, что внесенные изменения заверяются подписью работника кадровой службы. На наш взгляд, для внесения соответствующих изменений необходимо по аналогии с п. 2.3 Инструкции прежнюю фамилию зачеркнуть одной чертой, а затем вписать новую и указать реквизиты документов, явившихся основанием для таких изменений.
3) При изменении фамилии работника об этом нужно уведомить территориальный орган Пенсионного фонда РФ, который, в свою очередь, обязан выдать застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (п. 4 ст. 7, п. 1 ст. 9, ст. 15 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
4) Также работодатель может внести соответствующие изменения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (Приложение N 3). На наш взгляд, в соответствующей строке графы 5 книги учета движения трудовых книжек прежнюю фамилию следует зачеркнуть одной чертой, а затем вписать новую. Рядом записываются реквизиты документа, который послужил основанием для исправления фамилии, ставятся подпись уполномоченного лица и печать организации. Если рядом нет места, то в ближайшей свободной строке книги следует сделать ссылку на соответствующий документ.
5) Законодательством РФ не урегулирован вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор при изменении фамилии работника, однако полагаем, что для приведения всех кадровых документов в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор работника все же стоит.
По вопросу о процедуре внесения таких изменений существует два мнения. Одни специалисты считают, что следует вносить изменения в первоначальный текст трудового договора, другие говорят о необходимости заключения дополнительного соглашения к нему.
В силу части первой ст. 57 ТК РФ фамилия, имя и отчество работника и сведения о документах, удостоверяющих его личность, должны быть указаны в трудовом договоре: эти данные относятся к сведениям о работнике и не являются условиями трудового договора.
Согласно же ст. 72 ТК РФ отдельное соглашение сторон оформляется при изменении именно условий трудового договора.
В соответствии с частью третьей ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, в отличие от недостающих условий, которые должны определяться приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме.
По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации корректнее действовать по аналогии с нормой ст. 57 ТК РФ и в случае изменения фамилии работника и (или) его паспортных данных поправки вносить непосредственно в текст трудового догов��ра, заверяя новую информацию подписями работника и работодателя.
При этом, на ��аш взгляд, сам вопрос о том, заключать ли дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с тем, что работник изменил фамилию, или вносить изменения в первоначальный текст договора, не является принципиальным - оба варианта, по сути, равнозначны и имеют право на существование.


А доп.соглашение зачем?
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору или исправления в ТД
Для чего нужен документ
Среди юристов и кадровиков нет единого мнения о том, нужно ли в случае смены фамилии работника или других его паспортных данных, заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Одни специалисты говорят, что не нужно, ссылаясь при этом на статью 57 Трудового кодекса. В части третьей указанной статьи говорится о том, что недостающие сведения вносятся прямо в текст трудового договора, а недостающие условия включаются в договор в виде приложения к нему или дополнительного соглашения. Поскольку фамилия относится не к условиям, а к сведениям, изменить фамилию нужно прямо в тексте договора.
Другая позиция основана на том, что в статье 57 Трудового кодекса говорится о сведениях недостающих, но не о измененных. Поэтому при смене фамилии нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Вы можете придерживаться как первой, так и второй позиции, но вторая представляется нам более логичной и обоснованной.
В каком виде составляется
Дополнительное соглашение составляется в свободной форме. Обычно для его составления используют форму договора (преамбула, текст, подписи сторон).
Что обязательно должно быть в документе
В документе выражается волеизъявление сторон на изменение сведений о работнике в трудовом договоре.


Я придерживаюсь первого варианта,т.к. не крути Ф.И.О. относится к сведениям,а не к условиям:)


А я придерживаюсь второго:) Делаю доп.соглашение. И в документах порядок, и в трудовом договоре нет некрасивых исправлений. Тем более изменения нужно внести в оба экземпляра, у работника его экземпляр не допросишься обычно.


Скажите, пожалуйста, при смене фамилии нужно ли издавать приказ по кадрам или достаточно изменить в Т-2, труд. книжке и т.п.?



Дама написала:), спасибо. Только вот куда этот приказ отнести? У меня есть только переводы, снятие нагрузки, прием и увольнение.
Такой приказ я отношу к приказам по кадрам (прием, увольнение, перевод... и другие приказы, касающиеся трудовых отношений с работником)


Скажите, пожалуйста, при смене фамилии нужно ли издавать приказ по кадрам или достаточно изменить в Т-2, труд. книжке и т.п.?
Инесса, ну Вы молодец! а я не умею ЗДЕСЬ вкладывать.........


Да, Инесса, проведите нам ликбез. Я тоже не знаю, как тут файл прикрепить (((((


Нажимаете ответить или ответить с цитированием, пишите свой ответ и под квадратиком уведомлять об ответах в этой теме строка вложить файлы :)


Нажимаете ответить или ответить с цитированием, пишите свой ответ и под квадратиком уведомлять об ответах в этой теме строка вложить файлы :)
ок);)


А программа 1:С Зарплата и Кадры 7.7 выдавала какую-то унифицированную форму документа. В версии 8.2 не могу ее найти.


Заччем унифицированная? Приказ в свободной форме: Изменить в учетных документах фамилию ФИО на ФИО в связи с заключением брака. Свидетельство Серия № от .... г. , кем выдано. Паспорт такой-то....


Спасибо всем!:)


Пожалуйста :)


Нажимаете ответить или ответить с цитированием, пишите свой ответ и под квадратиком уведомлять об ответах в этой теме строка вложить файлы :)
ой, спасибо!!!
оказывается, так просто...


Спасибо, тоже буду знать


Да, всегда пожалуйста, рада помочь


Malinka! Дайте мне уже Ваш эл.адрес я вам скину пошаговую процедуру изменения фамилия со всеми образцами (я не знаю,как файл вложить здесь на форуме).
Еще надо доп.соглашение делать о смене фамилии.
Мне скиньте пожалуйста dma@mebelkom.com


Malinka! Дайте мне уже Ваш эл.адрес я вам скину пошаговую процедуру изменения фамилия со всеми образцами (я не знаю,как файл вложить здесь на форуме).
Еще надо доп.соглашение делать о смене фамилии.
Мне скиньте пожалуйста dma@mebelkom.com
Отправила).


Здравствуйте, скажите, как сделать изменения фамилии в книге учета движения трудовых книжек? Зачеркнуть фамилию написать дату и роспись?


ничего там зачеркивать не надо


Здравствуйте, подскажите. Наша сотрудница вышла замуж, поменяла фамилию. Надо ли вносить изменения в приказы о возложении обязанностей по ведению воинского учета, включения в состав инвентаризационной комиссии и т.д. И если надо, то как правильно это оформить???


И как правильно оформить доп соглашение. В преамбуле и реквизитах писать новую фамилию?


Фамилию указывайте по паспорту


доп соглашение
зачем? Условия ТД не меняются. А фамилию она УЖЕ изменила (причем без вашего согласия).
Я бы изменила ТЕ приказы, в которых на работника что-то возлагалось персонально и если эти обязанности не отражены в должностной инструкции.


Смена фамилии в связи с вступлением в брак
09.11.2012 12:31:59



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.32%
  • Иногда 56.32%
  • Не оформляем срочников 19.36%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль