Подсчет человеко-часов

13853
Единицей рабочего времени принято считать человеко-час. Количество часов, которые работник находился на рабочем месте, отражается в показателе этой единицы.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как применяется показатель человеко-часов;
  • как подсчитать количество человеко-часов;
  • как используется показатель человеко-часов при подготовке отчета П-4.

Затраты труда на разработку и внедрение проекта, его стоимость и время реализации можно точно измерить, используя человеко-часы. При подготовке отчета в органы статистики, вам также будут нужны данные, выраженные в человеко-часах. Время, которое по факту отработал сотрудник, учитывается и фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Как производится подсчет человеко-часов

Самая простая формула этой процедуры сводится к умножению количества работников на время, которые они отработали. Рассмотрим на примере.  В магазине трудится 10 человек, смена каждого составляет 8 часов в день. В марте 2017 года 22 рабочих дня и 9 выходных. Следовательно, чтобы подсчитать количество человеко-часов для данного магазина на март нужно 10 х 8 х 22 = 1760. Полученное произведение и является искомым количеством человеко-часов. Для подсчета человеко-часов на одного сотрудника поступаем аналогичным образом, только убираем количество сотрудников: 8 х 22 = 176 часов. Естественно, что если в марте кто-то из сотрудников находился на больничном или был в отпуске, общее количество человеко-часов будет иным. При подсчете берется только фактически отработанное время.

Подсчет человеко-часов за год производится по тому же принципу и по той же формуле, что и подсчет за месяц.

Отчет П-4: подсчет человеко-часов

В органы статистики регулярно сдаются данные о численности работников и их зарплате. Это должны делать все организации, в том числе и их обособленные подразделения. Такой отчет имеет литерное обозначение "П-4" и называется «Сведения о численности и заработной плате работников». Все юридические лица, любой формы собственности и занимающиеся любой экономической деятельностью, обязаны сдавать такой отчет. Организации, которые классифицируются как малый бизнес, а также индивидуальные предприниматели, такой отчет не делают.

С какой частотой необходимо сдавать отчет формы П-4? Это зависит от среднего количества сотрудников каждой конкретной организации. Если такое количество превышает 15 человек (сюда относятся и совместители, и работники, осуществляющие деятельность по гражданско-правовым договорам), то отчет необходимо делать ежемесячно. При количестве сотрудников менее 15 человек отчет по форме П-4 сдается ежеквартально.

Строки 01-11 граф 5-6 в отчете П-4 заполняются в человеко-часах. Сюда заносятся сведения о суммарном количестве человеко-часов с начала года. В пятой графе фиксируются данные о штатных сотрудниках, а в шестой – о внешних совместителях. И о первых, и о вторых предоставляются данные о фактически отработанных часах с начала года: за первый квартал, за первое полугодие, за девять месяцев и за год. Фактически отработанными часами являются, кроме основных рабочих часов, также сверхурочные часы, а также часы работы в праздничные, выходные дни и во время командировки.

Что не включается в фактически отработанные человеко-часы? Не включается время, проведенное на больничном, время простоя, дни отпуска и повышения квалификации с отрывом от работы.

Какова стоимость человеко-часа

Стоимость человеко-часа каждого сотрудника разная и зависит от величины его заработной платы. Для расчета этой стоимости нужно зарплату сотрудника разделить на количество дней. Полученное число далее следует разделить на величину рабочего дня сотрудника.

Рассмотрим на примере. В марте 2017 22 дня являются рабочими. Зарплата сотрудника – 30 000 руб. в месяц. Он работает 8 часов в день. Следовательно, мы зарплату сотрудника делим на количество рабочих дней месяца – 30 000 / 22 = 1363,63, и далее это число делится на количество рабочих часов в день – 1363,63 / 8 = 170,45. Таким образом стоимость человека-часа данного сотрудника в марте составила 170 руб. 45 коп.

Следует помнить, что данная стоимость не включает в себя страховые взносы, которые работодателю придется заплатить за сотрудника. В итоге, стоимость человека-часа данного сотрудника для работодателя окажется немного выше, чем мы рассчитали выше.

Особые случаи подсчета

Иногда возникают ситуации, когда работник находится на рабочем месте неполный день. Например, матери, работающие по скользящему графику или сотрудники, принятые на работу на неполный рабочий день. В таких случаях вам придется отдельно делать подсчет человеко-часов для каждого такого сотрудника, а потом суммировать полученные данные.

Еще одна ситуация. Бригада рабочих находится на рабочем месте, однако материалы для работы не доставлены. Фактически работа не ведется. В таких случаях, всегда необходимо вести табель учета рабочего времени и заносить туда только реальное время работы и отмечать факт простоя.

Читайте статьи по теме:

Инструкции по кадровой работе



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль