Запись в трудовой книжке о награждении

30197
Как правильно сделать запись в трудовой книжке в графе "Сведения о награждениях" работнику за хорошие достижения в работе. Разберем алгоритм действий кадровика в таком случае.

Сведения о награждении пишутся на основании приказа о награждении (объявить благодарность, выплатить денежное вознаграждение, вручить Почетную грамоту за.. ) вносите запись в трудовую, знакомите с приказом работника, и папку приказов - сам приказ.


В каком порядке заносятся в трудовую книжку сведения о поощрении работника?
Сведения о некоторых видах поощрения заносятся в трудовую книжку.
► Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с послед. изм.):
«24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся».
► Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69:
« 4. Заполнение сведений о награждении.
Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер».
Типичная ошибка
Распространена практика применения к работнику мер поощрения (объявление благодарности, награждение почетной грамотой и др.) без занесения сведений об этом в трудовую книжку. Такая практика не является правомерной, и работник вправе требовать от работодателя соблюдения требований Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Недочет в законодательстве
Уместно отметить имеющуюся в трудовом законодательстве проблему, связанную с внесением в трудовые книжки сведений о поощрениях. Она порождена терминологической неразберихой в нормативных актах. Так, в статье 191 ТК РФ употребляются два термина: «поощрения» и «награды». При этом термин «поощрения» используется как родовое понятие, а «награды» – как видовое понятие, т.е. вид поощрения. А в статье 66 ТК РФ говорится о «награждениях за успехи в работе», которые вносятся в трудовую книжку. А о том, что сведения об иных мерах поощрения (объявление благодарности, выдача премии, представление к званию лучшего по профессии), помимо награждений(почетной грамотой и ценным подарком), должны вноситься в трудовую книжку, в ст. 66 ТК РФ не сказано. Отсутствует терминологическое единообразие также и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.
Несмотря на не устраненную до сих пор терминологическую путаницу, на практике принято вносить в трудовую книжку сведения о награждениях и иных мерах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине, кроме таких мер поощрения, как премии.


Я работаю монтажнмком в строит. организации и возможно скоро уволюсь. За время работы я получил почетную грамоту от директора и грамоту в виде благодарности от мэра города. Могу ли я требовать (просить) чтобы мне поощрения внесли в трудовую книжку ,если они сейчас не внесены?


Могу ли я требовать (просить) - работодатель обязан внести . Основание смотри коммент Галии


Подскажите, плиззз, учредители открыли 3 охранные фирмы и от своего имени (от учредителей) наградили Почетной грамотой директора одной из фирм. Я сделала по этой фирме приказ о награждении ПГ от учредителей и внесла запись в трудовую со ссылкой на приказ по этой фирме и что грамота от учредителей этой фирмы. Директор был недоволен записью, ссылаясь на то, что грамоту ему дали учредители, а не его организация.


А кто тогда подписал приказ?


Было так - директор принес ПГ от учредителей, и попросил внести данную инфо в трудовую. Т.К. я к самим учредителям отношения не имею, а трудовые веду я, то на основании Пг сдлала приказ о награждении ПГ директора, где он и расписался.
Уважаемая Галия, подскажите, как оформлять подобные доки. Иногда наших сотрудников награждают другие организации (Например УВД). Пришлют сами Почетные грамоты на наших сотрудников и все.. Делаю наш местный приказ о награждении от УВД и вношу в трудовые.


Вы делаете правильно. http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44030.html


СПАСИБО!!!


Подскажите : на предприятии был юбилей, пришел представитель администрации и выдал почетную грамоту сотруднику от Администрации "за многолетний добросовестный труд" Эту грамоту можно внести в трудовую книжку? и если да то как правильно оформить?


Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер».


1. в гр.3 я пишу название организации в которой сотрудник работает. 2. у грамоты дата не полная (написано октябрь 2010), вопрос какую ставить дату? 3. в гр.3 пишу "выдана почетная грамата от "Администрации" за "...труд" 4. и совсем не понятно что писать в гр.4 "на основании грамоты?"


вместе с грамотой вам должны были выдать решение/ постановление администрации


а если такого документа нет, то вносить запись нельзя?


вы у них запросите. нам выдавали выписку. или в крайнем случае сделайте свой приказ о поощрении (премию выпишите)


все понятно, будем просить. Спасибо


а нужно ли после каждой записи о награждении ставить подпись и печать организации или запись также закрывается при увольнении сотрудника один раз?


Оформили приказ на объявление благодарности и выплату премии. Как сделать запись в трудовой. Видела пример как писать благодарность, видела как писать премию, а вот и то и другое не нашла. Подскажите пожалуйста. Спасибо


За то... или в связи с тем-то объявлена благодарность с выдачей денежной премией.


Оформили приказ на объявление благодарности и выплату премии. Как сделать запись в трудовой. Видела пример как писать благодарность, видела как писать премию, а вот и то и другое не нашла. Подскажите пожалуйста. Спасибо
Смотрите как в приказе у Вас написано : (причина - в связи, за что-то..) объявлена благодарность и выплачена денежная премия.


Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, я уволился с работы и попросил сделать записи о награждениях и поощрениях в трудовую книжку. Мне записали только премии от администрации с.совета, а по дипломам, грамотам, благодарностям министерства культуры Новосибирской области начальник сказала что у нее нет приказов (мол я мог сам себя ими наградить) это, что получается, мне нужно ехать в министерство и в архиве искать приказы? Мне кажется приказ должны писать по месту работы, я прав? Как поступить?


Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, я уволился с работы и попросил сделать записи о награждениях и поощрениях в трудовую книжку. Мне записали только премии от администрации с.совета, а по дипломам, грамотам, благодарностям министерства культуры Новосибирской области начальник сказала что у нее нет приказов (мол я мог сам себя ими наградить) это, что получается, мне нужно ехать в министерство и в архиве искать приказы? Мне кажется приказ должны писать по месту работы, я прав? Как поступить?
Вы не совсем поняли наверное, все министерства, в том числе и культуры, находятся в Москве, а ни как ни в области.
Вам правильно объяснили, записи в разделе награждения делаются на основании приказов (распоряжений, указов), той организации кто награждает, а не той где Вы работаете и где хранится ваша трудовая книжка. Они ни вправе делать приказы по награждению министерскими наградами, т.к. данную награду подписывает или руководитель министерства или его заместитель.. Но ехать Вам туда не надо, делается письменный запрос в министерство о том что вы награждены данными наградами и на основании какого документа вам присвоена данная награда. Т.к. вы уже уволены, запрос придется писать вам самим.


Лариса, ну почему же в Москве. у нас в новосибирске тоже есть правительство и министерства соответственно)))) Вероятно, они и выдавали товарищу данные награды. только мне непонятно каким образом товарищ их получал? Как правило, организации где работают нашшраждаемые - их и выдвигают, и организации должны иметь копии тех распорядительных документов, на соновании которых эти награды выдавались. Ну если, конечно, это не работодатель представлял к награждению, то извините...
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)
п.10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).


Лариса, ну почему же в Москве. у нас в новосибирске тоже есть правительство и министерства соответственно))))
Не знала. Может представительльство от министерства? департаменты?
Наше министерство в Москве.
Дело в том, что возможно при награждении выписки из приказа не предоставлялись работодателю.
Ну если все в Новосибирске, то запрос нужно самому отнести (отправить по почте) в ваше министерство.


Запись в трудовой книжке о награждении
11.11.2013 7:32:16



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.76%
  • Иногда 55.97%
  • Не оформляем срочников 19.27%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль