Прием на работу граждан Украины

42905
Российские власти всячески оказывают помощь и содействуют трудоустройству украинцев в нашей стране. Прием на работу граждан Украины осуществляется по правилам российского законодательства. При этом существуют некоторые особенности, которые работодатель должен учитывать при приеме на работу украинца.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие документы нужны для приема на работу граждан Украины;
  • что нужно учитывать при приеме на работу граждан Украины;
  • как правильно заключать трудовой договор с гражданами Украины.

Какие документы нужны для приема на работу граждан Украины

Порядок трудоустройства кандидатов из Украины аналогичен порядку оформления граждан РФ. Согласно требованиям законодательства в отдел кадров предоставляются:

  • Паспорт или другой документ, с помощью которого удостоверяется личность;
  • Свидетельство государственной системы пенсионного страхования, содержащий СНИЛС соискателя*;
  • Трудовая книжка;
  • Документ, подтверждающий наличие образования.

Если осуществляется трудоустройство на должность, связанную с общением с несовершеннолетними, дополнительно предъявляется справка об отсутствии судимости и фактов уголовного преследования.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Прием на работу граждан Украины

Заявление о приеме на работу 

Трудовой договор 

Запись в трудовой книжке 

Приказ о приеме сотрудника на работу 

Журнал учета приема работников 

Запись в Книгу учета движения трудовых книжек 

Особенности приема на работу граждан Украины

При трудоустройстве украинцев вместо паспорта соискатель должен предъявить удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища1. Первый документ выдается беженцу на срок до трех лет2, а второй – не более чем на один год3.

В большинстве случаев при оформлении украинцев возникает вопрос наличия свидетельства пенсионного страхования. У украинцев оно отсутствует, так как они не являются гражданами России. Работодатель обязан оформить свидетельство, так как лица, признанные беженцами и получившие временное убежище, относятся к застрахованным лицам4 и на них следует сдавать ежеквартальную персонифицированную отчетность5.

Начиная с 1 января 2015 года, работодателей обязали в обязательном порядке направлять в территориальный орган ФМС уведомление о трудоустройстве иностранца. Исключений по этому вопросу не предусмотрено. Поэтому компания обязана уведомлять миграционную службу о приеме гражданина Украины независимо от того, является он беженцем или получил временное убежище в России. Срок направления уведомления – трое суток с момента заключения контракта с украинцем.

Следующий момент, который нужно учитывать – трудоустроить невозможно без заполнения трудовой книжки. При этом у беженцев с Украины на руках имеются бумаги установленного украинским законодательством образца. Так как в Пенсионном фонде России они не признаются, работодатель заводит на нового сотрудника этот документ по стандартной форме, приведенной в постановлении Правительства №225 от 16.04.2003. Переносить информацию о предыдущих местах и периодах деятельности в новые бумаги не требуется, а запись о трудоустройстве в российскую организацию становится первой по порядку.

В процессе трудоустройства украинцев часто возникает вопрос признания эквивалентности украинских образовательных документов российским. Документы о высшем образовании, полученные в украинских ВУЗах, признают в России на основании соглашения об их взаимном признании без дополнительных процедур. Но работодатель имеет право потребовать нотариально заверенный перевод диплома и приложения на русский язык.

Когда в организацию принимается беженец с Украины, у него не обязательно требовать подтверждения постановки на воинский учет, так как до получения российского гражданства он считается иностранцем и не является военнообязанным.

Также как и российские граждане, новый сотрудник из Украины должен быть ознакомлен с коллективным договором, локальными нормативными актами предприятия, в том числе инструкциями о трудовом распорядке и пр. Ознакомление производится под роспись.

Заключение трудового договора с беженцами с Украины

С лицами, покинувшими Украину, заключается трудовой договор. Он может иметь срочную или бессрочную форму и составляется в письменном виде. Если сотрудник уже начал трудиться, а договор не заключен, это следует сделать в течение трех дней после фактического начала работы, как того требует статья 67 ТК РФ.

В случае, когда принятому работнику назначили испытательный срок, это следует отразить в приказе о приеме, а также заключенном трудовом договоре. Но при этом важно помнить, что для ряда категорий работников испытательный срок устанавливать нельзя. К таковым относятся:

  • беременные женщины и женщины, у которых к моменту приема на работу есть дети в возрасте до полутора лет;
  • несовершеннолетние;
  • лица, получившие среднее или высшее образование и впервые поступающие на работу по специальности;
  • лица, с которыми заключается срочный договор на срок до двух месяцев.

Документ положено оформлять в двух экземплярах. Один из них предназначен для работника, а второй остается у работодателя. Принятый сотрудник обязан расписаться на экземпляре, остающемся у работодателя, подтвердив тем самым, что документ получен на руки. После того, как трудовой договор подписывают обе стороны, сотрудник отдела кадров оформляет приказ о приеме на работу. Приказ должен быть составлен, подписан, а работник ознакомлен в течение трех дней с момента приема на работу.

Также следует внести запись о начале работы в трудовую книжку и провести фиксацию сведений о ней в Книге учета движения трудовых книжек. Вся необходимая информация из личных документов работника переносится в личные карточки формы № Т-2 (образец 1). Важно заметить, что переносить информацию в новую трудовую книжку о прежних периодах работы не нужно. Записи о приеме в российскую организацию присваивается первый номер (образец 2).

Переносить в нее сведения о предыдущих периодах работы не нужно. Записи о приеме на работу в российскую организацию присваивается первый номер по порядку

Источник: http://www.kdelo.ru/art/377338-priem-na-rabotu-grajdan-ukrainy

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Переносить в нее сведения о предыдущих периодах работы не нужно. Записи о приеме на работу в российскую организацию присваивается первый номер по порядку

Источник: http://www.kdelo.ru/art/377338-priem-na-rabotu-grajdan-ukrainy

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Переносить в нее сведения о предыдущих периодах работы не нужно. Записи о приеме на работу в российскую организацию присваивается первый номер по порядку

Источник: http://www.kdelo.ru/art/377338-priem-na-rabotu-grajdan-ukrainy

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Переносить в нее сведения о предыдущих периодах работы не нужно. Записи о приеме на работу в российскую организацию присваивается первый номер по порядку

Источник: http://www.kdelo.ru/art/377338-priem-na-rabotu-grajdan-ukrainy

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Переносить в нее сведения о предыдущих периодах работы не нужно. Записи о приеме на работу в российскую организацию присваивается первый номер по порядку

Источник: http://www.kdelo.ru/art/377338-priem-na-rabotu-grajdan-ukrainy

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Переносить в нее сведения о предыдущих периодах работы не нужно. Записи о приеме на работу в российскую организацию присваивается первый номер по порядку

Источник: http://www.kdelo.ru/art/377338-priem-na-rabotu-grajdan-ukrainy

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Образец 1

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор

номер

25-ТД

дата

12.01.2015

1. Фамилия

Штеменко

Имя

Иван

Отчество

Олегович

Код

2. Дата рождения

18 мая 1985 г.

(день, месяц, год)

3. Место рождения

г. Донецк

по ОКАТО

4. Гражданство

гражданин Украины

по ОКИН

5. Знание иностранного языка

русский

владею свободно

по ОКИН

(наименование)

(степень знания)

по ОКИН

6. Образование

высшее профессиональное

по ОКИН

(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

Наименование образовательного учреждения

Документ об образовании, о квалифи­кации или наличии специальных знаний

Год
окончания

наименование

серия

номер

2009

Донецкий национальный технический университет (ДонНТУ)

диплом

ЛМ

185926

Квалификация по документу об образовании

Направление или специальность по документу

Код по ОКСО

инженер-механик

Автомобили и автомобильное хозяйство

Образец 2

Записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Общество с ограниченной ответственностью «Квант»

ООО «Квант»

1

07

11

2014

Принят в отдел разработок на должность инженера второй категории

Приказ от 12.01.2015 № 14-ок

...


СНОСКА * Исключение составляют случаи, когда работник поступает на работу впервые или трудоустраивается на условиях совместительства.

СНОСКА 1 Пункт 7 ст. 7 Федерального закона от 19 февраля 1993 г. № 4528-1 «О беженцах».

СНОСКА 2 Пункт 3 Положения об оформлении, выдаче и обмене удостоверения беженца, утвержденного постановлением Правительства РФ от 10 мая 2011 г. № 356.

СНОСКА 3 Пункт 12 Порядка предоставления временного убежища на территории Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 9 апреля 2001 г. № 274.

СНОСКА 4 Пункт 1 ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

СНОСКА 5 Пункт 2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Вам также будут полезны материалы:

Как принять на работу беженца с Украины? 

Беженцы: о наболевших вопросах 

Если сотрудник из Крыма, как правильно оформить его на работу? 

Крым в составе России: правовые последствия для кадровиков 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.32%
  • Иногда 56.32%
  • Не оформляем срочников 19.36%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль