Кто оплачивает медосмотр работников?

6356
Зачем компании проводить медосмотр работников? Кто оплачивает медосмотр? Нужно ли возмещение медосмотра работникам? Все о финансовой стороне вопроса организации медосмотров сотрудников – в этой статье.

Кто оплачивает медосмотр работников?

Из этого материала вы узнаете:

  • Зачем проводить медосмотр работников;
  • Как быть работодателю, если у работника в ходе медосмотра выявлены противопоказания;
  • Кто оплачивает медосмотр;
  • Нужно ли возмещение медосмотра работникам?
  • Какова финансовая сторона вопроса организации медосмотров работодателем.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Кто оплачивает медосмотр работников?

Список сотрудников организации, подлежащих периодическому медосмотру

Направление на обязательный предварительный медосмотр

Приказ об утверждении плана обязательного периодического медосмотра

Приказ об отстранении сотрудника от работы. Сотрудник не прошел обязательный медосмотр

Договор об оказании услуг по предрейсовым медицинским осмотрам

Журнал предрейсовых медосмотров

Зачем проводить медосмотр работников

Необходимость направить на медосмотр работника определяется единой целью – избежать профессиональных заболеваний и повысить качество здоровья персонала. По результатам медосмотра «вырисовывается» картина, какие работники попали в категорию риска и нуждаются в смене условий труда. Если в заключении медицинского учреждения есть запись «Противопоказания не выявлены», сотрудник продолжает работать по специальности или профессии.

Как быть работодателю, если у работника в ходе медосмотра выявлены противопоказания

Если заключение врача после медосмотра содержит запись «Противопоказания выявлены», работодатель должен следовать следующим правилам:

а) при необходимости пройти лечение работник отпускается на лечение, после чего возвращается на прежнее рабочее место;

б) при необходимости смены условий труда работник переводится на другую работу, условия (профессия, должность) которой не противоречат предписаниям результатов медосмотра;

в) при необходимости перевода временно и отсутствии подходящего места работы сотрудник отстраняется от выполнения обязанностей;

г) если по условиям пункта в) перевод требует длительного срока (более 4 месяцев), а подходящих рабочих мест нет, сотруднику предлагается увольнение.

Результат предварительного медосмотра позволяет руководителю принять правильное решение относительно трудоустройства соискателя или отказа ему в предоставлении рабочего места на основании состояния здоровья.

Кто оплачивает медосмотр?

Для работодателей всегда актуальны вопросы, кто оплачивает медосмотр, должен ли медосмотр проходить за счет работника? Согласно Письму, выданному Министерством труда от 21 марта 2014 года (№ 15-2/оог-242), прохождение медосмотров работниками осуществляется за счет средств, выделенных бюджетом фирмы, организации, ИП, с которым у гражданина заключен трудовой договор.

В каком случае необходимо возмещение медосмотра работникам?

В Приложении № 2, выпущенном в редакции Приказа № 302 н, указан весь перечень сотрудников, которые проходят медосмотр, оплачиваемый фирмой, компанией, работодателем. Что касается лиц, которые заняты в офисах и имеют непосредственную занятость на компьютере, в их должностных обязанностях должно быть указано время, отведенное для работы за компьютером. Если это время – 50% и более рабочего дня, работодатель должен оплачивать осмотр офтальмолога за свой счет.

Частыми являются случаи, когда пройден медосмотр за счет работника. Такие случаи обычно происходят при поступлении на работу. Устроившийся в штат или по договору работник имеет право подать заявление с просьбой возместить затраты, имевшие место при прохождении предварительного медосмотра. Основанием для возмещения служат документы, доказывающие факт оплаты за медосмотр, которые одновременно являются фактическими данными о размере суммы возмещения.

Медосмотр: финансовая сторона вопроса

Оплата услуг медицинского учреждения проводится на основании выставленного счета. Бухгалтерская проводка предусматривает безналичный перевод и отражается на счете 60 (Расчеты с подрядчиками, поставщиками); на счете 76 (Расчеты с дебиторами, кредиторами). Если фирма попадает в категорию предприятий, на которые распространяется госфинансирование, то затраты на медосмотр проводятся в счет тех взносов, которые уплачиваются на обязательное социальное страхование от несчастного случая.

Сумма, выделенная с бюджета фирмы на возмещение пройденного медосмотра работником, проводится на счете 73 (Расчеты с персоналом). Проводка: Дт 26 (Общехозяйственные расходы). Если присутствуют случаи возмещения, фирма имеет право учитывать эти суммы при налогообложении (ст. 264 Налогового Кодекса п. 1, подп. 7).

На суммы, которые являются компенсацией, не учитывается НДФЛ.

Для бухгалтерского учета предусмотрен данный вариант проведения сумм за пройденный медосмотр перед поступлением на работу:

  • затраты по первичному медосмотру (по чекам от работника) находят отражение в Дт: 20, 25,26,44 и в КТ: 73/76. Следующей проводкой является проведение сумм в ДТ:73/76 и КТ: 50. Данная проводка отображает финансовое компенсирование.

Все расходы, которые предусматривают возмещение медосмотра работникам, согласно п. 1. ст. 252 Налогового кодекса, должны быть документально подтвержденными.

Вам также будут полезны следующие материалы:

Виды медицинских осмотров работников

Работник не прошел медицинский осмотр: порядок отстранения от работы

Какие нарушения по охране труда чаще всего допускают работодатели и как их исправить

Документы для оплаты мероприятий по охране труда за счет средств ФСС России

Что нужно знать о медицинских аптечках: формируем для разных производств

Документы, которые запросит инспектор при плановой проверке



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.24%
  • Иногда 56.35%
  • Не оформляем срочников 19.41%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль