Приказ на отпуск по уходу за ребенком: как оформить документ

59283
Одним из документов, с которым приходится сталкиваться сотрудникам кадровых служб, является отпуск по уходу за ребенком, с помощью которого документируется факт его предоставления сотруднице.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что требуется для издания приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
  • по какой форме оформляется приказ на отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;
  • в каких случаях используют форму Т-6;
  • про оформление приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.

Что требуется для издания приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Приказ о предоставлении сотруднице отпуска документирует сам факт его предоставления. Этот документ сопровождает следующими основаниями:

  • заявление;
  • записка-расчет о предоставлении работнику отпуска;

Приказ об уходе в этот вид отпуска может оформляться как по унифицированной форме Т-6 или Т-6а, так и в свободной, удобной для организации. Основание для выпуска документа – заявление, составленное сотрудницей в произвольной форме на имя руководителя организации.

Распорядительным документом о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет не требуется оговаривать порядок выплаты пособий. Дело в том, что в этом случае основным нормативным документом оказывается федеральный закон, оговаривающий порядок таких выплат. После завершения оформления приказа, заявление сотрудницы подшивается в папку с другими основаниями об оформлении приказов.

По какой форме оформляется приказ на отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет

В кадровом деле в большинстве случаев успешно применяется единая форма распорядительных документов на такие виды отпуска. Обычно используется стандартная форма Т-6 при оформлении документа на одного сотрудника или Т-6а, если оформляется приказ на двух и более сотрудников. При этом кадровики должны учитывать, что начиная с 01.01.2013, эти бланки не являются обязательными и организация может использовать свои собственные бланки.

Допускается оформление распорядительных документов этого типа в произвольной форме. Стоит отметить, что часто неразбериха с ними возникает из-за периодизации. Появляется недопонимание того, как оформлять приказ в зависимости от того, на 1,5 или 3 года берется отпуск.

Это обычно связано с особенностями в выплате пособий. Разница заключается в том, что до того момента, когда ребенку исполнится 1,5 года, его матери начисляют пособие в размере 40% от заработной платы, но не менее 1500 рублей на первого и 3000 рублей на второго ребенка. Пособие выплачивается Фондом социального страхования. После того, как пройдет 1,5 года остается только выплата компенсации, которая выполняется за счет работодателя и составляет всего 50 рублей.

Поэтому бухгалтерии организации потребуется приказ на отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, а также приказ о предоставлении выплат, начисляющихся до 1,5 лет. Поэтому два приказа выглядят похоже, а работница сама определяет дату окончания отпуска. С законодательной точки зрения два отпускных периода объединены в один отпуск в течение которого правовой статус сотрудницы не изменяется. Также работодатель обязан все это время сохранять за сотрудницей ее должность и не может увольнять ее в связи с сокращением.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (образец)

Приказ на отпуск по уходу за ребенком: как оформить документ

Ниже приведен еще один образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (форма для заполнения).

Приказ на отпуск по уходу за ребенком: как оформить документ

Приказ на отпуск по уходу за ребенком: как оформить документ

В каких случаях используют форму Т-6

Унифицированная форма Т-6 была введена в оборот Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Так называется единая форма приказа о предоставлении отпуска сотрудникам организации. Приказ после завершения его оформления подписывает директор организации и передается сотруднице для ознакомления. Она должна поставить подпись в отведенном для этого месте. Желательно изготовить для сотрудницы заверенную копию приказа.

По правилам ведения кадровых дел все приказы на отпуска по уходу за детьми должны регистрироваться в личных карточках сотрудников и его лицевом счете с использованием формы Т-54 или по утвержденной в организации форме.

Оформление приказов для работников, трудоустроенных по совместительству

Если сотрудник совмещает несколько мест работы, порядок оформления приказа будет полностью аналогичен, вся разница заключается только в выплате пособий. Дело в том, что отпуск обязаны предоставить все работодатели, а пособие должен выплачивать только кто-то один, по выбору самого специалиста.

В подобном случае работодатель также должен получить от сотрудницы документальные подтверждения того факта, что в других организациях выплата пособия не производится.

Оформление приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Если сотрудница решила прервать свой положенный отпуск или выйти из него досрочно, предоставив другому члену семьи возможность ухода за ребенком, потребуется заполнение еще нескольких документов, которыми будут подтверждены намерения со стороны сотрудницы и работодателя.

Для начала сотрудница должна написать заявление о выходе из отпуска. На основании него работодатель оформит приказ о досрочном завершении отдыха. Стоит отметить, что при выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет сотрудница потеряет страховые выплаты. Единственная возможность сохранить их – оформление надомного труда или перевод на неполный рабочий день. При таком оформлении работница продолжает считаться в декрете и сможет получать пособие. Но работодатель имеет право отказать сотруднице в таком переводе, если до этого она работала в офисе.

Процедура оформления приказа о прерывании отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница организации не обязана заранее ставить своего работодателя в известность о желании прервать отпуск и выйти на работу. Она имеет право на оформление заявления текущим числом и немедленно приступать к работе. Но в большинстве случаев сотрудники, стремясь не плодить конфликтных ситуаций, предоставляют заявление о досрочном выходе на работу заранее. Руководитель должен добавить к трудовому договору соглашение об изменении условий труда, после чего оформить приказ о досрочном выходе на работу.

Если сотрудница выходит в установленный срок, как только наступит дата, указанная в заявлении на отпуск, приказа о выходе на работу оформлять не требуется.

В случае, когда сотрудница, отработав некоторое время, решит отправиться в отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, работодатель должен оформить соглашение от отмене работы в установленных для сотрудницы условиях и выпустить приказ, подтверждающий продолжение отдыха.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Приказ на отпуск по уходу за ребенком: как оформить документ

Форма № Т-6 (приказ и образец заполнения)

Форма № Т-6а (приказ и образец заполнения)

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Приказ о продлении отпуска по уходу за ребенком

Образец приказа о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком

Приказ о выходе сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени

Журнал регистрации приказов на отпуск

Личная карточка (фрагмент). Продление отпуска по уходу за ребенком

Читайте материалы по теме:

Предоставляем отпуск работнику, усыновившему ребенка

Предоставляем ежегодный отпуск декретнице, которая трудится неполный день

Должен ли работодатель оплачивать отпуск по уходу за ребенком-иностранцем?

Гарантии для работающих мам, имеющих детей младше трех лет

Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.24%
  • Иногда 56.35%
  • Не оформляем срочников 19.41%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль