Отпуск генерального директора: как подготовить документы и организовать замещение

5657
Руководитель организации, несмотря на свой высокий статус, имеет право на отпуск так же, как и все другие сотрудники. Однако оформление отпуска генеральному директору – это процедура, которая может отличаться от общего порядка. Как оформить отпуск директора и замещение на время его отсутствия? Рекомендации и образцы документов – в нашей статье.

Отпуск генерального директора: как подготовить документы и организовать замещение

Из этого материала вы узнаете:

  • Как оформить отпуск генеральному директору;
  • Как директору написать заявление на отпуск;
  • Какие документы потребуются, чтобы оформить отзыв директора из отпуска.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Отпуск генерального директора: как подготовить документы и организовать замещение

Заявление на отпуск

Заявление о предоставлении отпуска не по графику

Приказ о предоставлении отпуска

Записка-расчет о предоставлении отпуска

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Приказ о предоставлении отпуска без содержания

Доверенность на временное исполнение обязанностей генерального директора

Дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей генерального директора

Форма № Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Форма № Т-6. Приказ о предоставлении отпуска работнику


Читайте подробнее об отпуске генерального директора в статье >>>


Как оформить отпуск директора

Руководитель организации, несмотря на свой высокий статус, имеет право на отпуск так же, как и все другие сотрудники. Однако оформление отпуска генеральному директору – это процедура, которая может отличаться от общего порядка. Оформление отпуска директора во многом зависит от того, каким образом этот вопрос урегулирован в уставе организации. В нем могут содержаться дополнительные нормы, касающиеся того, как оформить отпуск директора. Главное, чтобы они не противоречили трудовому законодательству.


Также прочитайте о документах кадровика более подробно.


По общему правилу отпуск генерального директора, как и прочих работников, отражается в графике отпусков (ч. первая ст. 123 ТК РФ). Работодатель должен уведомить сотрудника о начале отпуска не менее чем за две недели (ч. третья ст. 123 ТК РФ). Обычно такие уведомления подписывает руководитель организации. Но когда сам директор уходит в отпуск, лучше, если уведомление подпишет начальник отдела кадров, руководитель отдела персонала или иной сотрудник подразделения, на которого возложена кадровая функция.

В каких случаях и как генеральный директор пишет заявление на отпуск

Если директор уходит в отпуск согласно графику, то он не обязан писать какое-либо заявление. Не требуется заявления и для того, чтобы оформить отпуск генеральному директору, который является единственным учредителем компании. Однако во всех других случаях, как это предусмотрено уставом организации, генеральный директор пишет заявление на отпуск.

Тем самым он уведомляет коллегиальный орган управления общества (например, Совет директоров, Общее собрание участников и так далее). Если генеральный директор уходит в отпуск не по графику, то заявление пишется в обязательном порядке.

Как директору написать заявление на отпуск? Очень просто. Оно пишется в свободной форме на имя самого директора, председателя Совета директоров общества или иное уполномоченное лицо согласно уставу.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Кто подписывает приказ на отпуск генеральному директору

Отпуск директора оформляется приказом по унифицированной форме № Т-6 или другой, утвержденной в организации. Обычно документ подписывает сам директор (письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ). Причем его подпись должна стоять в двух местах: в графе «Руководитель организации» и «С приказом ознакомлен».

Однако в уставе может быть указано, что приказ подписывает глава коллегиального органа управления организации (например, председатель Совета директоров) или иное лицо (например, начальник кадровой службы). Аналогичным образом оформляется приказ на административный отпуск директора (отпуск директора за свой счет).

Чтобы оформить уход директора в отпуск, потребуется также составить записку-расчет по унифицированной форме № Т-60 (форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1).Также нужно будет начислить отпускные не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. девятая ст. 136 ТК РФ).

Директор в отпуске. Право подписи

Отпуск генерального директора обычно длится 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Если в компании установлен ненормированный рабочий день (и это прописано в трудовом договоре сотрудника), отпуск директора увеличится не менее чем на 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ). Чтобы работа организации не останавливалась в его отсутствие, нужно оформить замену.

Замещение директора на время отпуска

Замещение директора на время отпуска оформляется приказом о возложении его обязанностей на другого работника. Это может быть заместитель генерального директора, который в соответствии с трудовым договором обязан замещать директора на время его отсутствия.

Если в организации не предусмотрена должность заместителя, то обязанности можно возложить на другого сотрудника. Однако для этого помимо приказа о назначении исполняющего обязанности потребуется заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно будет прописать срок замещения и размер доплаты за выполнение дополнительной работы.

Когда директор уходит в отпуск, то право подписи он может делегировать в приказе о возложении обязанностей либо прописать его в отдельной доверенности. Доверенность оформляется на официальном бланке организации и должна содержать все необходимые реквизиты (ст. 185 – 189 ГК РФ).

Если директор уходит в декретный отпуск, то общее собрание обычно избирает нового руководителя и заключает с ним срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (абз. 2 ч. первой ст. 59 ТК РФ). Если директор решит работать в период декретного отпуска на условиях неполного рабочего времени, то работодатель не вправе ему отказать (ч. третья ст. 256 ТК РФ). В этом случае он должен расторгнуть трудовой договор с новым руководителем и заключить с действующим директором дополнительное соглашение об изменении режима работы.

Отзыв директора из отпуска

Отправить директора в отпуск зачастую проще, чем отозвать из него. Для этого необходимо согласие работника. На практике составляется служебная записка, в которой обосновывается причина срочного выхода на работу. Кадровая служба оформляет уведомление об отзыве и направляет его сотруднику. При наличии его согласия, издается приказ об отзыве.

Отпуск генерального директора – не исключение. Однако в этом случае функцию служебной записки выполняет протокол внеочередного общего собрания участников (см. образец). Отпуск директора может быть прерван по причине производственной необходимости, внеплановой проверки контролирующего органа и так далее.

Отзыв директора из отпуска. Образец протокола собрания Совета директоров компании

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»

(ООО «Рассвет»)

ПРОТОКОЛ № 7

внеочередного общего собрания участников ООО «Рассвет»

8 декабря 2014 г.                                                                                                             Москва         

Вид общего собрания: внеочередное

Дата проведения общего собрания: 08.12.2014, 15.00

Место проведения общего собрания: г. Москва, Космодамианская наб., д. 28 стр. 2

Общее количество участников Общества: 10 человек

Присутствовали:

Председатель собрания: Соболев Алексей Владимирович

Участники: 10 человек (список прилагается)

Секретарь собрания: Картавина Анна Валерьевна

Присутствовало 100 процентов участников Общества, кворум имеется.

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. Вопрос о необходимости отзыва генерального директора Градова И. В. из ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 15 декабря 2014 года в связи с предстоящей выездной проверкой налоговой инспекции.

...

ПОСТАНОВИЛИ:

1. По первому вопросу повестки дня:

– предложить генеральному директору Градову И.В. прервать свой отпуск и выйти на работу в связи необходимостью лично присутствовать на предстоящей выездной проверке налоговой инспекции. Председателя собрания Соболева А.В. уполномочить подписать и направить Градову И. В. уведомление об отзыве из отпуска;

– рекомендовать оставшуюся часть отпуска в размере 7 календарных дней использовать в любое удобное время в течение текущего рабочего года или присоединить к основному оплачиваемому отпуску в следующем рабочем году.

...

ГОЛОСОВАЛИ: за – единогласно.

Приложение: список участников общего собрания ООО «Рассвет».

Председатель собрания             Соболев                  А.В. Соболев         

Секретарь собрания                    Картавина             А.В. Картавина

С протоколом ознакомлен. Градов              И.В. Градов   08.12.2014

Читайте подробнее об отпуске генерального директора в статье >>>

Вам также будут полезны материалы:

Руководитель: влечет ли особый статус ограничение трудовых прав?

Как оформить уход директора в отпуск?

Отпуск без содержания. Полное документальное оформление

Как предоставить сотруднице отпуск по уходу за ребенком

Исполняющий обязанности: кто это и как регулировать его труд?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль