Заявление на учебный отпуск: правила оформления и сопроводительные документы

3933
Заявление на ученический отпуск позволяет работнику получить освобождение на работе для сдачи экзаменов в учебном заведении. Заявление на учебный отпуск составляется по установленной форме и дополняется приложением. О том, как кадровику правильно оформить этот документ, читайте в нашем материале.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как составить заявление на учебный отпуск;
  • Что необходимо прописать в таком заявлении;
  • Какие документы обычно сопровождают заявление о предоставлении учебного отпуска.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Заявление на учебный отпуск: правила оформления и сопроводительные документы

Приказ о предоставлении учебного отпуска

Заявление сотрудника о предоставлении учебного отпуска

Справка-вызов, дающая право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении с государственной аккредитацией

Справка-вызов, дающая право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска, связанного с обучением в среднем специальном учебном заведении с государственной аккредитацией

Приказ о предоставлении отпуска

Форма № Т-2. Личная карточка работника

Форма № Т-6. Приказ о предоставлении отпуска работнику

Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени


Читайте подробнее о заявлении на отпуск в статье >>>


Что такое заявление на учебный отпуск


Эксперт делится важной информацией о документах кадровика в материале по ссылке.


Заявление на учебный отпуск – это основной документ, в котором сотрудник обращается с просьбой к работодателю о предоставлении возможности повысить собственный образовательный уровень, отправившись на обучение. Одним из важных условий предоставления такой возможности является наличие государственной аккредитации у вуза, в котором проходит учебный процесс. Если информация об аккредитации не отображена в справке-вызове, то работодатель имеет право отказаться предоставлять денежную компенсацию в виде отпускных.

Какие документы сопровождают заявление на ученический отпуск

Право на учебный отпуск имеют все трудящиеся граждане, обучающиеся в вузах. Предоставление данной льготы регламентировано трудовым законодательством (ст. 173 ТК РФ). Кадровая служба предприятия может предоставить своему работнику возможность сдать сессию на основании трех документов:

• заявления на ученический отпуск;

• справки-вызова;

• приказе, который создается кадровиками и подписывается работодателем.

Учебный отпуск оплачивается работодателем на основании справки-подтверждения, выданной студенту для предоставления по месту работы при обучении на бюджетном отделении.

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Заявление на учебный отпуск – правила составления

Для предоставления отпуска отдел кадров запрашивает от студента заявление в соответствии с установленной формой. Документ состоит из нескольких разделов:

• Шапка – сведения о работодателе: ФИО, название организации, структурного подразделения;

• Примерный текст заявления: «прошу разрешить мне дополнительный отпуск без потери заработной платы с целью прохождения аттестации в вузе». Указываются сроки, в которые будет проходить сессия;

• Справка-вызов прилагается – заявление на учебный отпуск будет недействительно без этого пункта, так как именно данный документ служит основанием для предоставления учебного отпуска;

• Дата и подпись сотрудника.

Рассматриваемое заявление – важный документ для финансовой отчетности предприятия, так как на его основании работодатель обязан начислить сотруднику, отбывающему на обучение, отпускные. Оформляется записка в соответствии с формой № Т-6, также составляется личная карта работника (№ Т-2).

Отданное работодателю заявление о предоставлении учебного отпуска содержит сведения о длительности сессии студента. Опираясь на эту информацию отдел кадров составляет табель учета рабочего времени, для чего используется форма № Т-13.

Образец заявления на учебный отпуск

Рассмотрим пример заявления на учебный отпуск. Заполнить заявление на учебный отпуск можно следующим образом:

Директору «Название организации»

ФИО руководителя

от сотрудника (наименование должности)

ФИО учащегося

заявление

прошу отпустить меня в учебный отпуск с _____ до ______ для сдачи сессии в «наименование вуза». Справку-вызов к заявлению прилагаю.

Дата составления ____

Подпись заявителя

Располагая справкой и подготовив заявление в соответствии с приведенной формой, гражданин может претендовать на получение оплачиваемого ученического отпуска. Деньги выдаются работнику за три дня до официальной даты отправления сотрудника на учебу. Представленная форма заявления на учебный отпуск соответствует требованиям министерства труда и подтверждена действующим законодательством.


Внимание!

Заявление на учебный отпуск недействительно без приложения в виде справки-вызова. Именно она дает право на предоставление денежной компенсации сотрудникам, вынужденным совмещать работу и учебный процесс.


Справка-вызов содержит следующую информацию:

• наименование организации работодателя,

• статьи трудового кодекса, подтверждающие право сотрудника на отпуск,

• ФИО студента,

• вид учебной деятельности – аттестация, написание диссертации, подготовка квалификационной работы,

• продолжительность обучения,

• аккредитация вуза,

• наименование образовательной программы.

Только предоставив справку-вызов, составленную вузом в соответствии с установленной законом формой, можно писать заявление на оплачиваемый учебный отпуск. Однако в дальнейшем придется подтвердить тот факт, что студент действительно проходил обучение в указанный в заявлении временной период. Делается это при помощи справки-подтверждения, утвержденной приказом № 2057, изданным Министерством образования.

Заявление на учебный отпуск: сроки, которые можно указывать в документе

Продолжительность отпуска регламентируется типом учебной деятельности, которой предстоит заниматься студенту, поэтому в заявлении необходимо указывать количество дней, прописанное для каждого вида законодательством. Если предстоит посещать занятия на сессии 1-го или 2-го курса, то заявление на учебный отпуск пишется на срок 40 дней. Идентичная деятельность на 3–6 курсах длится 50 дней. Защищать дипломную работу и сдавать государственные экзамены, можно на протяжении 4-х месяцев (ч. первая ст. 173 ТК РФ). Учащиеся средних специальных учебных заведений посещают сессию в течение 30–40 дней, а защищают диплом в течение 2-х месяцев (ч. первая ст. 174 ТК РФ).

Категории учебных отпусков, которые не оплачиваются работодателем

К учебным отпускам, которые не оплачиваются компанией, можно отнести следующие:

• вступительные экзамены – срок до 15 дней,

• выпускные экзамены в подготовительных отделениях высших учебных заведениях,

• промежуточная аттестация.

Также не будет оплачен отпуск, предоставляемый для сдачи выпускных экзаменов, после которых не надо защищать дипломную работу. Заявление на ученический отпуск в данных случаях составляется по общепринятой форме, однако работодатель оплачивать его не будет.

Реакция работодателя на составленное заявление на учебный отпуск

Опираясь на заявление и сопутствующую информацию, сотрудник отдела кадров заполняет форму № Т-2. В ней указывается, будет ли сохранена зарплата на время отпуска, а также фиксируется количество дней, отведенных сотруднику на прохождение обучения. Отдел кадров должен заполнить персональный табель работника по форме № Т-13, где отмечается период отсутствия сотрудника и проставляется код (У, УД), информирующий о сохранении или не сохранении зарплаты за отчетный период.

Именно поэтому заявление на ученический отпуск должно предоставляться совместно со справкой-вызовом. Заявление является основанием для составления приказа, который официально подтверждает право сотрудника отправиться в учебное заведение для получения образования. Приказ содержит следующие сведения: время отсутствия сотрудника на работе (количество календарных дней), точные даты ухода и возвращения из отпуска.

Заключение

Предлагаемый образец заявления на учебный отпуск утвержден действующим законодательством. Форма изложения может быть свободной, однако следует отразить основную информацию:

• время прохождения обучения,

• наименование вуза,

• наличие справки-вызова.

Если справка-вызов составлена не по форме, и в ней отсутствует информация об аккредитации вуза, то допускается возможность предоставить копию данного документа отдельно в приложении к составленному заявлению.

Используя образец заявления на ученический отпуск для составления официального документа, работникам кадровой службы следует проконтролировать, чтобы он соответствовал современным требованиям делопроизводства.

Можно констатировать, что заявление является основным документом, на основании которого работающие граждане могут получать образование с сохранением заработной платы. Важно использовать образец заявления на учебный отпуск при составлении документа, так как неточности недопустимы. Заявление должно подкрепляться справкой-вызовом, предоставленной студенту вузом по его требованию. Именно на основании этого приложения в заявление вносится срок обучения. На любом предприятии предусмотрено хранение заявления в течение пяти лет (поскольку этот документ – основание для выделения денежных средств). Используя предложенный образец заявления на ученический отпуск, можно безошибочно составить документ, который будет принят в государственном и коммерческом учреждении.

Читайте подробнее о заявлении на отпуск в статье >>>

Вам также будут полезны следующие материалы:

Учебный отпуск: какие особенности надо учесть?

Как и когда предоставить учебный отпуск? Развеем сомнения

Как предоставить учебный отпуск по новым правилам?

Нужно ли при обучении в магистратуре оплачивать учебный отпуск?

Как отправить сотрудника в учебный отпуск

Сотрудники-студенты: как оформить ученический договор и учебный отпуск



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль