Оформляем приказ о предоставлении отпуска правильно

2395
Зима – разгар сезона дополнительных отпусков. Предлагаем вашему вниманию материал, который поможет вам правильно оформить приказ о предоставлении отпуска с помощью форм Т-6 и Т-6а.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как корректно оформить приказ о предоставлении отпуска работнику;
  • какой образец приказа о предоставлении отпуска использовать: T-6 или T-6a;
  • в каких случаях вам не понадобится образец приказа о предоставлении учебного отпуска;
  • в каких случаях вам не понадобиться отдельный приказ на дополнительный отпуск.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Оформляем приказ о предоставлении отпуска правильно

Т-6 форма приказа и образец заполнения 

Т-6а форма приказа и образец заполнения

Типовой бланк формы Т-6

Типовой бланк формы Т-6а


Читайте подробнее об отпуске работника в статье >>>


Сезон отпусков еще кажется очень далеким, но, тем не менее, кадровикам то и дело приходится оформлять бланк приказа о предоставлении отпуска – знание о том, как это делать, пригождается круглый год. Зимой особенно часто находятся сотрудники, которым нужно отдохнуть. Кто-то запланировал длительную поездку за границу, у кого-то прибавление в семье прибавление, а кто-то решил, наконец, сделать ремонт. В общем, самое ближайшее время многие сотрудники отдела кадров приступят к составлению приказов о предоставлении отпуска. И конечно, здесь нежелательно ошибаться.

Унифицированные формы приказа о предоставлении отпуска работнику: T-6 и T-6a

Следует учитывать, что с 1 января 2013 года обязательными перестали быть унифицированные формы образцов приказа о предоставления отпуска – формы Т-6 и Т-6а. Отныне компании имеют право создавать самостоятельно форматы документов, необходимых им, и не учитывать то, существует ли та или иная формулировка в унифицированных бланках приказа о предоставлении отпуска или нет. Правило было утверждено № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Помните: в вашем готовом бланке непременно должны быть обязательные реквизиты. Согласно п.2 ст.9 Закона № 402-ФЗ, среди них называют следующие данные:

  • наименование и дата составления приказа о предоставлении отпуска;
  • название компании;
  • вид документа;
  • описание кадрового действия, а также величина его измерения (натуральный и/или денежный эквивалент);
  • должности уполномоченных лиц и их подписи, непременно с расшифровкой ФИО.

Подчеркиваем: нормативный акт, который вступил в силу, не накладывает запрет на дальнейшее практическое использование приказов T-6 и T-6а. Введенные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» бланки приказа допустимо применять и в дальнейшем. Ниже мы разберем, как использовать унифицированные формы при составлении приказа о предоставлении отпуска работнику.

Приказ Т-6: заполняем образец приказа о предоставлении отпуска унифицированной формы

Каждому кадровику, так или иначе имеющему дело с процедурой подготовки и заполнения бланка-приказа о предоставлении отпуска, приходится сталкиваться с первичной документацией – например, с унифицированной формой приказа T-6. Она весьма проста, и ее можно легко скачать в электронном виде с нашего сайта, а далее корректно заполнить и заверить с помощью подписей работодателя и работника.

Бланк приказа T-6, как известно, был утвержден Госкомстатом России в январе 2004 года. И широко используется кадровиками и сегодня. Его отличие от версии документа, которая использовалась раньше, заключается в нескольких дополнительных пунктах. В прошлом форма приказа T-6 допускала оформление одним документом только одного отпуска. В том случае, если работник, запланировавший уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, имел по закону право еще и на декретный, учебный, дополнительный или любой другой вид отпуска, то в бланке весь период отдыха был отражен как единый отпуск. На сегодняшний день отпуск в этом случае оформляется иначе. Так, сравнительно новый бланк приказа T-6 дает возможность разграничить разные виды отпуска в одном документе, и при этом их продолжительность суммируется.

В форме T-6 содержится три пункта:

  • «А»: для ежегодного очередного оплачиваемого отпуска;
  • «Б»: для декретного, дополнительного, учебного, неоплачиваемого и всех остальных видов отпуска;
  • «В»: для указания общей продолжительности отдыха в календарных днях.

Таким образом, в случае необходимости приказа о предоставлении дополнительного отпуска, вы вполне можете использовать форму T-6, пункт «Б».

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска в форме T-6 без ошибок

Форма T-6 допускает оформление двух видов отпусков в одном документе лишь в том случае, если они следуют друг за другом без перерыва. И короткий временной интервал между ними (например, один-два дня) корректно вписать в стандартный приказ нельзя.

Распространенная погрешность, допускаемая кадровиками при заполнении бланка-приказа формы Т-6, состоит в том, что графа для внесения данных о виде отпуска выбирается неправильно. Предположим, ваш сотрудник последовательно берет два вида отпуска: учебный, а далее – дополнительный. Тогда в бланке Т-6 вы разбиваете пункт «Б» на два подпункта, а далее в каждый из них вписываете по одному пункту. Затем в пункте «В» вы суммируете общую продолжительность дней, которые сотрудник проведет не на рабочем месте. В данном случае образец приказа о предоставлении учебного отпуска или же отпуска по родам вам не потребуется. Напомним, что приказ на дополнительный отпуск может также иметь формат, утвержденный в вашей организации.

Какие сведения вносить в бланк приказа о предоставлении отпуска Т-6

Чтобы заполнить приказ T-6 правильно, внесите стандартные сведения о дате создания документа и название организации в его «шапку», а далее заполните основную часть. В бланк приказа T-6 вносятся данные из личной карточки работника: фамилия, имя и отчество, информация о его специальности и название структурного подразделения. Документ обязательно должен быть заверен подписью руководителя организации, а также подписью самого работника, собирающегося в отпуск, в знак ознакомления с содержанием документа.

Зачем нужен бланк приказа о предоставлении отпуска Т-6а, и как его оформлять

Форма T-6а стандартно применяется для того, чтобы одномоментно оформить отпуск нескольким сотрудникам. Чаще всего T-6а не доставляет кадровикам особых трудностей, в отличие от T-6. Бланк приказа формы T-6 со временем значительно изменился, тогда как типовой бланк приказа T-6а остался примерно таким же, как его предшественник. И нововведением стало только упразднение графы «Основание» (раньше кадровик должен был указать в данной графе документы, на основании которых работник организации уходит в отпуск).

Заполнить форму Т-6а просто. Нужно вписать данные из личных карточек сотрудников, которые уходят в отпуск одновременно, или же с интервалом в 2-3 дня (максимум), указать виды отпуска и прописать количество календарных дней, а также общий период отпуска.

И форма T-6, и форма Т-6а подготавливаются кадровиком в двух экземплярах: для отдела кадров и для бухгалтерии (хотя это и не установлено законодательно).  

Читайте подробнее об отпуске работника в статье >>>

Вам также будут полезны материалы:

Оформляем приказ о предоставлении отпуска работнику 

Как обозначается отпуск в табеле

Как рассчитывать отпускные выплаты: шпаргалка для кадровика



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль