Оформляем приказ о предоставлении отпуска правильно

2412
Зима – разгар сезона дополнительных отпусков. Предлагаем вашему вниманию материал, который поможет вам правильно оформить приказ о предоставлении отпуска с помощью форм Т-6 и Т-6а.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как корректно оформить приказ о предоставлении отпуска работнику;
  • какой образец приказа о предоставлении отпуска использовать: T-6 или T-6a;
  • в каких случаях вам не понадобится образец приказа о предоставлении учебного отпуска;
  • в каких случаях вам не понадобиться отдельный приказ на дополнительный отпуск.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Оформляем приказ о предоставлении отпуска правильно

Т-6 форма приказа и образец заполнения 

Т-6а форма приказа и образец заполнения

Типовой бланк формы Т-6

Типовой бланк формы Т-6а


Читайте подробнее об отпуске работника в статье >>>


Сезон отпусков еще кажется очень далеким, но, тем не менее, кадровикам то и дело приходится оформлять бланк приказа о предоставлении отпуска – знание о том, как это делать, пригождается круглый год. Зимой особенно часто находятся сотрудники, которым нужно отдохнуть. Кто-то запланировал длительную поездку за границу, у кого-то прибавление в семье прибавление, а кто-то решил, наконец, сделать ремонт. В общем, самое ближайшее время многие сотрудники отдела кадров приступят к составлению приказов о предоставлении отпуска. И конечно, здесь нежелательно ошибаться.

Унифицированные формы приказа о предоставлении отпуска работнику: T-6 и T-6a

Следует учитывать, что с 1 января 2013 года обязательными перестали быть унифицированные формы образцов приказа о предоставления отпуска – формы Т-6 и Т-6а. Отныне компании имеют право создавать самостоятельно форматы документов, необходимых им, и не учитывать то, существует ли та или иная формулировка в унифицированных бланках приказа о предоставлении отпуска или нет. Правило было утверждено № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Помните: в вашем готовом бланке непременно должны быть обязательные реквизиты. Согласно п.2 ст.9 Закона № 402-ФЗ, среди них называют следующие данные:

  • наименование и дата составления приказа о предоставлении отпуска;
  • название компании;
  • вид документа;
  • описание кадрового действия, а также величина его измерения (натуральный и/или денежный эквивалент);
  • должности уполномоченных лиц и их подписи, непременно с расшифровкой ФИО.

Подчеркиваем: нормативный акт, который вступил в силу, не накладывает запрет на дальнейшее практическое использование приказов T-6 и T-6а. Введенные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» бланки приказа допустимо применять и в дальнейшем. Ниже мы разберем, как использовать унифицированные формы при составлении приказа о предоставлении отпуска работнику.

Приказ Т-6: заполняем образец приказа о предоставлении отпуска унифицированной формы

Каждому кадровику, так или иначе имеющему дело с процедурой подготовки и заполнения бланка-приказа о предоставлении отпуска, приходится сталкиваться с первичной документацией – например, с унифицированной формой приказа T-6. Она весьма проста, и ее можно легко скачать в электронном виде с нашего сайта, а далее корректно заполнить и заверить с помощью подписей работодателя и работника.

Бланк приказа T-6, как известно, был утвержден Госкомстатом России в январе 2004 года. И широко используется кадровиками и сегодня. Его отличие от версии документа, которая использовалась раньше, заключается в нескольких дополнительных пунктах. В прошлом форма приказа T-6 допускала оформление одним документом только одного отпуска. В том случае, если работник, запланировавший уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, имел по закону право еще и на декретный, учебный, дополнительный или любой другой вид отпуска, то в бланке весь период отдыха был отражен как единый отпуск. На сегодняшний день отпуск в этом случае оформляется иначе. Так, сравнительно новый бланк приказа T-6 дает возможность разграничить разные виды отпуска в одном документе, и при этом их продолжительность суммируется.

В форме T-6 содержится три пункта:

  • «А»: для ежегодного очередного оплачиваемого отпуска;
  • «Б»: для декретного, дополнительного, учебного, неоплачиваемого и всех остальных видов отпуска;
  • «В»: для указания общей продолжительности отдыха в календарных днях.

Таким образом, в случае необходимости приказа о предоставлении дополнительного отпуска, вы вполне можете использовать форму T-6, пункт «Б».

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска в форме T-6 без ошибок

Форма T-6 допускает оформление двух видов отпусков в одном документе лишь в том случае, если они следуют друг за другом без перерыва. И короткий временной интервал между ними (например, один-два дня) корректно вписать в стандартный приказ нельзя.

Распространенная погрешность, допускаемая кадровиками при заполнении бланка-приказа формы Т-6, состоит в том, что графа для внесения данных о виде отпуска выбирается неправильно. Предположим, ваш сотрудник последовательно берет два вида отпуска: учебный, а далее – дополнительный. Тогда в бланке Т-6 вы разбиваете пункт «Б» на два подпункта, а далее в каждый из них вписываете по одному пункту. Затем в пункте «В» вы суммируете общую продолжительность дней, которые сотрудник проведет не на рабочем месте. В данном случае образец приказа о предоставлении учебного отпуска или же отпуска по родам вам не потребуется. Напомним, что приказ на дополнительный отпуск может также иметь формат, утвержденный в вашей организации.

Какие сведения вносить в бланк приказа о предоставлении отпуска Т-6

Чтобы заполнить приказ T-6 правильно, внесите стандартные сведения о дате создания документа и название организации в его «шапку», а далее заполните основную часть. В бланк приказа T-6 вносятся данные из личной карточки работника: фамилия, имя и отчество, информация о его специальности и название структурного подразделения. Документ обязательно должен быть заверен подписью руководителя организации, а также подписью самого работника, собирающегося в отпуск, в знак ознакомления с содержанием документа.

Зачем нужен бланк приказа о предоставлении отпуска Т-6а, и как его оформлять

Форма T-6а стандартно применяется для того, чтобы одномоментно оформить отпуск нескольким сотрудникам. Чаще всего T-6а не доставляет кадровикам особых трудностей, в отличие от T-6. Бланк приказа формы T-6 со временем значительно изменился, тогда как типовой бланк приказа T-6а остался примерно таким же, как его предшественник. И нововведением стало только упразднение графы «Основание» (раньше кадровик должен был указать в данной графе документы, на основании которых работник организации уходит в отпуск).

Заполнить форму Т-6а просто. Нужно вписать данные из личных карточек сотрудников, которые уходят в отпуск одновременно, или же с интервалом в 2-3 дня (максимум), указать виды отпуска и прописать количество календарных дней, а также общий период отпуска.

И форма T-6, и форма Т-6а подготавливаются кадровиком в двух экземплярах: для отдела кадров и для бухгалтерии (хотя это и не установлено законодательно).  

Читайте подробнее об отпуске работника в статье >>>

Вам также будут полезны материалы:

Оформляем приказ о предоставлении отпуска работнику 

Как обозначается отпуск в табеле

Как рассчитывать отпускные выплаты: шпаргалка для кадровика



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль