Приказ об утверждении графика отпусков: образцы и алгоритм подготовки

44167
Отпуска предоставляются работникам организаций в соответствии с графиком отпусков, который ежегодно утверждает работодатель с учетом мнения профсоюза. Как подготовить приказ на составление графика отпусков? Алгоритм и образцы заполнения — в этом материале. Также обсудим, как составить график отпусков, что учитывают при составлении графика отпусков, нужен ли приказ об утверждении графика отпусков, как вносят изменения в график отпусков.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как составить график отпусков;
  • Как подготовить приказ на составление графика отпусков;
  • Что учитывают при составлении графика отпусков;
  • Нужен ли приказ об утверждении графика отпусков;
  • Как вносят изменения в график отпусков.

Отпуска предоставляются работникам организаций в соответствии с графиком отпусков, который ежегодно утверждает работодатель с учетом мнения профсоюза. В графике устанавливают очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Пример заполнения графика отпусков

Форма № Т-7. График отпусков

Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику

Приказ о переносе даты отпуска

График отпусков организации нужно утвердить не позднее чем за две недели до наступления следующего календарного года — ежегодно не позднее 17 декабря. Он обязателен и для работодателя, и для работника (ч. вторая ст. 123 ТК РФ).


Читайте о приказах по личному составу еще больше по ссылке.


Если в компании нет графика отпусков

Если работодатель не составляет график отпусков, его могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа. Должностному лицу компании грозит штраф в размере от 1000 до 5000 руб., компании — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. первая ст. 5.27 КоАП РФ).

Как составить график отпусков

График отпусков составляют по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Перед тем, как составить график отпуск, проводят подготовительную работу:

руководитель компании назначает ответственного за составление графика отпусков и устанавливает сроки подготовки графика;

руководители структурных подразделений собирают информацию о планируемых работниками датах отпусков и передают ее сотруднику кадровой службы.

Образец. Приказ на составление графика отпусков

Публичное акционерное общество «Мадагаскар»

(ПАО «Мадагаскар»)

ПРИКАЗ № 34/к

г. Краснодар                                                                         17 ноября 2015 г.

О подготовке графика отпусков на 2016 год

Для своевременного составления графика отпусков на 2015 календарный год и в целях исполнения требований статьи 123 Трудового кодекса РФ, а также для обеспечения нормальной работы компании

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Руководителям структурных подразделений до 8 декабря 2015 года представить в отдел кадров списки работников подразделений с указанием предполагаемых сроков ежегодных оплачиваемых отпусков

2.Начальнику отдела кадров Т.О. Мангуровой составить проект графика отпусков работников организации на 2016 год и представить мне на утверждение не позднее 15 декабря 2015 года.

         Генеральный директор                      Кинкуни            Р.Г. Кинкуни

Что учитывают при составлении графика отпусков

При составлении графика кроме ежегодных основных оплачиваемых отпусков в него включают:

  • дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • отпуска, которые работники не использовали в текущем году и перенесли на следующий год;
  • отпуска внешних совместителей.

Учебные отпуска, а также отпуска без сохранения заработной платы в графике отпусков не отражают.

При составлении графика отпусков нужно также учитывать, что некоторые категории работников имеют право брать отпуск в удобное для них время. Это в частности:

  • работники в возрасте до 18 лет (ч. третья ст. 122 ТК РФ);
  • женщины перед началом отпуска по беременности и родам или после него (ч. третья ст. 122 ТК РФ);
  • работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. вторая ст. 125 ТК РФ).

Как утвердить график отпусков: нужен ли приказ?

Трудовое законодательство не содержит требование составлять приказ об утверждении графика отпусков. Форма № Т-7 предусматривает утверждение графика отпусков без издания распорядительного документа.

График отпусков сначала подписывает руководитель кадровой службы, а затем утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

В графе «Утверждаю» указывают должность руководителя или уполномоченного лица, он ставит свою подпись и дату (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Этого вполне достаточно, приказ об утверждении графика отпусков не нужен.

Нужно ли знакомить работников с графиком отпусков

Как правило, с графиком отпусков работников знакомят под роспись. В унифицированной форме № Т-7 специально предусмотренной для этого графы нет.

Работодатель вправе ее ввести (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).

Для этого нужен приказ на внесение изменений в график отпусков.

Образец. Приказ на внесение изменений в график отпусков

Публичное акционерное общество «Мадагаскар»

(ПАО «Мадагаскар»)

ПРИКАЗ № 47/к

г. Краснодар                                                                         17 ноября 2014 г.

О внесении изменений в унифицированную форму № Т-7

На основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Ввести в унифицированную форму № Т-7 «График отпусков» дополнительную графу «С графиком ознакомлен / дата / подпись».

2. Начальнику отдела кадров Т.О. Мангуровой внести изменения в форму «График отпусков» и составить график отпусков на 2015 год с учетом изменений.

         Генеральный директор                      Кинкуни            Р.Г. Кинкуни

В каких случаях вносят изменения в график отпусков

В некоторых случаях работодателю нужно внести изменения в график отпусков. Изменения вносят в случаях:

  • переноса отпуска с согласия работника;
  • отзыва работника из отпуска;
  • приема на работу новых работников после утверждения графика отпусков.

Нужно ли составлять приказ об изменении графика отпусков

Составлять отдельный приказ на внесение изменений в график отпусков работодателю не нужно.

В случаях переноса отпуска или отзыва из отпуска внести изменения можно, заполнив графы 8, 9 и 10 унифицированной формы № Т-7.

При приеме новых сотрудников к графику отпусков оформляют приложение — дополнительный лист унифицированной формы № Т-7. Приказ об утверждении дополненного графика отпусков не нужен. Достаточно заполнить реквизиты графы «Утверждаю».

Любое изменение в графике отпусков нужно обосновать документально: приказами о переносе отпуска или отзыве из отпуска (включая письменное согласие работника).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Что вам помогает включиться в работу после отпуска?

  • Четкое планирование дел 41.6%
  • Чаепитие с коллегами и рассказ им об отдыхе 11.95%
  • Строгий взгляд руководителя 5.14%
  • Любимая музыка 4.24%
  • Я быстро включаюсь в работу независимо от отпуска 37.07%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
Статья предназначена для профессионалов!

Материалы сайта могут читать специалисты по кадрам и управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • 24 шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль