Приказ об утверждении графика отпусков: образцы и алгоритм подготовки

47743
Каждый работник предприятия, отработавший на нем более полугода, имеет право на оплачиваемый отпуск. Но чтобы исключить накладки и сбои в производственной деятельности, отпуска работникам предоставляются в соответствии с утвержденным графиком отпусков. Он составляется ежегодно, перед наступление нового календарного года и утверждается работодателем по согласованию с профсоюзным органом работников. В этом материале мы дадим подробный алгоритм, по которому составляется график отпусков, а также образцы документов, на основании которых этот документ составляется и корректируется.

Из статьи вы узнаете:

  • как составить график отпусков;
  • как разработать приказ о составлении графика отпусков;
  • что необходимо учесть, составляя график отпусков;
  • нужно ли издавать приказ об утверждении графика отпусков;
  • как перенести или продлить отпуск в утвержденном графике отпусков.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Приказ об утверждении графика отпусков: образцы и алгоритм подготовки

Пример заполнения графика отпусков

Форма № Т-7. График отпусков

Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику

Приказ о переносе даты отпуска

Графиком отпусков устанавливается очередность, в которой работники предприятия будут уходить в отпуск в текущем году. В этом документе отражено кто из них, когда и на какой срок отправится в ежегодный оплачиваемый отпуск, который, к тому же, может быть разбит на несколько частей.

В соответствии с нормой установленной трудовым законодательством, график отпусков на предприятии должен быть составлен, согласован и утвержден не позднее, чем за 14 календарных дней до наступления нового календарного года, на период которого этот документ и составляется, то есть,не позднее 17 декабря. Но учтите, что в 2016 году график отпусков должен быть утвержден уже 16 декабря, поскольку 17 декабря выпадает на субботу.

Ответственность работодателя за отсутствие графика отпусков на предприятии

Наличие графика отпусков обязательно на любом предприятии, независимо от формы собственности и численности штата. Это один из основных пунктов проверки Гострудинспекции, которая проверяет не только наличие этого документа, но и то, своевременно ли он был согласован и утвержден. Отсутствие графика отпусков для работодателя, как для должностного лица, чревато административным штрафом размер которого составляет от 1 до 5 тысяч рублей. Предприятие в этом случае может быть оштрафовано на сумму  от 30 до 50 тысяч рублей (ч.1 ст.5.27 КоАП РФ).

Как составить график отпусков

Чаще всего, чтобы не изобретать велосипед, при составлении графика отпусков работодатели пользуются унифицированной формой № Т-7, но никто не будет возражать, если на предприятии будет разработана собственная форма, в которую будут добавлены дополнительные графы. Но, в общем случае, бывает вполне достаточно той информации, которая содержится в унифицированном бланке.

Если численность штата небольшая, человек, ответственный за составление графика отпусков, может решить эту задачу за две недели, но на крупном предприятии лучше начать подготовительную работу по составлению графика отпусков за месяц-полтора до срока его утверждения.

На подготовительном этапе руководитель предприятия должен издать приказ и назначить лицо, ответственное за составление графика отпусков, а также сроки, представления проекта графика отпусков ему на утверждение. Руководители структурных подразделений должны опросить сотрудников и представить ответственному за составление графика лицу сведения о планируемых сроках отпусков. Образец приказа руководителя представлен ниже.

Приказ об утверждении графика отпусков: образцы и алгоритм подготовки

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Что необходимо учитывать, составляя график отпусков

В графике отпусков отражается очередность представления всех видов отпуска, как основных и дополнительных ежегодных оплачиваемых, так и тех, которые были перенесены на текущий год из предыдущих периодов. Кроме того, в график включаются сведения и об отпусках, которые будут предоставлены внешним совместителям. Но в него не включаются учебные отпуска  сотрудников и те, которые им предоставляются без сохранения заработной платы.

Составляя график, нужно учесть, что некоторым категориям сотрудников отпуск может быть предоставлен в то время, когда им это удобно, поэтому  пожелания таких работников учитываются при составлении графика в  первую очередь. К этим категориям, в частности, относятся несовершеннолетние сотрудники (ч. третья ст. 122 ТК РФ), родители и опекуны малолетних детей и детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, беременные женщины (ч. третья ст. 122 ТК РФ) и сотрудники, переносящие отпуск, из которого они были ранее отозваны (ч. вторая ст. 125 ТК РФ).

Нужно ли составлять приказ об утверждении графика отпусков

В трудовом законодательстве нет требований, в соответствии с которыми  работодатель обязывается  издавать приказ об утверждении графика отпусков. Унифицированная форма № Т-7 также не предусматривает утверждения отдельным приказом.

Согласованный с профсоюзным комитетом работников график отпусков сначала должен подписать начальник отдела кадров, после чего документ передается на утверждение руководителю предприятия. После того, как будет заполнен реквизит «Утверждаю» и проставлена дата утверждения, график отпусков считается вступившим в законную силу. Издание отдельного распорядительного документа — приказа - избыточная мера.

Должны ли работники ознакомиться с утвержденным графиком отпусков

Форма №Т-7 не предусматривает отдельной графы, в которую бы каждый работник мог поставить подпись, подтверждающую факт ознакомления с этим документом. Но в той форме, которую предприятие сочтет нужным разработать самостоятельно, такую графу можно предусмотреть.

В некоторых случаях работодатели предпочитают своим приказом скорректировать унифицированную форму №Т-7. Образец такого приказа представлен ниже.

Приказ об утверждении графика отпусков: образцы и алгоритм подготовки

Что необходимо учитывать, составляя график отпусков

В графике отпусков отражается очередность представления всех видов отпуска, как основных и дополнительных ежегодных оплачиваемых, так и тех, которые были перенесены на текущий год из предыдущих периодов. Кроме того, в график включаются сведения и об отпусках, которые будут предоставлены внешним совместителям. Но в него не включаются учебные отпуска  сотрудников и те, которые им предоставляются без сохранения заработной платы.

Составляя график, нужно учесть, что некоторым категориям сотрудников отпуск может быть предоставлен в то время, когда им это удобно, поэтому  пожелания таких работников учитываются при составлении графика в  первую очередь. К этим категориям, в частности, относятся несовершеннолетние сотрудники (ч. третья ст. 122 ТК РФ), родители и опекуны малолетних детей и детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, беременные женщины (ч. третья ст. 122 ТК РФ) и сотрудники, переносящие отпуск, из которого они были ранее отозваны (ч. вторая ст. 125 ТК РФ).

Нужно ли составлять приказ об утверждении графика отпусков

В трудовом законодательстве нет требований, в соответствии с которыми  работодатель обязывается  издавать приказ об утверждении графика отпусков. Унифицированная форма № Т-7 также не предусматривает утверждения отдельным приказом.

Согласованный с профсоюзным комитетом работников график отпусков сначала должен подписать начальник отдела кадров, после чего документ передается на утверждение руководителю предприятия. После того, как будет заполнен реквизит «Утверждаю» и проставлена дата утверждения, график отпусков считается вступившим в законную силу. Издание отдельного распорядительного документа — приказа - избыточная мера.

Должны ли работники ознакомиться с утвержденным графиком отпусков

Форма №Т-7 не предусматривает отдельной графы, в которую бы каждый работник мог поставить подпись, подтверждающую факт ознакомления с этим документом. Но в той форме, которую предприятие сочтет нужным разработать самостоятельно, такую графу можно предусмотреть.

В некоторых случаях работодатели предпочитают своим приказом скорректировать унифицированную форму №Т-7. Образец такого приказа представлен ниже.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.42%
  • Иногда 56.05%
  • Не оформляем срочников 19.53%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль