Отпуск в табеле учета рабочего времени

27077
Как обозначить ежегодный оплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени? И какой код ставить, если речь идет о декретном отпуске или отпуске за свой счет? В каждом из приведенных случаев процедура оформления табеля будет несколько отличаться. Разберемся в тонкостях процедуры заполнения табеля, если сотрудник ушел в отпуск.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как учитывается отпуск в табеле учета рабочего времени;
  • особенности обозначения декретных отпусков в табеле;
  • иные виды кодировок отпусков, в том числе учебного.

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Давайте разберемся с тем, как принято обозначать нахождение сотрудника в отпуске в табеле рабочего времени. Обозначение зависит от того, какой отпуск нужно отметить.

Отпуск в табеле учета рабочего времени – обозначения (фрагмент)

Разновидность отпуска

Вид кода

Буквенное обозначение

Цифровое обозначение

Основной ежегодный

ОТ

09

Дополнительный оплачиваемый

ОД

10

Дополнительный, в связи с обучением, с сохранением средней суммы заработка

У

11

Дополнительный, в связи с обучением, без сохранения зарплаты

УД

13

По беременности и родам (в связи с усыновлением новорожденного)

Р

14

По уходу за ребенком до трех лет

ОЖ

15

За свой счет, предоставленный с разрешения работодателя

ДО

16

За свой счет, в условиях, предусмотренных законодательством

ОЗ

17

Дополнительный, за свой счет

ДБ

18

В практике учета рабочего времени нет отдельного документа, называющегося «Табель учета отпусков». Поэтому искать его образец не стоит, все, что вы найдете – график отпусков в организации. А это другой документ.

Нахождение сотрудника на отдыхе отмечается в стандартном табеле учета рабочего времени. Но в обозначении этого времени имеются свои тонкости. Обязательно надо использовать соответствующее условное обозначение для каждого из видов отдыха. Универсальные варианты приведены в таблице, но в вашей организации могут использоваться и свои.

Особенности обозначения декретных отпусков

Разберем подробно, как следует вести учет рабочего времени для мам, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. К примеру, ваша сотрудница в то время, когда у нее официально продолжается отпуск до достижения ребенком возраста 3 лет, работает по графику неполного рабочего дня.

Если в компании используется стандартная форма табеля №Т-13, то для данной сотрудницы следует делать следующие отметки:

  • напротив фамилии сотрудницы следует проставить двойной код через косую черту «ОЖ/Я»;
  • следует указать количество часов, отработанных ежедневно по допсоглашению к трудовому договору.

В случае, когда сотрудница просто находится в положенном ей по закону отпуске, следует проставлять код «ОЖ», который как раз и обозначает нахождение в декрете. Код «Я» принято использовать в сочетании с указанным выше кодом только в тех случаях, когда сотрудница находится в декрете, но при этом бывает на работе и получает зарплату. Если же она работает на дому, то рекомендуется ставить аналогичные отметки, но при этом количество часов не проставлять.

Иные виды кодировок отпуска, в том числе учебного

Как уже отмечалось, «табеля учета отпусков» в практике кадрового дела не существует. Нахождение сотрудника на отдыхе указывается с помощью нужного кода. Например, простановка кода «ОЗ», говорит о том, что работник взял отпуск без сохранения зарплаты, с соблюдением условий ТК РФ. Код «У» проставляют в табеле в тех случаях, когда сотрудник ушел в отпуск в связи с обучением и при этом ему сохраняют средний заработок, так как у него работа совмещена с обучением. Стандартные, принятые в большинстве организаций коды приведены в таблице выше.

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Вам также будут интересны:

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник выходит на работу во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени

Форма № Т-7. График отпусков (шаблон)

Пример заполнения графика отпусков

Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику (образец)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль