Как обозначается отпуск в табеле

17594
Для того, чтобы правильно оформить пребывание сотрудника в отпуске, кадровику нужно подготовить несколько документов. В том числе, заполнить табель учета рабочего времени. Как правильно его заполнить? Какие обозначения вносить и как посчитать часы? Ответы – в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как в табеле проставляется отпуск;
  • как обозначается административный отпуск в табеле;
  • как отразить дополнительный отпуск в табеле;
  • как ставить отпуск без сохранения заработной платы в табеле;
  • как обозначается очередной отпуск в табеле.

Как отмечается отпуск в табеле: общий алгоритм

Если вы ранее не заполняли этот документ, то перед тем как в табеле ставить отпуск, уточните следующие моменты:

  • какой табель будете оформлять (форма № Т-12, № Т-13 или бланк, утвержденный в организации);
  • каким методом заполнять (методом сплошной регистрации или методом регистрации отклонений);
  • какой вид отпуска предоставляется – смотрим кодировку (допустим, очередной отпуск в табеле обозначается кодом «ОТ»);
  • сколько дней отпуска и в какие даты будет отдыхать сотрудник – смотрим приказ (например, 14 дней с 17 ноября по 30 ноября 2014 года).

Внимание!

Важно указывать должность работника. Разберем на примере, как обозначается отпуск в табеле формы № Т-13.


Пример

Работнику Александру Игоревичу Макисменко, менеджеру по маркетингу, предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 дней с 7 ноября по 20 ноября 2014 года. В табеле формы № Т-13 заполняем графы 1-6 методом сплошной регистрации (смотрите образец, фрагмент). В даты отпуска указываем код «ОТ», количество часов не проставляем. По окончании учетного периода подсчитываем количество отработанных часов за первую / вторую половину месяца, за месяц:

  • явка (код «Я») – 4 дня по 8 часов в первой половине месяца (32 часа) и 8 дней по 8 часов во второй половине месяца (64 часа);
  • выходные дни (код «В») – 4 дня, 0 часов;
  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск (код «ОТ») – 14 дней, 0 часов.

Образец. Как отмечается отпуск в табеле формы № Т-13 (фрагмент)

Номер по порядку

Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)

Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Отработано за

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Х

половину месяца(I, II)

месяц

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Х

дни

часы

1

2

3

4

5

6

1

Макисменко Александр Игоревич, менеджер по маркетингу

56

Я

Я

Я

Я

В

В

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

X

4

12

8

8

8

8

X

32

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Х

8

96

8

8

8

8

8

8

8

8

Х

64

Скачать форму Т-13 >>>

Как указать в табеле отпуск (форма № Т-12), смотрите в образце (фрагмент). Как и в табеле формы № Т-13, аналогично заполняются графы 1-7.

Образец. Как отмечать отпуск в табеле формы № Т-12 (фрагмент)

Номер по порядку

Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)

Табельный номер

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Итого отработано за I половину месяца

1

2

3

4

5

1

Макисменко Александр Игоревич, менеджер по маркетингу

56

Я

Я

Я

Я

В

В

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

4

8

8

8

8

32

Скачать форму Т-12 >>>

Обозначение дополнительного отпуска в табеле

Дополнительный отпуск в табеле обозначается кодом «ОД». Алгоритм заполнения табеля (как формы № Т-13, так и формы № Т-1) такой же, как и для ежегодного оплачиваемого отпуска. Напомним, что можно применять не только буквенный код, но и цифровой. Однако наиболее часто употребляемая кодировка именно буквенная. Она нагляднее и запоминается легче.

Образец. Как отразить в табеле отпуск (форма № Т-13). Предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (фрагмент)

Номер по порядку

Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)

Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Отработано за

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Х

половину месяца(I, II)

месяц

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Х

дни

часы

1

2

3

4

5

6

1

Макисменко Александр Игоревич, менеджер по маркетингу

56

Я

Я

Я

Я

В

В

ОД

ОД

ОД

ОД

ОД

ОД

ОД

ОД

ОД

X

4

12

8

8

8

8

X

32

ОД

ОД

ОД

ОД

ОД

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Х

8

96

8

8

8

8

8

8

8

8

Х

64

Образец. Как обозначается отпуск в табеле (форма № Т-12). Предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (фрагмент)

Номер по порядку

Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)

Табельный номер

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Итого отработано за I половину месяца

1

2

3

4

5

1

Макисменко Александр Игоревич, менеджер по маркетингу

56

Я

Я

Я

Я

В

В

ОД

ОД

ОД

ОД

ОД

ОД

ОД

ОД

ОД

4

8

8

8

8

32

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Административный отпуск в табеле

Под термином «административный отпуск» понимается отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск без содержания. В табеле имеется для этого свой код. Поэтому кодовое обозначение административного отпуска в табеле такое же, как и у отпуска без сохранения заработной платы. Это код – «ДО». Как показать отпуск в табеле? Отпуск без сохранения заработной платы в табеле отмечается по тем же принципам, что и ежегодный оплачиваемый отпуск. Различие лишь в кодировке. Тем не менее, у новичков в кадровом деле может возникнуть вопрос, как отметить отпуск за свой счет в табеле. Поэтому еще раз уточним алгоритм, как обозначить отпуск в табеле.

1. Выбираем, где будем отмечать отпуск без сохранения заработной платы – в табеле формы № Т-12, № Т-13 или в бланке, утвержденном в организации.

Примечание. Образец заполнения унифицированных форм есть в разделе «Образцы документов». Как отмечать отпуск в табеле, читайте в пояснениях к формам.

2. Уточняем условное обозначение для отпуска, ставим в соответствующих графах табеля (графы 4-7 формы № Т-12 и графы 4-6 формы № Т-13). Проставляется отметка в табеле (отпуск).

Отвечаем на вопрос, как ставится отпуск в табеле:

  • отпуск без содержания в табеле (или отпуск без сохранения в табеле; или неоплачиваемый отпуск в табеле; или отпуск за свой счет в табеле) – код «ДО»;
  • дополнительный отпуск в табеле – код «ОД»;
  • очередной отпуск в табеле – код «ОТ»;
  • дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением – код «У»;
  • дополнительный отпуск, в связи с обучением без сохранения заработной платы – код «УД»;
  • отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) – код «Р»;
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет – «ОЖ»;
  • отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством – код «ОЗ».

3. По окончании учетного периода подсчитываем количество часов.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Как обозначается отпуск в табеле

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник выходит на работу во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени

Положение о суммированном учете рабочего времени

Пример заполнения приказа о предоставлении отпуска работникам

Приказ о предоставлении отпуска. Отпуск предоставляется за несколько лет

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком 

Рекомендуем материалы по теме:

Инструкции по кадровой работе



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.72%
  • Иногда 56.07%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль