Как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком

8460
Статья поможет разобраться, как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Перечислены документы, регламентирующие составление документов. Рассмотрены этапы от начала отпуска до его досрочного прерывания. Приведены примеры оформления документов.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Какие документы необходимы для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
  • Как правильно оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
  • Каков порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком

Статья поможет разобраться, как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Перечислены документы, регламентирующие  составление документов. Рассмотрены этапы от начала отпуска до его досрочного прерывания. Приведены следующие примеры оформления документов: образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, образец заявления на отпуск по уходу за ребенком.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком

Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет с компенсационными выплатами

Форма Т-6. Приказ о предоставлении отпуска работнику

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Приказ о продлении отпуска по уходу за ребенком

Приказ о досрочном выходе на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Приказ о выходе сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени

Основания для издания приказа на отпуск по уходу за ребенком

Согласно трудовому кодексу, отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет, неограниченное число раз. Отпуск может быть использован полностью или частично, в зависимости от конкретных обстоятельств. Немногие знают, что в отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мама, но и любой другой родственник, который осуществляет уход: отец, бабушка, дедушка, а также опекун.


Важную информацию о приказе на отпуск вы найдете в материале здесь.


Трудовой кодекс не регламентирует время начала и окончания отпуска по уходу за ребенком. Как правило, он начинается сразу после окончания отпуска по беременности и родам и оканчивается датой, указанной в приказе работодателя – днем, когда ребенку исполнится 3 года. Работодатель обязан предоставить такой отпуск, как только работник обратится за ним.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком документирует факт предоставления отпуска. Достаточным основанием для издания приказа является заявление работницы, составленное в произвольной форме на имя директора организации.

Пример такого заявления вы можете посмотреть в разделе «Образцы документов». К заявлению требуется обязательно приложить копию свидетельства о рождении или усыновлении ребенка либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки. Кроме того, к этим документам должна быть приложена справка с места работы второго родителя о том, что он не пользуется своим правом на подобный отпуск, а также заявление о назначении пособия. Впрочем, сам приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет порядок выплат пособий не регламентирует. В данном случае основным нормативным документов является федеральный закон. После того, как приказ на отпуск будет окончательно оформлен, заявление необходимо подшить в папку с основаниями к приказам на отпуск.

Форма приказа на отпуск по уходу за ребенком

Для кадрового делопроизводства важен тот факт, что существует единая унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Для оформления приказа используется форма № Т-6 (для одного работника) или № Т-6а (для нескольких человек). Некоторую путаницу может внести существующая периодизация отпусков. Отсюда часто возникающее непонимание: как оформить (и где взять образец) приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет или до 1,5 лет? Это связано с особенностями выплаты пособий. Разница заключается в том, что до того, как ребенку исполнится 1,5 года, его маме начисляется ежемесячное пособие – 40 % от средней заработной платы, но не менее 1500 рублей на первого и 3000 рублей на второго ребенка. Эти средства выплачиваются Фондом социального страхования. После полутора лет продолжает выплачиваться только компенсация за счет работодателя – ежемесячная выплата в размере 50 рублей. Соответственно, бухгалтерии, кроме приказа о о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, понадобится приказ о предоставлении выплаты, которая начисляется до 1,5 лет.

Таким образом, приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет выглядит точно так же как приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Дату окончания отпуска, указанную в приказе, определяет сам работник.

С точки зрения законодательства, эти периоды объединяются в один отпуск без изменения правового статуса сотрудника. Кроме того, работодатель обязан сохранить должность за работником и не имеет права уволить его по сокращению.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: когда используется унифицированная форма Т-6

Унифицированная форма Т-6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Это единая форма приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику. Приказ подписывается руководителем организации и отдается сотруднику для ознакомления. В случае согласия, работник ставит свою подпись под приказом, подтверждая свою осведомленность. Рекомендуется изготовить для сотрудника заверенную работодателем копию приказа. 

Согласно правилам делопроизводства, каждый приказ на отпуск по уходу за ребенком должен быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов об отпусках, а запись об отпуске – внесена в личную карточку работника и в его лицевой счет по унифицированной форме № Т-54 (№ Т-54а) или же по форме, разработанной и утвержденной непосредственно работодателем.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком для работников по совместительству

Порядок оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком для сотрудников, совмещающих несколько мест работы, отличается только порядком выплаты пособий. Отпуск по уходу за ребенком должен быть предоставлен по всем местам работы, в то время как пособие выплачивается только одним работодателем по выбору самого сотрудника. Работодателю, в таком случае, должны быть дополнительно предоставлены документальные подтверждения того, что сотрудник не получает выплат в других организациях. Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в данном случае также приведен в форме Т-6.

Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком

В случае, когда сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребенком или выходит из него досрочно, предоставляя другому члену семьи возможность ухаживать за ребенком, необходимо заполнить ряд документов, подтверждающих намерения сотрудника и работодателя. В первую очередь, это заявление работника о досрочном выходе из отпуска. Документом, подтверждающим выход из отпуска со стороны работодателя, является приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Следует обратить внимание, что, если речь идет об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, единственный шанс не потерять страховое пособие – это выйти из отпуска на неполный рабочий день или работать на дому. В этом случае работник продолжает находится в декретном отпуске и может продолжать получать выплаты. Тем не менее, работодатель вправе отказать сотруднику в надомной работе в том случае, если до этого он работал в офисе. Отработанное время, в случае неполной занятости, фиксируется в табеле учета рабочего времени и оплачивается пропорционально. Кроме того, согласно статье 93 ТК РФ, женщина, работающая на условиях неполного рабочего времени, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Сотрудник не обязан предупреждать работодателя о своем желании прервать отпуск заранее. Он вправе оформить заявление текущим числом и приступать к работе. Тем не менее, чтобы избежать конфликта, сотрудники обычно предоставляют заявление в свободной форме о досрочном выходе из отпуска. Руководителю же остается добавить к трудовому договору с данным работником дополнительное соглашение об изменении условий работы и оформить приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

В случае, если работник выходит из отпуска своевременно, как только закончится срок, указанный им в заявлении на отпуск, приказ о выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком отдельно не оформляется. Образец приказа о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком существует только для досрочного прерывания отпуска. В ином случае отпуск приравнивается к очередному.

Образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком прилагается к этой статье в разделе «Образцы документов». Приказ оформлен в свободной форме, без применения каких либо унифицированных форм.

Одной из удобных форм сотрудничества для женщин, находящихся в декрете, может стать договор подряда или возмездного оказания услуг. В таком случае, сотрудница также сохраняет право получать пособие без каких бы то ни было нарушений законодательства. Работа может быть оплачена на основании акта по результатам выполненных работ. Единственной трудностью в этом случае будет составить гражданско-правовое соглашение без признаков трудового договора.

Работодателю следует учесть, что работник, подменяющий сотрудника, находящегося в декрете, должен быть переведен на предыдущее место работы или уволен. В данном случае временный сотрудник не обязан быть предупрежден заранее. Последний день его работы документально совпадает с первым днем работы человека, вышедшего из декрета.

В случае, если сотрудница захочет продолжить ухаживать за ребенком, ей придется снова писать заявление на отпуск, а работодателю оформлять дополнительное соглашение об отмене работы в условиях неполного рабочего времени и издавать приказ, подтверждающий продолжение отпуска по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком и трудовой стаж

Редакция Федерального закона от 28.12.2013 №427-ФЗ позволила включить период ухода за ребенком в страховой стаж. Период ухода за ребенком до полутора лет входит в стаж наравне с периодами работы. Это правило распространяется на каждого ребенка, тем не менее, в стаж засчитывается суммарный период не больше четырех с половиной лет. Неработающая мать, ухаживающая за ребенком до трех лет, также вправе включить этот период в общий трудовой стаж.

Следует обратить внимание на то, что даже при таких условиях расчета страхового стажа, отпуск по уходу за ребенком не учитывается при досрочном формировании пенсии и не включается в стаж, необходимый для получения ежегодного оплачиваемого отпуска.

Чтобы избежать недоразумений при расчете страхового стажа, рекомендуется при выходе в декретный отпуск, получить у работодателя заверенную копию трудовой книжки и копию приказа приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Обратите внимание, что Образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком и другие документы вы можете скачать в разделе этой статьи «Образцы документов». Это поможет облегчить работу по заполнению документов и избежать частых ошибок.

Читайте материалы по теме:

Оформляем документы для декрета

Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации

Можно ли работать по совместительству во время отпуска по уходу за ребенком?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.5%
  • Иногда 56.28%
  • Не оформляем срочников 19.22%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль