Какие коды используются в табеле учета рабочего времени

10374
Какие условные обозначения (коды) используются в табеле учета рабочего времени? Какие формы и образцы табеля учета рабочего времени существуют? Кто записывает коды в табеле, и как сделать это без ошибок? На эти вопросы отвечаем в статье.

Как проставлять коды в табеле учета рабочего времени

Из этой статьи вы узнаете:

  • Про условные обозначения (коды) в табеле учета рабочего времени
  • О том, кто записывает коды в табеле
  • Как проставлять коды в табеле рабочего времени без ошибок

Формы табеля учета рабочего времени

Каждый работодатель по законодательству (ст.91 ТК РФ) обязан вести учет времени, фактически отработанного сотрудником. Госкомстат РФ своим постановлением от 5 января 2004 года утвердил специальную форму «Табель учета рабочего времени». На практике применяют существующие унифицированные формы:


Читайте подробнее о табеле учета рабочего времени в статье >>>


— Табель учета рабочего времени форма Т-12;

— Табель учета рабочего времени форма Т-13.

Отличие этих форм в том, что Т-12 - это универсальный вариант, который применяется не только для учета рабочего времени, но и для расчета и начисления заработной платы работникам. При заполнении второго раздела «Расчет с персоналом по оплате труда», указываются коды вида оплаты в табеле формы Т-12. Табель по форме Т-13 ведется для учета рабочего времени, при наличии в организации автоматической системы (турникета) явок-неявок.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Как проставлять коды в табеле учета рабочего времени

Форма Т-13. Табель учета рабочего времени

Форма Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Приказ о введении новых условных обозначений в табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени (форма для заполнения)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Постановление от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Для чего нужен табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени, прежде всего, нужен:

— для ежедневного учета, как сотрудниками используется свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда;

— для получения сведений о фактически отработанном времени;

— для расчета заработной платы;

— для составления статистической отчетности по труду для органов статистики.

Как проставлять коды в табеле учета рабочего времени

Кликните на картинку, чтобы посмотреть ее в крупном размере.

Как именно нужно проставлять коды в табеле

Для определенных видов рабочего времени используются соответствующие обозначения (буквенные и цифровые) или коды в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда. В унифицированной форме Т-12 перед первым разделом идет таблица с обозначением отработанного и неотработанного времени. Таблица заполняется по каждому работнику предприятия. На каждый день рабочего времени в верхней строке таблицы ставятся определенные коды рабочего времени (смотри образец). При этом необходимо помнить, что для того, чтобы проставить те или иные коды в табеле рабочего времени, необходимо располагать достаточно вескими основаниями. К примеру, больничный в табеле можно отметить только в том случае, если у работника имеется листок временной нетрудоспособности. Если же нет документального подтверждения причины отсутствия работника, то обозначение дней в табеле рабочего времени с помощью буквенного кода выполняется с помощью кода «НН» – неявка по невыясненным причинам.

В повседневной работе можно применять как табель формы Т-12, так и форму табеля Т-13. Формы Т-12 и Т-13 практически одинаковы по набору реквизитов. Табель учета рабочего времени формы Т-13 используют при автоматизированной обработке учета данных.

Кто записывает коды в табеле

Несколько ранее на предприятиях была специальная должность – табельщик, это работник, обязанности которого заключались в заполнении табеля учета рабочего времени. Теперь, как правило, ежедневно табель учета рабочего времени поручают вести уполномоченному на это лицу. В основном этим занимается сотрудник кадровой службы. Он проставляет коды в табеле, отдает его на подпись руководителю структурного подразделения и передает в бухгалтерию. На основании сведений взятых из табеля учета рабочего времени сотрудникам организации рассчитывается и начисляется заработная плата.

Инструкции по кадровой работе

Если предприятие небольшое и кадровая служба отсутствует, то чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на бухгалтера или руководителя структурного подразделения помимо их основных функций. Нужно помнить, что данная обязанность должна подтверждаться трудовым договором, должностными инструкциями и приказом руководителя организации.

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Основные коды в табеле, используемые при заполнении

При заполнении табеля можно использовать как буквенные, так и цифровые коды, перечень которых приведен на титульном листе унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

Читайте подробнее о табеле учета рабочего времени в статье >>>

Применяют чаще других следующие коды в табеле учета рабочего времени:

Я – работа в дневное время;

В – выходные и нерабочие праздничные дни;

Н – работа в ночное время;

РВ – работа в выходные дни;

С – сверхурочная работа;

Б – больничный (период временной нетрудоспособности);

К – командировка;

ОТ – ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

ОЗ – отпуск без сохранения заработной платы;

У – учебный отпуск.

Код неявки по причинам в табеле отмечают буквенным кодом «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифровым «30».

Коды вида оплаты в табеле указываются при составлении табеля по форме Т-12. В разделе 2 «Расчет с персоналом по оплате труда», на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18-22. а при расчете разных для каждого работника видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 18-34.

Дополнительный лист к основному табелю

Имеют место случаи, когда нужно внести некоторые изменения в табель. Если работник увольняется в начале месяца, то все полагающиеся ему денежные суммы необходимо выплатить в день увольнения(ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Для правильного начисления суммы выплат, нужно на день увольнения в табеле указать сведения об этом работнике. К примеру, работник увольняется, 6 ноября, то на отдельном листе табеля выписываются те дни , которые он отработал, а 7 ноября производится запись «Уволен».Когда месяц закончится этот дополнительный лист на одного работника прикладывается к к основному табелю.

Общепринятых условных обозначений для указания какого-либо периода (например, перерывов для кормления ребенка, предоставляемых на основании части 4 ст. 258 ТК РФ) может быть недостаточно. В этом случае организация вправе издать приказ о введении дополнительно условного обозначения буквенным или цифровым кодом (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. № 20).

Как без ошибок вести табель учета рабочего времени

Заполнять табель, казалось бы, обычная процедура, которая не должна вызывать затруднений, но в повседневной практической деятельности имеют место быть следующие ошибки:

— указана только фамилия и инициалы работника без указания должности;

— нерабочий праздничный день отмечен как рабочий;

— в предпраздничные дни рабочее время, сокращаемое на 1 час, отмечается, к примеру, вместо 7 часов 8.

О том, как заполнить табель учета рабочего времени, читайте в статье «Обозначения и образец заполнения табеля учета рабочего времени».

Если нужно исправить ошибки в табеле учета рабочего времени форма Т-13, будет полезна статья «Табель учета рабочего времени: исправляем ошибки»

Как заполнить табель учета рабочего времени при внесении записи дополнительный день отдыха для донора в связи со сдачей крови (ее компонентов), читайте в статье «Табель учета рабочего времени (выходной для донора): исправляем ошибки». В ней приведен образец заполнения табеля учета рабочего времени

Читайте популярные статьи по теме в электронном журнале

Табель учета рабочего времени при ночном труде: исправляем ошибки

Как организовать учет рабочего времени в сложных ситуациях?

Суммированный учет: обходим сложности внедрения

Спорные вопросы об обеденном перерыве



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль