Как правильно отразить выходные и праздничные дни в табеле учета рабочего времени

21407
Обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени (документа, который должны вести все работодатели без исключения) нередко возлагаются на кадровика или менеджера по работе с персоналом. Данная статья поможет вам разобраться с принципами учета в табеле выходных и праздничных дней.

Из этого материала вы узнаете:

  • Как отметить в табеле выходной день и произвести итоговый подсчет нерабочих дней в конце месяца;
  • Как обозначать выходные и праздничные дни в табеле, правильно подбирая соответствующий им код;
  • Как отражается работа в выходные дни в табеле учета рабочего времени;
  • Как избежать основных ошибок, допускаемых кадровиками при заполнении документа.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Как правильно отразить выходные и праздничные дни в табеле учета рабочего времени

Форма Т-13. Табель учета рабочего времени

Форма Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Приказ о графике работы в праздничные дни

Приказ о предоставлении сотруднику другого дня отдыха за работу в выходной (нерабочий праздничный) день

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (с проставленным кодами рабочих и выходных дней)

Приказ о введении новых условных обозначений в табель учета рабочего времени

Выходные и праздничные дни в табеле учета рабочего времени

При заполнении утвержденных Госкомстатом унифицированных форм Т-12 и Т-13 (первая форма является универсальной, а вторая применяется в организациях, использующих автоматизированную систему учета рабочего времени) выходные и праздничные дни отмечаются в первом разделе документа. Кадровик или другое уполномоченное лицо, ответственное за оформление документа, ведет учет часов, отработанных каждым сотрудником, в течение всего месяца, отмечая промежуточные результаты (за первую и вторую половину месяца) и подводя итог в конце учетного периода.

Поскольку для отражения явок сотрудника на работу в табеле используется метод сплошной регистрации, в каждой ячейке, соответствующей числу месяца (включая выходные и праздничные дни), должна проставляться отметка в виде цифрового и буквенного кода. Так, явка отмечается кодом «Я» и цифрой, обозначающей количество отработанных сотрудником часов (например, «8», если он отработал полный рабочий день). Выходной день также имеет свое обозначение в виде буквы «В» и соответствующего ей цифрового кода «00» (обозначение в табеле праздничных дней производится с применением аналогичного кода).

В конце месяца, при подведении итогов, все выходные дни и праздники исключаются из расчета отработанного времени вместе с остальными днями, в которые сотрудник не присутствовал на рабочем месте по тем или иным поводам (командировки, неявка по невыясненным причинам, неявка по болезни и т. д.). Общее количество выходных дней за месяц высчитывается для каждого работника отдельно и вписывается в графу 17.

Как отражается работа в выходные дни в табеле учета рабочего времени?

Иногда особенности организации рабочего процесса на предприятии предполагают необходимость привлечения сотрудников к выполнению трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни. В этом случае речь идет о сверхурочной работе, которая также должна корректно отражаться в табеле учета рабочего времени. Для обозначения работы в выходной или нерабочий праздничный день в графе под соответствующей датой проставляется буквенный код «РВ» и цифровой код «03», а в нижней ячейке прописывается точное количество отработанных в этот день часов.

Трудовое законодательство обязывает работодателя, привлекающего сотрудников к работе в выходные или праздничные дни, компенсировать сверхурочный труд посредством дополнительных выплат либо предоставлять работнику взамен другой день для отдыха. Если работодатель намерен предоставить сотруднику дополнительный выходной в счет отработанного сверхурочно дня, это факт необходимо отразить в табеле учета рабочего времени с применением подходящего кода.

В графу, соответствующую предоставленному выходному дню, вносится буквенный код «НВ» (ему соответствует цифровой код «28»). Когда в конце месяца понадобится подвести итог, выходной день, обозначенный кодом «НВ» или «28», нужно будет суммировать с остальными нерабочими днями по обычной схеме. Условные обозначения выходных дней (основных и дополнительных) являются стандартными и универсальными, поэтому применяются как при заполнении формы Т-12, так и при работе с формой Т-13.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Работа в выходные дни в табеле: ответственность за ошибки при заполнении

Некоторые специалисты считают, что достаточно обозначить дополнительный выходной день, предоставленный взамен отработанного сверхурочно времени, кодом «В» или «26» (как обычный выходной). Но авторитетные источники рекомендуют все же различать основные и дополнительные выходные дни, чтобы более полно отражать реальный режим рабочего времени сотрудника.

Отработанные сверхурочно дни в конце месяца суммируются и вносятся в специально отведенную для этого графу («Отработано за месяц: сверхурочных, ночных, выходных и праздничных дней»). Она присутствует в обеих унифицированных формах табеля учета рабочего времени и не подлежит удалению (даже если работодатель ни при каких обстоятельствах не привлекает сотрудников к сверхурочной работе): руководство организации может лишь вносить дополнения в установленную учетную форму, утверждая использование новых реквизитов и кодов соответствующим приказом.

Оформляя табель учета рабочего времени, необходимо максимально точно проставлять все коды, поскольку при проверке финансовых операций налоговая инспекция может сверять первичные учетные документы (в том числе и табель) с документами налоговой и бухгалтерской отчетности. За несоответствие данных в табеле и расчетно-платежных ведомостях работодателя могут привлечь к административной ответственности. Нарушения правил оформления табеля учета рабочего времени может выявить и плановая или внеплановая проверка, инициированная Гострудинспекцией или Фондом социального страхования.

Найти подробные ответы на вопросы, связанные с особенностями заполнения табеля учета рабочего времени и правилами документального оформления выхода на работу в праздничные и выходные дни вам помогут следующие материалы:

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Привлекаем к работе в выходные и праздники

Как заполнять табель учета рабочего времени? Давайте разберемся

Если приходится работать в праздники: как правильно оформить документы

Работа сверхурочно, в выходные и по праздникам

Работа в выходные и праздничные нерабочие дни: как и когда предоставить компенсации?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.45%
  • Иногда 56.27%
  • Не оформляем срочников 19.28%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль