Образец заполнения табеля формы 0504421

41396
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421) применяется в государственных организациях. Раскроем особенности его заполнения.

Из этой статьи вы узнаете:

  • порядок заполнения формы 0504421;
  • что должно отмечаться в табеле по форме 0504421;
  • условные обозначения, используемые при заполнении табеля.

До 1 октября 2005 года использовался похожий документ, имевший аналогичное наименование «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» №421 с кодом формы по ОКУД 0504421. Далее до 2010 года применялся документ, который назывался почти также – в его названии отсутствовал только номер. В настоящее время для учета рабочего времени применяют бланки, которые официально называются «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма 0504421). По этой причине называть его «форма по ОКУД 0504421» некорректно – правильнее «бланк формы 0504421».

Образец и рекомендации по заполнению табеля формы 0504421

В табеле учета рабочего времени формы 0504421 имеются следующие разделы и информация:

  • утверждающая подпись руководителя организации с простановкой даты;
  • наименование документа с указанием периода, за который он заполнен;
  • количество рабочих дней по графику;
  • коды, дата, номер счета;
  • принятые в табеле условные обозначения;
  • таблица, в которой имеются графы для указания ФИО, должности сотрудников и дат;
  • таблица с информацией о днях неявок, начислениях, табельных номерах, стоимости часа, вида оплаты.

Приказ Минфина требует делать записи на основании используемых документов для оплаты и учета труда.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Образец заполнения табеля формы 0504421

ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Положение о вахтовом методе работы

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотруднику предоставлены дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник является внутренним совместителем

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник работает по графику сутки через трое

Порядок заполнения формы 0504421

Заполнение учетных документов осуществляется ежемесячно специально уполномоченным по организации или подразделению лицом. Допускается заполнять табели:

  • единый для всей организации;
  • отдельно для каждого структурного подразделения, а также обособленных подразделений.

Табельную форму положено открывать каждый месяц. Это делается за 2-3 дня до начала периода, в котором будет вестись расчет. Основание для расчета – табель, заполненный в прошлом месяце. Записи об учете отработанного времени положено вести строго по документам, учитывающим его количество и оплату за труд. К примеру, допускается ее заполнять на основании документов по использованию рабочего времени и расчетам с работниками в части оплаты труды (различные приказы, ведомости и прочие внутренние документы компании).

Что должно отмечаться в табеле по форме 0504421

В табеле положено отмечать все случаи отклонений от установленных правилами внутреннего трудового распорядка норм времени. Записи об имеющих место отклонениях принято делать так:

  • в верхней половине строки, в которой ведется учет информации о конкретном человеке, ставится количество часов отклонений;
  • в нижней – обозначение имевшего место отклонения, а также часы, отработанные в ночное время, если они были.

Особенности ведения документооборота и тонкости заполнения форм 0504421

Методические рекомендации по использованию учетных документов отдельно оговаривают случай, когда у какого-то из работников зафиксированы два разных отклонения от стандартного графика в один день. К примеру, может сложиться такая ситуация, когда сотрудник в первой половине дня трудился, а потом почувствовал недомогание и взял больничный после обеда.

В этом случае табельщику следует внимательно отнестись к заполнению нижней части строки. Следует сделать дробную запись, проставив в числителе условное обозначение типа отклонения, а в знаменателе – отработанные часы. Если набралось более двух отклонений от стандартного рабочего графика за день, то фамилию сотрудника следует повторить в табеле.

Каждый месяц, в конце учетного периода, табельщику необходимо вычислить:

  • общее количество часов или дней неявок сотрудников;
  • общее количество часов переработки, с указанием конкретного их вида (работа ночью, замещение, праздничные дни).

Информация о переработках и неявках заносится в соответствующие графы. После заполнения табеля табельщик сдает его в бухгалтерию. Бухгалтер проводит расчет и записывает результаты в разделе «сумма». После этого документ утверждает руководитель организации и утвержденный документ используется в качестве основы для составления Расчетно-платежной ведомости.

Условные обозначения, используемые при заполнении табеля

При заполнении табеля принято использовать следующие основные условные обозначения:

  • В – выходные и праздничные дни;
  • Н – работы, выполнявшиеся в ночное время;
  • Г – выполнение возложенных гособязанностей;
  • О – очередной и дополнительный отпуск;
  • Б – временная нетрудоспособность, декретный отпуск;
  • Р – отпуск по уходу за ребенком;
  • С – часы, отработанные сверхурочно;
  • П – прогул;
  • Н – неявка на работу с разрешения администрации организации;
  • ОУ – учебный отпуск;
  • ЗН – замещение учителя в начальных классах;
  • ЗП – замещение преподавателя в группе продленного дня;
  • ЗС – замещение учителя в класса с 4 по 11;
  • Ф - фактически отработанные часы;
  • РП – количество отработанных в праздничные дни часов;
  • К – часы нахождения в командировке.

(Скачать форму табеля по ОКУД 0504421 и посмотреть образцы заполнения формы можно в разделе «Образцы документов»).

Вам также могут быть интересны:

Табель учета рабочего времени при ночном труде: исправляем ошибки

Как организовать учет рабочего времени в сложных ситуациях?

Унифицированные формы отменены. Как быть кадровику?

Привлекаем сотрудников к работе в ночное время

Как перевести сотрудников на летний режим работы



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.32%
  • Иногда 56.39%
  • Не оформляем срочников 19.29%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль