Как правильно посчитать отпуск

7437
В работе кадровика есть ряд операций, с которыми приходится сталкиваться достаточно часто. Одной из самых актуальных задач можно назвать вопрос о том, как правильно посчитать дни отпуска. В этой статье будет рассмотрен алгоритм, который поможет разобраться, как посчитать отпуск быстро и безошибочно.

Из этого материала вы узнаете ответы на следующие вопросы:

  • Как кадровику посчитать отпуск (с учетом всех изменений трудового законодательства)
  • Положенные дни отпуска: как посчитать для каждой категории работников
  • Как посчитать период отпуска: формула для расчетов

Как правильно посчитать отпуск?

В работе кадровика есть ряд операций, с которыми приходится сталкиваться достаточно часто. Одной из самых актуальных задач можно назвать вопрос о том, как правильно посчитать дни отпуска. В этой статье будет рассмотрен алгоритм, который поможет разобраться, как посчитать отпуск быстро и безошибочно.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Как правильно посчитать отпуск

Положение об отпусках

Приказ о предоставлении отпуска

Форма № Т-7. График отпусков

Форма № Т-6. Приказ о предоставлении отпуска работнику

Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска


Читайте подробнее о том, как считать дни отпуска: настольная инструкция в статье >>>


Нормы, регулирующие вопрос, как посчитать отпуск, содержатся в ст. 139 Трудового кодекса (далее – ТК РФ). Они дают подсказки, которые помогут разобраться в тех важных нюансах, касающихся учета премий, больничных и командировок, и понять, как посчитать дни отпуска таким образом, чтобы избежать при своих подсчетах каких-либо ошибок. Обратим ваше внимание, что среднее число календарных дней в 2014 году изменилось. Как поясняет Министерство труда и социальной защиты РФ в письме «О перерасчете отпускных сумм с учетом изменений коэффициента в статье 139 Трудового кодекса Российской Федерации» от 15 мая 2014 года N 14-0/В-363, коэффициент среднего числа календарных дней изменился с 29,4 на 29,3. С учетом этого в соответствии с частью 4 статьи 139 Кодекса средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (далее - расчет отпускных сумм) исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) со 2 апреля 2014 года.

Как правильно посчитать сумму отпускных?

Чтобы ответить на вопрос о том, как правильно посчитать отпуск, надо правильно провести расчет отпускного периода. Им в соответствии с действующим на сегодняшний день законодательством являются 12 календарных месяцев, которые предшествуют дню отпуска.

Далее рассчитывается средний заработок, для чего достаточно сложить фактическую зарплату, которую работник получал в течение двенадцати месяцев. Полученная сумма, чтобы получить размер среднего дневного заработка, делится на 12, а затем на 29,3.

Чтобы определить сумму ожидаемых отпускных, нужно среднюю зарплату работника за день умножить на количество отпускных дней. О том, как правильно посчитать дни отпуска, более подробно будет рассказано ниже.

Следует знать, что при расчете отпускных учитывается не только размер заработной платы, но и различные надбавки или доплаты к тарифным ставкам, окладам или иным выплатам.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как посчитать количество дней отпуска и не ошибиться. Период отпуска

Итак, начнем правильный подсчет дней отпуска. Каким бы ни был режим работы сотрудника предприятия, расчет его средней зарплаты происходит с учетом двух показателей. К первому относится фактически отработанное время за последние 12 календарных месяцев, ко второму – размер заработной платы, которая была начислена работнику за данный временной отрезок.

Календарный месяц – это период, начинающийся с 1-го числа и заканчивающийся 30-м (или 31-м) числом соответствующего месяца включительно. Что касается февраля, то в этом зимнем месяце расчет происходит с 1-го по 28-е (или в случае високосного года по 29-е число) включительно.

Однако редко какой работник в течение года ни разу не оформлял больничный, не ездил в командировку или не брал отпуск за собственный счет.

Как посчитать календарные дни отпуска

Обычная ситуация такова: какие-то месяцы сотрудник отработал полностью, а какие-то – нет. И, конечно же, для каждого частного случая существует своя формула.

Для тех месяцев, которые человек проработал в рассматриваемом календарном году полностью, применим следующий алгоритм расчета: их количество умножается на 29,3.

В тех же месяцах, которые сотрудник по тем или иным причинам не смог отработать все рабочие дни, подсчет положенных дней отпуска проходит по совсем иной схеме. Сначала 29,3 нужно поделить на то количество дней в месяце, которые были отработаны не в полной мере. А уже потом число, что получилось, умножается на количество дней в этом месяце, которое приходилось на отработанное время.

Как посчитать положенные дни отпуска: какие дни включаются в отпуск в обязательном порядке

Чтобы произвести расчет дней отпуска, следует сложить количество дней в месяцах, которые отработаны полностью с тем количеством дней в месяцах, которые были не полностью отработаны.

Следует также обусловить период, включаемый в отпуск. В этом поможет статья 121 ТК РФ. Именно с ее помощью можно правильно определить стаж работы, непосредственно включаемый в ежегодный оплаченный отпуск, а также дни, которые туда не включаются. Остановимся на этом моменте более подробно.

В оплачиваемый отпуск в обязательном порядке включаются следующие дни:

  • выходные и общегосударственные праздники, являющиеся законным временем отдыха каждого гражданина;

  • неоплачиваемые дни отпуска, при условии, что их количество не превышало четырнадцати дней;

  • при незаконном увольнении или отстранении от служебных обязанностей возникают вынужденные прогулы, которые включаются в отпуск после того, как сотрудник был восстановлен на своем рабочем месте;

  • при непрохождении в установленные временные сроки медицинского осмотра работник на некоторое время отстраняется от исполнения своих обязанностей. Однако если подобное произошло не по его вине и этому есть подтверждение, то вынужденный период отстранения служащего учитывается в стаж его работы.

Однако знания о том, как правильно посчитать отпуск, не ограничиваются учетом тех дней, которые входят в стаж, ведь существуют и такие периоды, которые не учитываются.

Какие дни не включаются в стаж

Чтобы знать о том, как посчитать отпуск, необходимо также ознакомиться с теми днями, которые в стаж работы не включаются. К ним относится:

  • то время, на протяжении которого человек отсутствовал на своем рабочем месте без уважительных причин. Эти причины установлены в ст. 76 ТК РФ. К ним относят посещение работы в нетрезвом состоянии (алкогольном, наркотическом опьянении); не прохождение сотрудником обязательного обучения по охране труда и так далее;

  • отпуск по уходу за ребенком, который предоставляется до того момента, пока он не достиг установленного возраста.

Читайте подробнее о том, как считать дни отпуска: настольная инструкция в статье >>>

Ознакомившись с формулами расчета и зная о том, какие дни включаются, а какие – нет, кадровик будет знать о том, как посчитать количество дней отпуска и сможет избежать каких-либо недочетов в этом вопросе. Нужно больше информации по теме? Обратите внимание на следующие материалы:

Калькулятор отпуска: помогаем рассчитать отпуск онлайн

Отпуска: сложные вопросы и нестандартные ситуации

Как правильно оформить уведомление об отпуске



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.07%
  • Иногда 56.48%
  • Не оформляем срочников 19.44%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль